Définition et processus d’analyse coûts-avantages

Qu’est-ce qu’une analyse coûts-avantages ?

Une analyse coûts-avantages est un processus systématique que les entreprises utilisent pour analyser les décisions à prendre et celles auxquelles il faut renoncer. L’analyste coût-bénéfice additionne les récompenses potentielles attendues d’une situation ou d’une action, puis soustrait les coûts totaux associés à la réalisation de cette action. Certains consultants ou analystes créent également des modèles pour attribuer une valeur monétaire à des éléments intangibles, tels que les avantages et les coûts associés à la vie dans une certaine ville.

Comprendre l’analyse coûts-avantages

Avant de construire une nouvelle usine ou d’entreprendre un nouveau projet, des gestionnaires prudents effectuent une analyse coûts-avantages pour évaluer tous les coûts et revenus potentiels qu’une entreprise pourrait générer du projet. Le résultat de l’analyse déterminera si le projet est financièrement réalisable ou si l’entreprise doit poursuivre un autre projet.

Dans de nombreux modèles, une analyse coûts-avantages prendra également en compte le coût d’opportunité dans le processus de prise de décision. Les coûts d’opportunité sont des avantages alternatifs qui auraient pu être réalisés en choisissant une alternative plutôt qu’une autre. En d’autres termes, le coût d’opportunité est l’opportunité manquée ou manquée à la suite d’un choix ou d’une décision. La prise en compte des coûts d’opportunité permet aux chefs de projet de peser les avantages de plans d’action alternatifs et pas seulement la voie ou le choix actuel pris en compte dans l’analyse coûts-avantages.

En considérant toutes les options et les opportunités potentielles manquées, l’analyse coûts-avantages est plus approfondie et permet une meilleure prise de décision.

Le processus d’analyse coûts-avantages

Une analyse coûts-avantages (ACA) doit commencer par la compilation d’une liste complète de tous les coûts et avantages associés au projet ou à la décision.

Les coûts impliqués dans une ACA peuvent inclure les éléments suivants :

• Les coûts directs seraient la main-d’œuvre directe impliquée dans la fabrication, les stocks, les matières premières, les dépenses de fabrication.
• Les coûts indirects peuvent inclure l’électricité, les frais généraux de gestion, le loyer, les services publics.
• Coûts intangibles d’une décision, tels que l’impact sur les clients, les employés ou les délais de livraison.
• Les coûts d’opportunité tels que les investissements alternatifs ou l’achat d’une usine par rapport à la construction d’une.
• Coût des risques potentiels tels que les risques réglementaires, la concurrence et les impacts environnementaux.

Les avantages peuvent inclure les éléments suivants :

• Les revenus et les ventes augmentent en raison d’une production accrue ou d’un nouveau produit.
• Avantages intangibles, tels que l’amélioration de la sécurité et du moral des employés, ainsi que la satisfaction des clients grâce à des offres de produits améliorées ou à une livraison plus rapide.
• Avantage concurrentiel ou part de marché gagnée à la suite de la décision.

Un analyste ou un chef de projet doit appliquer une mesure monétaire à tous les éléments de la liste coûts-avantages, en faisant particulièrement attention à ne pas sous-estimer les coûts ou surestimer les avantages. Une approche prudente avec un effort conscient pour éviter toute tendance subjective lors du calcul des estimations est la mieux adaptée lors de l’attribution d’une valeur aux coûts et aux avantages pour une analyse coûts-avantages.

Enfin, les résultats des coûts et avantages globaux doivent être comparés quantitativement pour déterminer si les avantages l’emportent sur les coûts. Si c’est le cas, alors la décision rationnelle est d’aller de l’avant avec le projet. Si ce n’est pas le cas, l’entreprise doit examiner le projet pour voir si elle peut apporter des ajustements pour augmenter les avantages ou réduire les coûts afin de rendre le projet viable. Sinon, l’entreprise devrait probablement éviter le projet.

Limites de l’analyse coûts-avantages

Pour les projets qui impliquent des dépenses d’investissement de niveau petit à moyen et dont le délai d’achèvement est court à intermédiaire, une analyse coûts-avantages approfondie peut être suffisante pour prendre une décision rationnelle et éclairée. Pour les très grands projets avec un horizon temporel à long terme, une analyse coûts-avantages peut ne pas tenir compte des problèmes financiers importants tels que l’inflation, les taux d’intérêt, les flux de trésorerie variables et la valeur actuelle de l’argent.

D’autres méthodes d’analyse de la budgétisation des immobilisations, y compris la valeur actuelle nette (VAN), pourraient être plus appropriées pour ces situations. Le concept de valeur actuelle stipule qu’une somme d’argent ou d’argent comptant dans le présent vaut plus que de recevoir le montant à l’avenir, car l’argent d’aujourd’hui pourrait être investi et générer un revenu.

L’un des avantages de l’utilisation de la valeur actuelle nette pour décider d’un projet est qu’elle utilise un taux de rendement alternatif qui pourrait être obtenu si le projet n’avait jamais été réalisé. Ce rendement est déduit des résultats. En d’autres termes, le projet doit gagner au moins plus que le taux de rendement qui pourrait être obtenu ailleurs ou le taux d’actualisation.

Cependant, quel que soit le type de modèle utilisé pour effectuer une analyse coûts-avantages, un nombre important de prévisions est intégré aux modèles. Les prévisions utilisées dans toute ACA peuvent inclure des revenus ou des ventes futurs, des taux de rendement alternatifs, des coûts attendus et des flux de trésorerie futurs attendus. Si une ou deux des prévisions sont erronées, les résultats de l’ACA seraient probablement remis en question, soulignant ainsi les limites de la réalisation d’une analyse coûts-avantages.