Meilleures pratiques pour empêcher le gouvernement fédéral de faire exploser son budget technologique
Journal INFORMS Gestion des opérations de fabrication et de service Étudiez les points clés à retenir:
- L’étude a examiné les données d’archives de 240 programmes technologiques du gouvernement fédéral américain dans 24 agences fédérales.
- Les chercheurs ont constaté que la pratique de déplacer les cibles de référence est un moteur clé de l’augmentation continue des budgets des programmes technologiques du gouvernement fédéral.
- La subdivision d’un programme en unités de travail plus petites et l’augmentation du niveau de compétence en gestion de programme peuvent atténuer cette augmentation, ce qui se traduit par d’importantes économies de coûts.
CATONSVILLE, MD, 11 mai 2021 – Alors que le gouvernement fédéral américain investit des milliards de dollars de contribuables dans l’exécution de programmes technologiques, n’aimeriez-vous pas savoir où va cet argent? Une nouvelle étude a identifié des moyens de réduire les dépenses fédérales dans l’exécution de ces programmes technologiques financés par les contribuables.
Pour surveiller l’exécution de ces programmes, le gouvernement fédéral établit une base de référence, qui est un plan global comprenant le budget prévu, le calendrier et la portée du programme. Le problème est que les programmes technologiques fédéraux sont recalibrés plusieurs fois, ce qui signifie que si le niveau de référence est modifié, il peut sembler qu’un programme ne dépasse pas le budget alors qu’en fait il dépasse le budget initial prévu.
Nouvelle recherche dans la revue INFORMS Gestion des opérations de fabrication et de service étudie les moteurs de ces changements de base et identifie des mécanismes pour réduire ces changements, contribuant ainsi à améliorer l’utilisation des contributions des contribuables associées à ces programmes.
« Taxing the Taxpayers: An Empirical Investigation of the Drivers of Baseline Changes in US Federal Government Technology Programs », rédigé par Dwaipayan Roy, Anant Mishra et Kingshuk Sinha, tous de l’Université du Minnesota, examine les données d’archives sur 240 technologies du gouvernement fédéral américain. programmes dans 24 agences fédérales.
«Nous constatons que des économies importantes peuvent être réalisées en réduisant les changements de base dans les programmes de plus grande envergure si les agences fédérales et les entreprises sous-traitantes investissent plus d’efforts pour intégrer un programme en unités de travail plus petites et identifier les gestionnaires ayant des niveaux élevés de connaissances techniques et pratiques en ‘gestion de programme’ – une compétence essentielle pour gérer plusieurs projets interdépendants », a déclaré Roy, professeur à la Carlson School of Management.
« Les changements de base peuvent servir de signaux d’alerte pour les agences fédérales et les entreprises sous-traitantes pour identifier les programmes qui peuvent être confrontés à des défis d’exécution et leur permettre d’apporter des corrections à mi-parcours », a poursuivi Roy.
Une autre constatation clé est que les programmes technologiques fédéraux utilisant la méthodologie agile ont subi davantage de changements de base.
« Le fluage de la portée peut être plus important dans de tels programmes, car ces programmes peuvent souvent manquer d’efforts initiaux suffisants pour développer la base de référence initiale et dépendre trop des adaptations au cours de l’exécution. L’effort initial est en fait essentiel pour mieux gérer les adaptations et éviter de prendre du temps. processus d’approbation nécessaire pour réviser une base de référence », a ajouté Roy.
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À propos d’INFORMS et Gestion des opérations de fabrication et de service
INFORMS est la principale association internationale de professionnels de la recherche opérationnelle et de l’analyse. Gestion des opérations de fabrication et de service, l’une des 17 revues publiées par INFORMS, est une revue académique de premier plan qui couvre la production et la gestion des opérations de biens et services, y compris la gestion de la technologie, la gestion de la productivité et de la qualité, le développement de produits, la coordination interfonctionnelle et la recherche fondée sur la pratique. De plus amples informations sont disponibles sur http: // www.
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