Définition de la comptabilité d’exercice modifiée

Qu’est-ce que la comptabilité d’exercice modifiée ?

La comptabilité d’exercice modifiée est une méthode de comptabilité alternative qui combine la comptabilité d’exercice et la comptabilité de caisse. Il comptabilise les revenus lorsqu’ils deviennent disponibles et mesurables et, à quelques exceptions près, enregistre les dépenses lorsque des passifs sont engagés. La comptabilité d’exercice modifiée est couramment utilisée par les organismes gouvernementaux.

Comprendre la comptabilité d’exercice modifiée

Pour comprendre le fonctionnement de la comptabilité d’exercice modifiée, il est d’abord essentiel de comprendre comment les pratiques comptables traditionnelles sont influencées par la fonction.

• La comptabilité de caisse reconnaît les transactions lors de l’échange d’espèces. Les dépenses ne sont pas comptabilisées tant qu’elles ne sont pas payées et les produits ne sont pas comptabilisés tant que le paiement n’a pas été reçu. Cela signifie que les obligations futures ou les revenus anticipés ne sont pas enregistrés dans les états financiers tant que la transaction en espèces n’a pas eu lieu.
• En revanche, la comptabilité d’exercice comptabilise les dépenses lorsqu’elles sont encourues, quel que soit le statut de paiement des charges, et enregistre les revenus lorsqu’une obligation légale est créée. Cela indique que l’entreprise a rempli une obligation et a acquis le droit de collecter, par exemple au moment où les marchandises sont expédiées ou à l’achèvement d’un service.

Comptabilité d’exercice modifiée emprunte des éléments à la fois à la comptabilité de caisse et à la comptabilité d’exercice, selon que les actifs sont à long terme, comme les immobilisations et la dette à long terme, ou à court terme, comme les comptes débiteurs (AR) et les stocks.

Enregistrement d’événements à court terme

La pratique modifiée de la comptabilité d’exercice suit la méthode de comptabilité de caisse lorsque des événements économiques affectant le court terme se sont produits. Un événement économique est enregistré à court terme lorsque le solde de trésorerie a été affecté. Le résultat de cette règle est que presque tous les éléments enregistrés dans le compte de résultat sont enregistrés en utilisant la comptabilité de caisse, et les éléments comprenant les comptes débiteurs et les stocks ne sont pas enregistrés dans le bilan.

Enregistrement d’événements à long terme

Les événements économiques qui devraient avoir une incidence sur plusieurs périodes de déclaration sont enregistrés selon des règles similaires à la méthode de la comptabilité d’exercice. Cela a un impact direct sur la manière dont les immobilisations et la dette à long terme sont documentées. Selon la méthode de la comptabilité d’exercice modifiée, ces éléments à long terme sont enregistrés au bilan et amortis, épuisés ou amortis sur la durée de vie de l’actif ou du passif. Cette répartition systématique des dépenses ou des revenus permet aux futurs états financiers d’avoir plus de comparabilité.

Considérations particulières

Un système de comptabilité d’exercice modifié combine la simplicité de la comptabilité de caisse avec la capacité plus sophistiquée de la comptabilité d’exercice de faire correspondre les revenus connexes aux dépenses.

Il n’est pas couramment utilisé par les entreprises publiques, cependant, car il n’est pas conforme aux normes internationales d’information financière (IFRS) ou les principes comptables généralement reconnus (PCGR), qui décrivent les procédures que les entreprises doivent suivre lors de la préparation de leurs états financiers officiellement publiés. Les entreprises qui souhaitent utiliser cette méthode doivent le faire à des fins internes, puis convertir les transactions enregistrées selon la comptabilité de caisse en comptabilité d’exercice pour les faire valider par les auditeurs.

En vertu des PCGR, si une entreprise publique a des recettes brutes moyennes pour les trois dernières années de 25 millions de dollars ou moins, elle peut alors choisir la méthode comptable qu’elle souhaite.

Convivial pour le gouvernement

Pour les gouvernements, c’est une autre histoire. Le Government Accounting Standards Board (GASB), qui est reconnu comme la source officielle des PCGR pour les gouvernements étatiques et locaux, établit des normes de comptabilité d’exercice modifiées.

La comptabilité d’exercice modifiée est utilisée et acceptée par les agences gouvernementales car elles se concentrent sur les obligations de l’année en cours. Les agences gouvernementales ont deux objectifs clés : indiquer si les revenus de l’année en cours sont suffisants pour financer les dépenses de l’année en cours et démontrer si les ressources sont utilisées conformément aux budgets adoptés par la loi.

La comptabilité d’exercice modifiée coche ces cases. Il permet aux agences gouvernementales de se concentrer sur les actifs et passifs financiers à court terme. Cela leur permet également de diviser les fonds disponibles en entités distinctes au sein de l’organisation pour s’assurer que l’argent est dépensé là où il était prévu.