Statuts de l’organisation Définition

Que sont les articles de l’organisation?

Les statuts de l’organisation font partie d’un document juridique formel utilisé pour établir une société à responsabilité limitée (LLC) au niveau de l’État. Les documents sont utilisés pour créer les droits, pouvoirs, devoirs, responsabilités et autres obligations entre chaque membre d’une LLC et également entre la LLC et ses membres.

L’État exige également que les entreprises paient des frais lorsqu’elles déposent les statuts de l’organisation. Les statuts d’organisation sont similaires aux statuts constitutifs et sont parfois appelés « certificat d’organisation » ou « certificat de formation ».

Comprendre les statuts de l’organisation

Les statuts de l’organisation sont déposés auprès d’un gouvernement d’État, mais de nombreux comtés et villes ont également leurs propres exigences en matière de licences commerciales et de zonage. Chaque SARL doit répondre aux exigences spécifiques du domaine dans lequel elle exercera ses activités. Certaines industries, notamment la restauration et la garde d’enfants, sont plus fortement réglementées que d’autres.

Plutôt que d’avoir à rédiger des statuts d’organisation à partir de zéro, de nombreux États ont des formulaires à remplir pour remplir et déposer des statuts d’organisation. Par exemple, le formulaire Articles of Organization de la New York State Division of Corporations, State Records et Uniform Commercial Code se présente sous un format pratique de deux pages et est disponible en ligne. Les frais de dépôt sont de 200 $ à New York.

Selon la réglementation de New York, un accord d’exploitation d’une LLC peut être conclu avant, au moment ou dans les 90 jours suivant le dépôt des statuts de l’organisation. Bien que tous les articles de l’organisation exigent généralement les mêmes informations de base, les exigences peuvent varier légèrement d’un État à l’autre. De nombreux déposants de statuts d’organisation embauchent des avocats pour les aider dans le processus.

Considérations particulières

Tous les dépôts de statuts d’organisation ont tendance à exiger des informations de base sur le nom et l’adresse de l’entreprise, les noms et adresses des membres de la LLC, les noms et adresses de ses directeurs, organisateurs et directeurs, le nom de l’agent enregistré de l’entreprise, et un énoncé de l’objet de l’entreprise :

• Le nom et l’adresse de la LLC (son principal établissement)
• La nature de l’activité de la LLC, parfois largement définie comme « s’engager dans toute activité légale » pour une plus grande flexibilité
• Le nom et l’adresse de l’agent enregistré de la LLC, qui est la personne autorisée à accepter la livraison des documents juridiques au nom de la LLC
• Les noms des membres, gérants et administrateurs de la LLC

Les statuts de l’organisation sont examinés par le registraire des sociétés de l’État déposant ou le secrétaire d’État. Une fois approuvés, les statuts de l’organisation deviennent la base légale pour la création d’une SARL est une entité commerciale enregistrée et les SARL sont alors liées par les lois de l’État en vertu desquelles elles ont été formées. En effet, les statuts font office de charte.