Quickbooks vs Quicken : Connaître la différence
QuickBooks vs Quicken : un aperçu
QuickBooks et Quicken sont deux des outils de gestion financière les plus utilisés au monde. Les deux programmes faisaient partie d’Intuit (INTU), mais Quicken a été vendu à HIG Capital en 2016. QuickBooks et Quicken ont tous deux des ensembles de fonctionnalités uniques conçus pour différentes utilisations. Lisez la suite pour découvrir ce que chaque outil offre à un utilisateur et pour déterminer quel outil peut vous convenir.
Points clés à retenir
- QuickBooks et Quicken sont des outils de gestion financière appartenant respectivement à Intuit et HIG Capital.
- QuickBooks est une suite commerciale et de gestion complète avec tous les outils dont une petite entreprise aurait besoin, mais elle est également plus coûteuse.
- Quicken aide les familles et les individus à suivre les soldes des comptes, les investissements, la budgétisation et d’autres dépenses. Bien qu’il puisse être utilisé pour les petites entreprises, il est plus limité ; cependant, il coûte moins cher que QuickBooks.
Qu’est-ce que QuickBooks ?
QuickBooks est une suite complète de gestion commerciale et financière avec des outils de comptabilité, d’inventaire, de paie, de déclaration de revenus, de facturation, de suivi et de rapprochement des comptes bancaires, de gestion des dépenses, de budgétisation, de traitement des paiements et de gestion des comptes clients et fournisseurs.
Cet ensemble de fonctionnalités n’est pas une liste complète de ce que QuickBooks peut faire. Il peut également se connecter à de nombreux outils logiciels supplémentaires pour des fonctionnalités supplémentaires. Essentiellement, QuickBooks est le couteau suisse des outils financiers d’entreprise. Il peut faire à peu près tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour votre entreprise. Mais, il existe certaines fonctionnalités dont de nombreuses entreprises n’auront jamais besoin, et le prix élevé de QuickBooks Professional peut être une raison de chercher ailleurs.
Si vous dirigez une petite ou moyenne entreprise et que vous voulez vous assurer que vous pouvez suivre toutes les informations financières et créer des rapports résumant n’importe quel aspect de votre entreprise, QuickBooks ne vous décevra pas. Sachez simplement qu’il y a une courbe d’apprentissage au démarrage et que toutes les fonctionnalités ne sont pas intuitives lorsque vous lancez le programme pour la première fois.
QuickBooks propose également à la fois une version de bureau pour un prix fixe et une version en ligne accessible via votre navigateur Web, votre tablette ou votre smartphone pour un abonnement mensuel ou annuel. Certaines fonctionnalités, telles que la gestion de la paie et le traitement des paiements, entraînent des frais supplémentaires quelle que soit la version que vous choisissez.
Qu’est-ce que Quicken ?
Ce que QuickBooks propose aux petites entreprises, Quicken le propose aux particuliers et aux familles. Quicken suit les soldes de vos comptes, les transactions, les investissements, la budgétisation personnelle, les prêts et toute autre partie de votre vie financière personnelle. La version Premier inclut la possibilité de suivre les propriétés locatives et les petites entreprises en plus de vos informations personnelles.
Ces fonctionnalités vous permettent de transformer votre ordinateur en centre de commande financier avec des informations mises à jour de chaque banque, investissement et compte de crédit téléchargées directement dans Quicken. Vous pouvez également suivre les investissements en utilisant la base des coûts pour mieux comprendre les implications fiscales de l’achat, de la vente et de la manière dont vous construisez votre portefeuille.
Les outils commerciaux sont beaucoup plus limités que ceux de QuickBooks, mais fonctionnent très bien pour une famille avec quelques propriétés locatives, ou une personne qui possède une entreprise annexe ou une entreprise individuelle. Quicken est un produit de bureau. Si vous voulez une version en ligne, consultez Mint.com.
Différences clés
Si vous souhaitez simplement suivre vos informations financières personnelles, Quicken possède toutes les fonctionnalités que vous pourriez souhaiter. Vous pouvez suivre tout ce qui concerne les finances de votre famille en un seul endroit sans trop de tracas.
Si vous avez une petite entreprise, vous avez une décision plus difficile à prendre. Si vous êtes un pigiste en ligne indépendant, les fonctionnalités de Quicken peuvent suffire à votre entreprise, mais si vous avez besoin de quelque chose de plus robuste, QuickBooks est le grand gagnant en termes de fonctionnalités commerciales.
Prenez une décision à laquelle vous pouvez vous en tenir, car le changement est difficile, voire impossible. La conversion des données de Quickbooks vers Quicken n’est pas possible. La conversion de Quicken à Quickbooks est complexe et difficile.
Le plus difficile est de trouver le bon équilibre entre le coût et les fonctionnalités, car QuickBooks offre plus pour les entreprises, mais il coûte également plus cher. Dans certains cas, QuickBooks peut offrir plus que nécessaire, mais dans la plupart des cas, QuickBooks est meilleur que Quicken pour la gestion financière des entreprises.
Si vous recherchez uniquement votre entreprise, QuickBooks est clairement la meilleure option des deux, mais il existe également de nombreuses autres options de comptabilité en ligne.
Quelle est la différence entre QuickBooks et Quicken ?
QuickBooks se concentre sur les processus comptables des petites entreprises tandis que Quicken se concentre sur les finances des individus et des familles. QuickBooks propose également une version en ligne de son logiciel que de nombreuses entreprises peuvent utiliser, tandis que Quicken se concentre sur la fourniture de logiciels locaux accessibles sur des ordinateurs individuels.
Qu’est-ce qu’une alternative Quicken ?
Les finances personnelles sont un créneau populaire pour les logiciels en tant que service (SaaS), c’est pourquoi Quicken a vu la montée en puissance de nombreux concurrents au cours des 10 dernières années. Une véritable alternative à Quicken donne aux particuliers la possibilité de gérer leurs finances en un seul endroit en les aidant à gérer leur budget et contrôler leurs dépenses. Certaines des alternatives Quicken les plus populaires incluent You Need a Budget (YNAB), Personal Capital, Mint et Tiller.
Qu’est-ce qu’une alternative à QuickBooks ?
Les logiciels de comptabilité et autres logiciels financiers axés sur le créneau des petites entreprises se sont également développés ces dernières années. Les véritables alternatives offriront la possibilité de gérer les livres comptables d’une entreprise, d’envoyer des paiements, de créer et d’envoyer des factures, d’encaisser des paiements et d’établir un budget. Certaines des alternatives les plus populaires à QuickBooks incluent Xero, FreshBooks, Sage, Zoho et Wave.