Comment demander à votre employeur de financer vos études

Prendre la décision de retourner aux études n’est jamais facile, surtout si vous êtes un employé à temps plein. C’est parce qu’il y a beaucoup de sacrifices que vous devrez faire, y compris renoncer à votre temps libre et changer votre mode de vie. L’une des plus grandes préoccupations de nombreuses personnes, cependant, est de savoir comment elles pourront se permettre le coût de la participation. Mais il existe peut-être un moyen de réaliser votre rêve et de réduire vos dépenses personnelles en demandant à votre employeur de contribuer à vos études. Continuez votre lecture pour découvrir comment votre entreprise peut vous aider à payer vos frais de scolarité et comment faire la promotion.

Pourquoi votre employeur devrait s’impliquer

La clé pour amener votre employeur à payer vos études est de convaincre la direction des avantages pour l’entreprise qui résulteront des nouvelles compétences et connaissances que vous acquerrez. En fait, il existe un certain nombre d’avantages directs de l’éducation financée par l’employeur que vous pouvez signaler à votre patron et au responsable des ressources humaines de votre entreprise. Les avantages de l’entreprise comprennent une fidélisation accrue des employés, une rotation réduite, une productivité accrue et un bassin d’employés possédant les compétences nécessaires pour entreprendre de nouveaux projets et accéder à des postes de direction.

L’idée que l’enseignement supérieur augmente la productivité a été rendue célèbre par Gary Becker, qui a remporté un prix Nobel pour ses travaux sur la théorie du capital humain. Le concept a été poussé plus loin par le Dr Arnaud Chevalier dans un mémoire intitulé « L’éducation augmente-t-elle la productivité ou la reflète-t-elle ? » Ces études offrent de nombreuses preuves que le fait d’encourager les employés à poursuivre leurs études a un impact positif sur les résultats d’une entreprise. Après tout, étant donné qu’un employé plus instruit est qualifié pour entreprendre de nouveaux projets, l’entreprise sera en mesure d’accepter du travail supplémentaire et de générer plus de revenus.

Comment certaines entreprises aident

Un avantage éducatif est un programme d’aide aux frais de scolarité qui aide les employés et leurs familles à faire face aux frais d’études supérieures. Il est généralement inclus comme un avantage dans un programme de rémunération des employés et offre le remboursement des frais de scolarité lors de l’inscription ou après la fin du cours.

De nombreuses grandes entreprises ont des partenariats avec des collèges et universités locaux. Ces relations peuvent inclure le développement de programmes qui profitent le plus à l’entreprise et à ses employés. Les employés qui souhaitent retourner aux études peuvent bénéficier de frais de scolarité réduits ou de frais d’études financés par les employés dans ces écoles.

Par exemple, Starbucks rembourse à ses employés tous les frais de scolarité non couverts par les bourses et l’aide financière s’ils suivent des cours de premier cycle via le programme en ligne de l’Arizona State University. La chaîne de dépanneurs QuikTrip offre jusqu’à 1 000 $ par semestre de remboursement des frais de scolarité aux employés, selon le nombre d’heures qu’ils travaillent dans un magasin. Les employés d’UPS sont remboursés jusqu’à 5 250 $ par an en frais de scolarité dans une sélection de collèges situés près de 100 de ses sites aux États-Unis

En guise d’incitation supplémentaire, ces entreprises devraient pouvoir bénéficier de crédits d’impôt et de déductions pour les entreprises qui financent la formation des employés. Des allégements fiscaux sont généralement disponibles si les cours répondent aux directives de l’Internal Revenue Service (IRS) et sont acceptés dans le commerce ou l’industrie de l’entreprise.

Comment présenter votre patron

Si vous voulez que votre entreprise vous aide à payer vos études, préparez-vous à présenter l’idée à votre patron ou au responsable des ressources humaines. N’y allez pas tant que vous n’êtes pas prêt avec quelques détails :

• Connaître le diplôme ou la certification que vous souhaitez obtenir
• Choisissez l’école et les cours auxquels vous souhaitez vous inscrire
• Créez une liste des façons dont l’entreprise bénéficiera de votre formation

N’oubliez pas que vous ajouterez des compétences supplémentaires précieuses à la main-d’œuvre de l’entreprise. Vous pourrez contribuer davantage à son succès et même générer plus de revenus. Vous pourrez partager vos connaissances avec vos collègues et encadrer de nouveaux employés.

Essayez d’anticiper les questions ou les préoccupations de votre responsable des ressources humaines et répondez d’une manière qui parle directement des avantages que votre formation apportera à l’entreprise. Si le patron s’inquiète de la dépense, notez que cela peut coûter moins cher que d’embaucher un autre employé qui a déjà le diplôme que vous recherchez.

Soyez prêt pour cette réunion. Entraînez-vous à faire valoir vos points clés et prenez vos notes avec vous lors de la réunion. Si la réponse est non, n’abandonnez pas. Réessayez au prochain trimestre.

Le contrat d’éducation

Si votre employeur accepte de vous rembourser vos frais de scolarité, il peut vous être demandé de signer un contrat d’études. Lisez attentivement ce document et assurez-vous qu’il n’y a pas de clauses avec lesquelles vous n’êtes pas d’accord ou que vous ne comprenez pas.

Par exemple, il peut vous être demandé de vous engager à rester dans l’entreprise pendant un certain temps. L’entreprise le fait parce qu’elle ne veut pas financer votre formation uniquement pour vous faire partir pour un emploi chez un concurrent. Vous ne devez signer le contrat que si vous considérez que l’engagement de temps est acceptable. Un ou deux ans peuvent être raisonnables alors qu’une promesse plus longue peut être plus difficile à tenir.

Vous voudrez également savoir comment les frais de scolarité seront remboursés. L’entreprise paiera-t-elle les frais de scolarité directement à l’école ou vous paiera-t-elle l’argent ? Le paieront-ils à l’inscription ou à l’achèvement? Serez-vous tenu de maintenir une certaine moyenne pondérée cumulative? Si oui, que se passe-t-il si vous ne le maintenez pas ?

Il est également important de savoir ce qui se passe si vous ne pouvez pas terminer le cours ou le diplôme pour une raison imprévue. Serez-vous obligé de rembourser des frais de scolarité déjà remboursés?

La ligne de fond

Les avantages pour vous de l’éducation parrainée par l’employeur sont évidents. Vous obtenez une éducation sans être surchargé de coûts. Les avantages pour votre entreprise devront peut-être être clairement indiqués à votre patron. Peut-être pouvez-vous même persuader le patron de faire de votre formation un test pour un futur programme d’entreprise.