Maximiser l’impact local des grands événements sportifs
Pour notre deuxième accueil en 2018, nous avons aidé les clubs communautaires et sportifs à ouvrir leurs installations le long du parcours et à inviter la communauté.
Cela nous a permis de créer de nombreuses « mini fan zones » pour regarder la course à la télévision et en direct, et a également aidé les organisations à atteindre de nouveaux publics.
Beaucoup d’entre eux organisent encore des cafés matinaux pour rassembler les personnes âgées dans leur communauté à la suite de l’événement initial.
Éléments clés à considérer
Cependant, l’implication ne se fait pas du jour au lendemain et vous devrez planifier et vous préparer bien avant l’événement pour maximiser l’impact.
Essayez de rendre cela aussi transparent que possible et supprimez ce que nous appelons la «boue».
La boue est tout ce qui rend difficile l’accès à votre club ou à vos activités, ou constitue un obstacle potentiel à la participation des gens.
Cela peut être aussi simple que des numéros de contact non mis à jour sur votre site Web ou du matériel promotionnel utilisant un langage très technique difficile à comprendre.
Les organisations devront également être préparées à l’afflux prévu de nouveaux membres, ce qui vous obligera à planifier des mois à l’avance.
Beaucoup de ces grands événements sont planifiés des années à l’avance, alors impliquez-vous tôt dans les discussions car vous devrez les reproduire.
Penser à:
- former et développer les bénévoles en amont de l’événement
- comment vous organisez les séances d’initiation – pensez à donner des dégustateurs gratuits
- avoir un visage accueillant pour rencontrer et accueillir les nouveaux participants et membres.
L’étape la plus difficile pour quelqu’un qui vient à une activité pour la première fois est la première étape, et vous devez la rendre aussi simple que possible.
En tant qu’officiers du conseil, nous devons réfléchir à notre rôle dans ce processus, planifier aux côtés de nos clubs et groupes communautaires et, si possible, financer la formation de bénévoles et libérer d’autres ressources pour aider les organisations de base.
Par exemple, à Doncaster, nous avons développé un programme de micro-subventions très simple qui nous a permis de soutenir 33 groupes (11 000 personnes), dont beaucoup n’étaient pas engagés auparavant, et de les aider à s’engager dans les Championnats du Monde Route TDY et UCI.
Pour aider les clubs, les professionnels et les organisateurs d’événements, Get Doncaster Moving est sur le point de lancer le livre GAMEPLAN, qui rassemble tous nos apprentissages dans un guide facile à utiliser.