Dépenses de transport Définition

Quels sont les frais de transport?

Le terme frais de transport fait référence aux coûts spécifiques encourus par un salarié ou un travailleur indépendant qui se déplace à des fins professionnelles. Les frais de transport sont un sous-ensemble des frais de déplacement, qui comprennent tous les coûts associés aux déplacements professionnels tels que les frais de taxi, le carburant, les frais de stationnement, l’hébergement, les repas, les pourboires, le nettoyage, l’expédition et les frais de téléphone que les employés peuvent encourir et demander un remboursement. de leurs employeurs. Certains frais de transport peuvent être admissibles à une déduction fiscale sur la déclaration de revenus d’un employé.

Comment fonctionnent les frais de transport

Les frais de transport sont tous les coûts liés aux déplacements professionnels des employés de l’entreprise. Un employé qui voyage pour un voyage d’affaires peut généralement réclamer le coût du voyage, de l’hôtel, de la nourriture et de toute autre dépense connexe à titre de frais de transport. Ces coûts peuvent également inclure ceux associés au déplacement vers un lieu de travail temporaire depuis le domicile dans certaines circonstances. Par exemple, un employé dont la zone de déplacement n’est pas limitée à son foyer fiscal peut généralement déduire ce déplacement comme frais de transport.

Ces dépenses, cependant, sont de portée plus restreinte. Ils se réfèrent uniquement à l’utilisation ou au coût d’entretien d’une voiture utilisée à des fins professionnelles ou de transport par chemin de fer, avion, bus, taxi ou tout autre moyen de transport à des fins professionnelles. Ces dépenses peuvent également faire référence à des déductions pour les entreprises et les travailleurs indépendants lors du dépôt des déclarations de revenus. Cependant, les déplacements vers et depuis le bureau ne comptent pas comme frais de transport.

Les frais de transport ne peuvent donner droit à des déductions fiscales que s’ils sont directement liés à l’entreprise principale pour laquelle travaille un particulier. Par exemple, si un voyageur travaille dans la même entreprise ou le même commerce à un ou plusieurs lieux de travail réguliers qui sont loin de chez lui, comme un travailleur de la construction, cela est considéré comme une dépense de transport. De même, si un voyageur n’a pas de lieu de travail défini mais travaille principalement dans la même métropole où il vit, il peut réclamer des frais de déplacement s’il se rend sur un lieu de travail en dehors de sa région métropolitaine. En revanche, réclamer des frais de transport alors que vous n’avez réellement effectué aucun déplacement pour l’entreprise n’est pas autorisé et peut être considéré comme une forme de fraude fiscale.

Les contribuables doivent tenir de bons registres pour réclamer les frais de déplacement. Des reçus et autres preuves doivent être soumis lors de la réclamation des dépenses remboursables ou déductibles d’impôt liées au voyage.

Considérations particulières

Selon l’Internal Revenue Service (IRS), les frais de déplacement ou de transport sont définis comme étant : « … les dépenses ordinaires et nécessaires pour voyager loin de chez vous pour votre entreprise, votre profession ou votre travail ». Et il définit en outre « s’éloigner de la maison » comme des tâches qui « … vous obligent à vous éloigner de la zone générale de votre foyer fiscal beaucoup plus longtemps qu’une journée de travail ordinaire, et vous devez dormir ou vous reposer pour répondre aux exigences de votre travail lorsque vous n’êtes pas à la maison. »

L’IRS fournit des directives pour les frais de transport, la déductibilité, l’amortissement, les conditions, les exceptions, les taux de remboursement et plus encore dans la publication 463. La publication fixe le taux de remboursement par kilomètre pour l’utilisation de votre voiture personnelle pour les affaires. Les voyageurs qui utilisent leur véhicule pour le travail peuvent réclamer 57,5 ​​cents par mile pour l’année d’imposition 2020. Cela représente une baisse par rapport aux 58 cents éligibles pour 2019. Le taux déterminé par l’IRS, traité comme amortissement pour le kilométrage standard des entreprises, est de 26 cents au 1er janvier 2021.