Définition de l’inventaire :
Qu’est-ce que l’inventaire ?
Le terme inventaire fait référence aux matières premières utilisées dans la production ainsi qu’aux biens produits qui sont disponibles à la vente. Les stocks d’une entreprise représentent l’un des actifs les plus importants dont elle dispose, car la rotation des stocks représente l’une des principales sources de génération de revenus et de bénéfices ultérieurs pour les actionnaires de l’entreprise. Il existe trois types de stocks, notamment les matières premières, les travaux en cours et les produits finis. Il est classé comme un actif courant dans le bilan d’une entreprise.
Points clés à retenir
- Les stocks sont les matières premières utilisées pour produire des biens ainsi que les biens disponibles à la vente.
- Il est classé comme un actif courant dans le bilan d’une entreprise.
- Les trois types de stocks comprennent les matières premières, les travaux en cours et les produits finis.
- Les stocks sont évalués selon l’une des trois méthodes suivantes, notamment la méthode du premier entré, premier sorti ; la méthode du dernier entré, premier sorti ; et la méthode de la moyenne pondérée.
- La gestion des stocks permet aux entreprises de minimiser les coûts d’inventaire lorsqu’elles créent ou reçoivent des marchandises selon les besoins.
Comprendre l’inventaire
L’inventaire est un atout très important pour toute entreprise. Il est défini comme l’ensemble des produits utilisés dans la production ou des produits finis détenus par une entreprise dans le cours normal de ses activités. Il existe trois catégories générales de stocks, notamment les matières premières (toutes les fournitures utilisées pour produire des produits finis), les travaux en cours (WIP) et les produits finis ou prêts à la vente.
Comme indiqué ci-dessus, les stocks sont classés comme un actif courant dans le bilan d’une entreprise et servent de tampon entre la fabrication et l’exécution des commandes. Lorsqu’un article en stock est vendu, son coût de possession est transféré dans la catégorie du coût des marchandises vendues (COGS) du compte de résultat.
Les stocks peuvent être évalués de trois manières. Ces méthodes sont les suivantes :
- Méthode du premier entré, premier sorti (FIFO), selon laquelle le coût des marchandises vendues est basé sur le coût des premiers matériaux achetés. Le coût de possession des stocks restants, d’autre part, est basé sur le coût des derniers matériaux achetés
- Méthode du dernier entré, premier sorti (LIFO), qui indique que le coût des marchandises vendues est évalué en utilisant le coût des derniers matériaux achetés, tandis que la valeur du stock restant est basée sur les premiers matériaux achetés.
- Méthode de la moyenne pondérée, qui nécessite d’évaluer à la fois les stocks et le COGS sur la base du coût moyen de tous les matériaux achetés au cours de la période.
La direction de l’entreprise, les analystes et les investisseurs peuvent utiliser la rotation des stocks d’une entreprise pour déterminer combien de fois elle vend ses produits sur une certaine période de temps. La rotation des stocks peut indiquer si une entreprise a trop ou trop peu de stocks en main.
Considérations particulières
De nombreux producteurs s’associent à des détaillants pour consigner leur inventaire. Le stock en consignation est le stock détenu par le fournisseur/producteur (généralement un grossiste) mais détenu par un client (généralement un détaillant). Le client achète ensuite le stock une fois qu’il a été vendu au client final ou une fois qu’il le consomme (par exemple, pour fabriquer ses propres produits).
L’avantage pour le fournisseur est que son produit est promu par le client et facilement accessible aux utilisateurs finaux. L’avantage pour le client est qu’il ne dépense pas de capital jusqu’à ce qu’il devienne rentable pour lui. Cela signifie qu’ils ne l’achètent que lorsque l’utilisateur final l’achète chez eux ou jusqu’à ce qu’ils consomment l’inventaire pour leurs opérations.
Gestion de l’inventaire
Posséder une grande quantité d’inventaire pendant une longue période n’est généralement pas une bonne idée pour une entreprise. Cela est dû aux défis qu’il présente, notamment les coûts de stockage, les coûts de détérioration et la menace d’obsolescence.
Posséder trop peu d’inventaire a aussi ses inconvénients. Par exemple, une entreprise court le risque de voir sa part de marché s’éroder et de perdre des bénéfices sur des ventes potentielles.
Les prévisions et stratégies de gestion des stocks, telles qu’un système d’inventaire juste à temps (JIT) (avec calcul des coûts de post-consommation), peuvent aider les entreprises à minimiser les coûts d’inventaire, car les marchandises ne sont créées ou reçues qu’en cas de besoin.
Types d’inventaire
N’oubliez pas que les stocks sont généralement classés en matières premières, travaux en cours et produits finis. L’IRS classe également les marchandises et les fournitures en tant que catégories supplémentaires d’inventaire.
Les matières premières sont des matières non transformées utilisées pour produire un bien. Exemples de matières premières :
- Aluminium et acier pour la fabrication de voitures
- Farine pour les boulangeries qui produisent du pain
- Pétrole brut détenu par les raffineries
Les stocks de travaux en cours sont les produits partiellement finis en attente d’achèvement et de revente. L’inventaire WIP est également connu sous le nom d’inventaire sur le plancher de production. Un avion de ligne à moitié assemblé ou un yacht partiellement achevé est souvent considéré comme un inventaire de travaux en cours.
Les produits finis sont des produits qui passent par le processus de production et sont terminés et prêts à être vendus. Les détaillants appellent généralement cet inventaire des marchandises. Des exemples courants de marchandises incluent l’électronique, les vêtements et les voitures détenues par les détaillants.
Comment définir l’inventaire ?
L’inventaire fait référence aux biens et produits d’une entreprise prêts à être vendus, ainsi qu’aux matières premières utilisées pour les produire. Les stocks peuvent être classés de trois manières différentes, notamment les matières premières, les travaux en cours et les produits finis.
En comptabilité, les stocks sont considérés comme un actif à court terme, car une entreprise prévoit généralement de vendre les produits finis dans un délai d’un an.
Les méthodes d’évaluation de l’inventaire comprennent le dernier entré, premier sorti (LIFO) ; premier entré, premier sorti (FIFO); et la méthode de la moyenne pondérée.
Qu’est-ce qu’un exemple d’inventaire ?
Considérez un détaillant de mode comme Zara, qui fonctionne selon un horaire saisonnier. En raison de la nature rapide du chiffre d’affaires, Zara, comme d’autres détaillants de mode, est sous pression pour vendre ses stocks rapidement. La marchandise de Zara est un exemple d’inventaire au stade du produit fini. D’autre part, le tissu et les autres matériaux de production sont considérés comme une forme de stock de matières premières.
Qu’est-ce que l’inventaire peut vous dire sur une entreprise ?
Une façon de suivre les performances d’une entreprise est la vitesse de rotation de ses stocks. Lorsqu’une entreprise vend des stocks à un rythme plus rapide que ses concurrents, elle encourt des coûts de détention et des coûts d’opportunité moins élevés. En conséquence, ils surperforment souvent, car cela contribue à l’efficacité de sa vente de marchandises.