Définition du taux kilométrique standard

Quel est le taux de kilométrage standard ?

Le taux de kilométrage standard, également connu sous le nom d’indemnité journalière de kilométrage ou de kilométrage déductible, est le coût par mile par défaut fixé par l’Internal Revenue Service (IRS) pour les contribuables qui déduisent les dépenses liées à l’utilisation de leurs véhicules personnels à des fins commerciales, caritatives ou médicales. .

Le taux est ajusté annuellement par l’IRS et diffère selon que le véhicule est utilisé à des fins commerciales, caritatives ou médicales. Pour l’année d’imposition 2020, le taux de kilométrage standard pour un usage professionnel est fixé à 57,5 ​​cents par mile. Pour l’année d’imposition 2021, le taux d’utilisation commerciale est de 56 cents par mile.

Comprendre le taux kilométrique standard

Le contribuable a la possibilité de calculer le montant de la déduction en utilisant le taux de kilométrage standard ou sur la base des dépenses réelles.

Les taux de kilométrage standard varient selon l’utilisation autorisée. Les taux des déductions admissibles sont actuellement les suivants :

• Pour un usage professionnel : 57,5 ​​cents par mile pour l’année d’imposition 2020 et 56 cents par mile pour l’année d’imposition 2021
• À des fins médicales : 17 cents par mile pour l’année d’imposition 2020 et 16 cents par mile pour l’année d’imposition 2021

À des fins caritatives, 14 cents par mile pour les deux années d’imposition 2020 et 2021. La déduction pour l’utilisation d’un véhicule comme frais de déménagement n’est plus autorisée, sauf pour les militaires actifs. Les taux de kilométrage standard sont les mêmes que pour des raisons médicales.

Comment les tarifs sont fixés

L’IRS fonde les taux de kilométrage sur les données et les analyses de coûts compilées chaque année par Runzheimer International, une société de recherche indépendante qui passe des contrats pour l’IRS. Runzheimer International utilise des données de tout le pays et mesure les primes d’assurance automobile, les prix de l’essence, les coûts d’entretien, l’amortissement et d’autres coûts liés à l’exploitation d’un véhicule.

La déduction kilométrique standard pour la conduite d’un véhicule à des fins professionnelles est basée à la fois sur les coûts fixes et variables de la conduite d’une voiture, tandis que la déduction kilométrique standard pour la conduite d’un véhicule à des fins médicales ou de déménagement est basée uniquement sur les coûts variables de la conduite d’une voiture .

La déduction de kilométrage standard pour l’utilisation d’une voiture à des fins caritatives est basée sur les minimums établis par la loi fédérale et vise à rembourser aux contribuables les frais non remboursés et non remboursés du travail bénévole.

Quelle méthode utiliser

Alors qu’un contribuable peut choisir de déduire les dépenses réelles ou de prendre la déduction kilométrique standard, le contribuable qui prend la déduction standard a un travail beaucoup plus simple et moins sujet aux erreurs à faire. Les vérifications du compteur kilométrique sont nécessaires dans les deux cas pour saisir le nombre total de miles utilisés pour les affaires. Cependant, aucun reçu n’a besoin d’être enregistré si le montant de kilométrage standard est utilisé.

Le contribuable doit posséder ou louer le véhicule afin de réclamer le taux de kilométrage standard sur celui-ci. Un contribuable peut demander le taux de kilométrage standard sur un maximum de quatre véhicules.

Se rendre à un lieu d’affaires régulier n’est pas déductible, mais se rendre à des réunions ou à des événements avec des clients peut l’être. Un contribuable peut déduire le kilométrage lorsqu’il fournit des services, comme le bénévolat lors d’un événement pour une organisation caritative 501(c)3.

Exemple de taux kilométrique standard

Un contribuable possède une Ford Escape 2015 et la conduit à des fins commerciales. Le contribuable peut réclamer le taux de kilométrage standard pour chaque mile parcouru à des fins commerciales au cours de l’année.

Pour réclamer ce taux, le contribuable enregistre tous les kilomètres parcourus à des fins professionnelles dans un cahier dans la boîte à gants de la voiture. (Naturellement, il existe aussi des applications pour cela.)

À la fin de l’année, le contribuable multiplie le nombre de kilomètres parcourus à des fins professionnelles par le taux de kilométrage standard 2020 de 57,5 ​​cents par mile. Un contribuable qui a parcouru 4 500 milles à des fins professionnelles en 2020 pourrait alors déduire 4 500 milles multipliés par 0,58, soit un total de 2 587 $ en tant que dépenses d’entreprise admissibles.