Je suis l’auteur de «  Un monde sans e-mail  » Cal Newport, et c’est ainsi que je travaille

Cal Newport est fatigué de l’inondation technologique qui accompagne le monde du travail moderne. Pour lui, un déluge de Notifications Slack, e-mails, alertes de réunion, messages texte – tous les les éléments qui constituent la base de la communication de bureau contemporaine sont aussi, ironiquement, un obstacle à un travail meilleur et plus efficace. Newport est professeur d’informatique au MIT, mais il est probablement surtout connu pour ses livres, qui explorent la relation entre la culture et la technologie.

L’évolution de la technologie et notre dépendance croissante à son égard n’ont pas exactement conçu l’utopie de travail que les premiers dirigeants de la Silicon Valley cherchaient à créer, mais Newport est à la recherche de nouvelles façons de tirer parti de ses aspects les plus utiles, et peut-être d’éviter ses les plus nuisibles et distrayants. Certains pourraient trouver cette directive révolutionnaire. Par exemple, son dernier livre s’appelle Un monde sans e-mail: réinventer le travail dans un monde de surcharge de communication. J’ai interrogé Newport sur ses idées, en plus de la façon dont il s’efforce de trouver de la productivité dans un monde exaspérément distrayant.

Tout d’abord, parlez-nous un peu de votre parcours et comment vous en êtes arrivé là où vous en êtes aujourd’hui.

Je suis un professeur d’informatique qui écrit également sur l’impact de la technologie sur la culture. Mon premier gros livre dans cet espace était Travail en profondeur, qui a été publié en 2016. Il a fait valoir que nous sous-évaluons l’importance d’une concentration sans distraction dans le travail de connaissance, et mettre trop l’accent sur des alternatives superficielles, comme la communication rapide et les médias sociaux.

Un grand thème dans les commentaires que j’ai reçus pour ce livre était que la culture de la communication dans le bureau moderne, centrée sur des outils comme le courrier électronique et Slack, rendait la pensée sans distraction presque impossible. À partir de 2016, je me suis efforcé de comprendre comment nous nous sommes retrouvés ici et si un changement allait arriver ou non. Il m’a fallu cinq ans pour rassembler tous les fils pertinents, mais le résultat a été mon nouveau livre, Un monde sans e-mail.

Vous êtes en quelque sorte un leader d’opinion dans le domaine de la productivité personnelle, alors je me demande comment vous respectez les règles et les lignes directrices que vous avez décrites dans vos livres.

Les idées de mes livres influencent certainement mon comportement personnel. Par exemple, je donne la priorité à un travail en profondeur ininterrompu (souvent effectué à l’extérieur avec des résultats enregistrés dans des cahiers papier), je n’ai jamais eu de compte de réseau social, je n’ai pas d’adresse e-mail publique à usage général et je n’ai même pas client de messagerie sur mon téléphone, et je suis tellement fan du blocage du temps que j’ai fini par créer et publier mon propre agenda l’automne dernier, car aucun des cahiers disponibles dans le commerce n’avait exactement ce que je voulais.

Avez-vous déjà eu du mal à respecter les règles ou les idées que vous adoptez dans vos livres? En pensant à votre livre le plus récent, comment pouvez-vous travailler sans e-mail, en supposant même que vous en soyez capable?

L’idée centrale de mon livre récent est que nous devons dépasser le esprit de ruche hyperactif flux de travail, dans lequel nous utilisons la messagerie numérique ad hoc non programmée comme principal moyen de collaboration. La solution consiste plutôt à identifier les principaux processus de notre vie professionnelle–les efforts sur lesquels nous revenons encore et encore–et implémentez-les avec des processus plus intelligents qui nécessitent beaucoup moins de messages non programmés.

Parce que ma vie professionnelle change constamment (par exemple, à l’approche du lancement d’un livre ou lorsque je prends un nouveau positif administratif dans mon université), ces processus changent constamment, et je suis à mon tour constamment à leur poursuite et à essayer de mettre en œuvre des alternatives à la ruche. esprit. Cela peut parfois être difficile de suivre le rythme, mais je fais de mon mieux.

La pandémie vous a-t-elle aidé à devenir plus ou moins productif?

Ça a été un lavage. Du côté positif, je ne perds pas des jours entiers à voyager pour des événements. Du côté négatif, l’école de mes enfants a été fermée pendant un an, ce qui n’est pas optimal du point de vue de la productivité des parents.

J’imagine que vous êtes l’un des faucons de la productivité les plus autonomes et rigoureusement autodisciplinés. Dans quelle mesure votre routine de travail est-elle auto-réglementée par rapport à se fier sur applications de gestion du temps et autres outils?

Je crois fermement à la planification trimestrielle / hebdomadaire / quotidienne. Ayez un plan d’ensemble pour le trimestre en cours, utilisez-le chaque semaine pour élaborer un plan hebdomadaire qui tient compte de ce qui est réellement dans votre assiette et détermine ce sur quoi vous voulez essayer de progresser dans le temps qui reste. Ensuite, chaque jour, établissez un plan horaire dans lequel vous donnez un travail à chaque minute de votre journée de travail.

Les outils spécifiques utilisés pour mettre en œuvre cette planification ne sont pas aussi importants que la philosophie elle-même. Dans mon cas: j’utilise un document Google pour mon plan trimestriel; tapez mon plan hebdomadaire dans un fichier texte et imprimez-le pour l’emporter avec moi; et utilisez mon planificateur de bloc de temps récemment publié (timeblockplanner.com) pour construire mes plans quotidiens de bloc de temps. J’ai l’habitude de trombone le plan hebdomadaire imprimé sur la page de couverture de mon agenda.

jeC’est un peu ironique qu’une grande partie de votre journée de travail (présumée) soit consacrée à trouver comment travailler plus efficacement. Si jamais vous prenez du retard et commencez à tergiverser, comment vous en sortir?

Je pourrais remettre en question la prémisse de cette question. Je suis professeur d’informatique à plein temps, une grande partie de ma journée de travail est en fait consacrée à la résolution de preuves et à l’enseignement des cours! Le blocage du temps est le meilleur remède à la procrastination parce que vous ne vous demandez jamais: «Qu’est-ce que je veux faire ensuite?» (une question pour laquelle «déconner sur Internet» est toujours une réponse valable), vous avez un plan que vous exécutez. Je m’en tiens au plan car j’ai beaucoup à faire et j’aime fermer à 17h30 pour pouvoir être avec ma famille, donc je n’ai pas beaucoup de marge d’erreur.

Corrigez-moi si je me trompe, mais le cœur de votre travail consiste à comprendre à la fois les avantages et les inconvénients de nos inondations technologiques constantes. À quel moment commencez-vous à déterminer quels outils numériques sont plus gênants que bénéfiques?

Vous devriez toujours travailler pour soutenir une vision positive. Dans votre vie en dehors du travail, par exemple, déterminez à quoi vous voulez ressembler, alors Choisissez des outils qui, selon vous, soutiendront cette vision, et mettez des règles autour d’eux pour maximiser les avantages et minimiser les coûts. Ne vous inscrivez pas simplement à TikTok ou Clubhouse, car cela pourrait être «intéressant».

Quelque chose de similaire vaut également pour votre vie professionnelle. Déterminez quelles activités génèrent réellement le besoin dans votre travail ou votre entreprise et développez vos habitudes pour prioriser ces activités. Vous ne pouvez pas alchimiser l’activité générique en profit; personne n’a jamais construit un empire basé sur son taux de réponse rapide aux e-mails; aucune frénésie des médias sociaux ne rendra indispensable un mauvais produit ou un travailleur médiocre.