Le conseil d’administration du KCTCS reçoit des mises à jour sur l’étude Huron, la recherche présidentielle, la main-d’œuvre et la technologie – NkyTribune
Le Conseil des régents du Kentucky Community and Technical College System a reçu des mises à jour sur plusieurs rapports clés lors de sa réunion de la semaine dernière.
Le président par intérim, Larry Ferguson, a partagé un rapport d’étape sur l’étude Huron, qui est une évaluation complète des ressources physiques, des programmes et des structures de soutien administratif du système. Le but de l’étude est de maximiser les ressources du système en améliorant les opérations commerciales, la collaboration entre les campus et l’efficacité globale, conformément au plan stratégique du système.
L’étude d’optimisation des ressources de Huron a abouti à un menu de 47 opportunités que KCTCS doit considérer, prioriser et poursuivre. En juin, les régents ont approuvé les 12 principales priorités dans quatre domaines : évaluation de l’utilisation de l’espace, optimisation des programmes académiques, évaluation financière et organisationnelle et autres considérations.
« En seulement quelques mois, nous avons réalisé de grands progrès sur les 12 priorités », a déclaré Ferguson. « Je suis très satisfait de là où nous en sommes et, plus important encore, de la direction vers laquelle nous nous dirigeons en étroite collaboration avec nos campus pour maximiser notre impact sur nos étudiants, nos entreprises et les communautés que nous servons », a déclaré Ferguson.
Les 12 priorités sont en cours et seront mises en œuvre, ou en cours, d’ici la fin de l’année, a-t-il déclaré. Les priorités restantes seront abordées ultérieurement.
L’analyse de Huron a permis de quantifier les possibilités d’économies totales, allant de 18,9 millions de dollars à 43,1 millions de dollars. Les économies proviendraient d’une combinaison de génération de revenus, de réductions de coûts et de considérations stratégiques supplémentaires.
Le conseil d’administration a également entendu un rapport sur le processus de recherche du président Hannah Riveria, chef de cabinet et agent de liaison entre le conseil d’administration et le gouvernement. Les trois finalistes doivent rencontrer mardi, mercredi et jeudi de la semaine prochaine le conseil d’administration et les 16 présidents de collège. Ils participeront également à des forums virtuels à l’échelle du système avec les professeurs et le personnel.
Dans d’autres rapports, la vice-présidente de la main-d’œuvre et du développement économique, Jessie Schook, a fait le point sur le programme Education First Employers qui a été lancé le mois dernier dans la capitale de l’État. Elle a indiqué que le programme d’apprentissage par le travail a déjà suscité l’intérêt national de la part des entreprises technologiques et de l’Aspen Institute.
Les progrès récents de l’initiative comprennent : un partenariat élargi avec Family Scholar House qui a mis à disposition 2 000 places supplémentaires de soutien aux étudiants ; les 16 collèges ont organisé des lancements locaux ; une collecte de données, la première en son genre, qui démontrera un retour sur investissement concret, est en cours ; les prochaines séances d’orientation des employeurs sont en cours de planification ; et le recrutement d’employeurs et d’étudiants supplémentaires est en cours.
Les régents ont également entendu une présentation sur le rapport annuel 2023 des solutions technologiques de la part du vice-président du KCTCS, Christopher Howes. Il a décrit les principales réalisations de l’année écoulée, notamment l’amélioration de la sécurité, les efforts de numérisation des entreprises et la mise à niveau des infrastructures, notamment la migration des collèges KCTCS vers KentuckyWired.
Le rapport met également en évidence les projets technologiques stratégiques prévus, notamment les technologies holistiques de soutien aux étudiants, la migration des solutions technologiques d’entreprise vers des environnements cloud, l’accent continu mis sur la sécurité de l’information et l’identification des opportunités d’exploiter l’intelligence artificielle au KCTCS.
Dans les autres affaires, le conseil :
• Accueil de deux nouveaux étudiants au conseil d’administration. Il s’agit d’Alexandra Martin du Maysville Community and Technical College et de Layah Hodges du Jefferson Community and Technical College. Tous deux ont participé à une séance d’orientation des nouveaux régents dirigée par le président par intérim Ferguson et le président Barry Martin.
• Entendu une mise à jour sur les progrès et les indicateurs de performance clés (KPI) pour le plan stratégique du KCTCS 2022-2026.
• J’ai entendu un rapport du chancelier par intérim Reneau Wagoner selon lequel le KCTCS a un nouveau programme menant à un diplôme, 34 nouveaux certificats et que sept collèges ont suspendu leurs programmes pour répondre à la demande des employeurs et du marché.
• Les candidats ratifiés aux diplômes des collèges KCTCS, qui ont totalisé 15 196 du 7 avril au 13 juillet.
• Entendu un rapport sur le programme législatif du KCTCS pour 2024 de la part de la chef de cabinet, du conseil d’administration et de la liaison gouvernementale, Hannah Rivera.
• Approuvé le plan d’audit interne 2023-24.
• Nous avons entendu un rapport de vérification du président du comité de vérification, Russell Cox.
• Reçu une mise à jour concernant les révisions de la charte du comité d’audit du Conseil des régents du KCTCS et des statuts du Conseil des régents. Les modifications sont disponibles pour examen et commentaires par les régents jusqu’à la réunion du conseil d’administration de décembre, où les modifications finales seront approuvées en deuxième lecture.
• Actions du personnel ratifiées dans tout le système.
• Entendu un rapport sur l’OPEB (Autre prestation post-emploi) de la parlementaire et avocate générale Pam Duncan et du vice-président par intérim Buddy Combs.
• Nous avons reçu une mise à jour de Duncan sur les progrès réalisés dans l’analyse des ressources humaines de Huron.
• Approbation de la demande de budget biennal 2024-2026 du KCTCS comprenant 436 176 600 $ en fonds de fonctionnement et 626 800 000 $ en projets d’investissement sur la période de deux ans.
• Approuvé dans des motions distinctes : les projets de construction d’immobilisations à fonds restreints ; projets de préservation des actifs ; projets de construction d’immobilisations provisoires ; et le projet intérimaire KCTCS pour l’acquisition de la propriété Bluegrass Community and Technical College à Winchester, sous réserve de l’acceptation du vendeur. Les quatre approbations correspondent au projet d’utilisation de l’espace Huron.
• Reçu une mise à jour sur le rapport financier du KCTCS.
La prochaine réunion du Board of Regents est prévue les 7 et 8 décembre au bureau du système KCTCS à Versailles.
Pour plus d’informations sur les collèges du KCTCS, visitez kctcs.edu.
Système de collèges communautaires et techniques du Kentucky