Définition de la balance de vérification
Qu’est-ce qu’une balance de vérification ?
Une balance de vérification est une feuille de travail de comptabilité dans laquelle le solde de tous les grands livres est compilé en totaux de colonne de compte de débit et de crédit qui sont égaux. Une entreprise prépare périodiquement une balance générale, généralement à la fin de chaque période de déclaration. L’objectif général de la production d’une balance de vérification est de s’assurer que les entrées dans le système de comptabilité d’une entreprise sont mathématiquement correctes.
Comment fonctionne une balance de vérification
La préparation d’une balance générale pour une entreprise sert à détecter les erreurs mathématiques qui se sont produites dans le système de comptabilité en partie double. Si le total des débits est égal au total des crédits, la balance de vérification est considérée comme équilibrée et il ne devrait y avoir aucune erreur mathématique dans les registres. Toutefois, cela ne signifie pas qu’il n’y a pas d’erreurs dans le système comptable d’une entreprise. Par exemple, des transactions mal classées ou simplement absentes du système pourraient encore constituer des erreurs comptables significatives qui ne seraient pas détectées par la procédure de balance générale.
Points clés à retenir
- Une balance de vérification est une feuille de calcul à deux colonnes, une pour les débits et une pour les crédits, qui garantit que la comptabilité d’une entreprise est mathématiquement correcte.
- Les débits et les crédits comprennent toutes les transactions commerciales d’une entreprise sur une certaine période, y compris la somme de comptes tels que les actifs, les dépenses, les passifs et les revenus.
- Les débits et les crédits d’une balance de vérification étant égaux garantissent qu’il n’y a pas d’erreurs mathématiques, mais il peut toujours y avoir des erreurs ou des erreurs dans les systèmes comptables.
Exigences pour une balance de vérification
Les entreprises enregistrent initialement leurs transactions commerciales dans des comptes de comptabilité au sein du grand livre général. Selon les types de transactions commerciales qui ont eu lieu, les comptes dans les grands livres peuvent avoir été débités ou crédités au cours d’une période comptable donnée avant d’être utilisés dans une feuille de calcul de balance de vérification. De plus, certains comptes peuvent avoir été utilisés pour enregistrer plusieurs transactions commerciales. Par conséquent, le solde final de chaque compte du grand livre, tel qu’indiqué dans la feuille de calcul de la balance de vérification, est la somme de tous les débits et crédits qui ont été saisis sur ce compte en fonction de toutes les transactions commerciales connexes.
Les transactions d’une entreprise sont enregistrées dans un grand livre général et plus tard additionnées pour être incluses dans une balance de vérification.
À la fin d’une période comptable, les comptes d’actif, de dépense ou de perte doivent chacun avoir un solde débiteur, et les comptes de passif, de capitaux propres, de revenus ou de gain doivent chacun avoir un solde créditeur. Toutefois, certains comptes du premier type peuvent également avoir été crédités et certains comptes du second type peuvent également avoir été débités au cours de la période comptable lorsque des transactions commerciales connexes réduisent les soldes débiteurs et créditeurs de leurs comptes respectifs, ce qui a un effet inverse sur ces comptes. les soldes débiteurs ou créditeurs de clôture. Sur une feuille de calcul de balance de vérification, tous les soldes débiteurs forment la colonne de gauche et tous les soldes créditeurs forment la colonne de droite, les titres de compte étant placés à l’extrême gauche des deux colonnes.
Considérations particulières
Après tout, les comptes du grand livre et leurs soldes sont répertoriés sur une feuille de calcul de balance de vérification dans leur format standard, additionnez tous les soldes débiteurs et créditeurs séparément pour prouver l’égalité entre le total des débits et le total des crédits. Une telle uniformité garantit qu’il n’y a pas de débits et de crédits inégaux qui ont été incorrectement saisis lors du processus d’enregistrement en partie double. Cependant, une balance de vérification ne peut pas détecter les erreurs de comptabilité qui ne sont pas de simples erreurs mathématiques. Si des débits et des crédits égaux sont entrés dans les mauvais comptes, qu’une transaction n’est pas enregistrée ou que des erreurs de compensation sont commises avec un débit et un crédit en même temps, une balance de vérification montrerait toujours un équilibre parfait entre le total des débits et des crédits.