Définition de base de caisse modifiée

Qu’est-ce que la comptabilité de caisse modifiée ?

La comptabilité de caisse modifiée est une méthode comptable qui combine des éléments des deux principales pratiques de tenue de livres : la comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice. Il cherche à tirer le meilleur parti des deux mondes, en enregistrant les ventes et les dépenses des actifs à long terme selon la comptabilité d’exercice et celles des actifs à court terme selon la comptabilité de caisse. L’objectif ici est de fournir une image financière plus claire sans faire face aux coûts du passage à la comptabilité d’exercice à part entière.

Comprendre la base de caisse modifiée

Pour comprendre comment fonctionne une comptabilité de caisse modifiée, il est d’abord essentiel de décomposer comment les pratiques comptables traditionnelles sont influencées par la fonction.

La comptabilité de caisse comptabilise les revenus lorsqu’ils sont reçus et les dépenses lorsqu’ils sont payés. Son avantage le plus important est sa simplicité.

En revanche, la comptabilité d’exercice reconnaît les revenus lorsqu’une vente est réalisée plutôt que lorsqu’elle est payée et enregistre les dépenses engagées, indépendamment des mouvements de trésorerie.

La comptabilité d’exercice est une méthode légèrement plus compliquée. Néanmoins, cela permet à une entreprise de faire correspondre les revenus et les dépenses associées et de comprendre ce qu’il en coûte pour gérer l’entreprise chaque mois et combien elle gagne.

La comptabilité de caisse modifiée emprunte des éléments à la fois à la comptabilité de caisse et à la comptabilité d’exercice, selon la nature de l’actif. Il se compose des fonctionnalités suivantes :

Avantages et inconvénients de la base de caisse modifiée

Avantages

La méthode de comptabilité de caisse modifiée permet de mieux équilibrer les éléments comptables à court terme et à long terme en empruntant des éléments aux deux techniques. Les éléments à court terme, comme une dépense de services publics mensuelle régulière (une facture), sont enregistrés en fonction de la comptabilité de caisse (car il y a une entrée ou une sortie de trésorerie associée), ce qui se traduit par un compte de résultat rempli principalement d’éléments basés sur la trésorerie. base. Les éléments à long terme qui ne changent pas au cours d’un exercice donné, tels que les immobilisations corporelles de placement à long terme, sont enregistrés selon la méthode de la comptabilité d’exercice.

Les méthodes de comptabilité d’exercice produisent une image plus claire des performances de l’entreprise, tandis que l’utilisation des enregistrements de comptabilité de caisse pour d’autres éléments permet de réduire les coûts dans la mesure du possible ; la tenue d’un ensemble de registres complets de comptabilité d’exercice prend plus de temps.

Désavantages

Si les états financiers font l’objet d’examens formels, tels qu’une analyse effectuée par des auditeurs, des investisseurs ou une banque, la méthode de la comptabilité de caisse modifiée s’avérera inadéquate. La méthode de comptabilité de caisse modifiée ne peut être utilisée qu’à des fins internes car elle n’est pas conforme aux Normes internationales d’information financière (IFRS) ou les principes comptables généralement reconnus (PCGR), qui décrivent les procédures que les entreprises doivent suivre lors de la préparation de leurs états financiers officiellement publiés.

Cela rend une comptabilité de caisse modifiée populaire auprès des entreprises privées. Cela signifie également que les sociétés cotées en bourse utilisant cette méthode ne peuvent pas obtenir la signature de leurs états financiers par les auditeurs. La cohérence est requise, de sorte que les transactions enregistrées sur la base de la comptabilité de caisse doivent être converties en comptabilité d’exercice. En effet, en vertu des IFRS et des PCGR, les sociétés ouvertes sont tenues de présenter leurs états financiers en utilisant uniquement la méthode de comptabilité d’exercice en raison de son principe d’appariement.

Aux fins de déclaration fiscale, les entreprises dont les recettes brutes annuelles moyennes sont inférieures à 25 millions de dollars au cours des trois dernières années consécutives peuvent choisir la méthode de comptabilité de caisse ou de comptabilité d’exercice.