Définition de la budgétisation base zéro (ZBB)
Qu’est-ce que la budgétisation base zéro ?
La budgétisation base zéro (ZBB) est une méthode de budgétisation dans laquelle toutes les dépenses doivent être justifiées pour chaque nouvelle période. Le processus de budgétisation base zéro commence à partir d’une « base zéro », et chaque fonction au sein d’une organisation est analysée pour ses besoins et ses coûts. Les budgets sont ensuite construits autour de ce qui est nécessaire pour la période à venir, que chaque budget soit supérieur ou inférieur au précédent.
Points clés à retenir
- La budgétisation base zéro est une technique utilisée par les entreprises, mais ce type de budgétisation peut être utilisé par les particuliers et les familles.
- Les budgets sont créés autour des besoins monétaires pour chaque période à venir, comme un mois.
- La budgétisation traditionnelle et la budgétisation base zéro sont deux méthodes utilisées pour suivre les dépenses.
- La budgétisation base zéro aide les gestionnaires à réduire les coûts dans une entreprise.
- Lorsqu’une personne ou une famille utilise un budget de base zéro, elle affectera tous les revenus à des dépenses spécifiques, y compris la retraite et l’épargne, vous laissant avec zéro dollar à la fin de chaque période de paie.
Comment fonctionne la budgétisation base zéro
En affaires, ZBB permet de mettre en œuvre des objectifs stratégiques de haut niveau dans le processus de budgétisation en les liant à des domaines fonctionnels spécifiques de l’organisation, où les coûts peuvent être d’abord regroupés puis mesurés par rapport aux résultats précédents et aux attentes actuelles.
En raison de sa nature détaillée, la budgétisation base zéro peut être un processus continu effectué sur plusieurs années, avec quelques domaines fonctionnels examinés à la fois par les gestionnaires ou les chefs de groupe. La budgétisation base zéro peut aider à réduire les coûts en évitant des augmentations ou des diminutions générales du budget d’une période précédente. Il s’agit toutefois d’un processus chronophage qui prend beaucoup plus de temps que la budgétisation traditionnelle basée sur les coûts.
La pratique favorise également les domaines qui génèrent des revenus directs ou de la production, car leurs contributions sont plus facilement justifiables que dans des départements tels que le service à la clientèle et la recherche et développement.
La budgétisation base zéro, principalement utilisée dans les entreprises, peut également être utilisée par les particuliers et les familles. En utilisant le même concept de prendre vos revenus mensuels et de les budgétiser à zéro. L’idée est de comptabiliser chaque dollar entrant et de l’utiliser en conséquence pour les frais de logement, les factures, la nourriture du ménage et les économies. L’objectif est souvent de réduire à zéro chaque chèque de paie ou chaque revenu mensuel.
Budgétisation base zéro par rapport à la budgétisation traditionnelle
La budgétisation traditionnelle appelle des augmentations progressives par rapport aux budgets précédents, comme une augmentation de 2 % des dépenses, par opposition à une justification des dépenses anciennes et nouvelles, comme le demande la budgétisation base zéro.
La budgétisation traditionnelle n’analyse également que les nouvelles dépenses, tandis que le ZBB part de zéro et demande une justification des anciennes dépenses récurrentes en plus des nouvelles dépenses. La budgétisation à base zéro vise à laisser aux gestionnaires la responsabilité de justifier les dépenses et vise à générer de la valeur pour une organisation en optimisant les coûts et pas seulement les revenus.
Exemple de budgétisation base zéro
Supposons qu’une entreprise fabriquant des équipements de construction implémente un processus de budgétisation à base zéro appelant à un examen plus approfondi des dépenses du département de fabrication. L’entreprise constate que le coût de certaines pièces utilisées dans ses produits finaux et sous-traitées à un autre fabricant augmente de 5 % chaque année. L’entreprise a la capacité de fabriquer ces pièces en interne en utilisant ses propres travailleurs. Après avoir pesé les points positifs et négatifs de la fabrication en interne, l’entreprise constate qu’elle peut fabriquer les pièces à moindre coût que le fournisseur extérieur.
Au lieu d’augmenter aveuglément le budget d’un certain pourcentage et de masquer l’augmentation des coûts, l’entreprise peut identifier une situation dans laquelle elle peut décider de fabriquer elle-même la pièce ou d’acheter la pièce au fournisseur externe pour ses produits finis.
La budgétisation traditionnelle peut ne pas permettre d’identifier les inducteurs de coûts au sein des départements. La budgétisation base zéro est un processus plus granulaire qui vise à identifier et justifier les dépenses. Cependant, la budgétisation base zéro est également plus complexe, de sorte que les coûts du processus lui-même doivent être mis en balance avec les économies qu’il peut identifier.
Qu’est-ce que la budgétisation base zéro ?
La budgétisation à base zéro a été créée dans les années 1960 par l’ancien directeur de compte de Texas Instruments, Peter Pyhrr. Contrairement à la budgétisation traditionnelle, la budgétisation base zéro commence à zéro, justifiant chaque dépense individuelle pour une période de rapport. La budgétisation à base zéro commence à partir de zéro, en analysant chaque besoin granulaire de l’entreprise, au lieu des augmentations de budgétisation incrémentielles trouvées dans la budgétisation traditionnelle. Essentiellement, cela permet une approche stratégique descendante pour analyser les performances d’un projet donné.
Quels sont les avantages de la budgétisation base zéro ?
En tant que pratique comptable, la budgétisation base zéro offre un certain nombre d’avantages, notamment des opérations ciblées, des coûts réduits, une flexibilité budgétaire et une exécution stratégique. Lorsque les gestionnaires réfléchissent à la façon dont chaque dollar est dépensé, les opérations les plus génératrices de revenus sont davantage mises en évidence. Pendant ce temps, des coûts réduits peuvent en résulter, car la budgétisation à base zéro peut empêcher la mauvaise allocation des ressources qui peut se produire au fil du temps lorsqu’un budget augmente progressivement.
Quels sont les inconvénients de la budgétisation base zéro ?
La budgétisation à base zéro présente un certain nombre d’inconvénients. Premièrement, il est opportun et gourmand en ressources. Étant donné qu’un nouveau budget est élaboré à chaque période, le temps consacré peut ne pas en valoir la peine. Au lieu de cela, l’utilisation d’un modèle de budget modifié peut s’avérer plus bénéfique. Deuxièmement, cela peut récompenser les perspectives à court terme dans l’entreprise en allouant plus de ressources aux opérations avec les revenus les plus élevés. À leur tour, des domaines tels que la recherche et le développement, ou ceux qui ont un horizon à long terme, peuvent être négligés.