Qu’est-ce qu’un journal en comptabilité, en investissement et en trading ?
Qu’est-ce qu’un Journal ?
Un journal est un enregistrement continu de toutes les transactions financières d’une entreprise. Il est utilisé pour rapprocher les comptes et est transféré à d’autres enregistrements comptables, tels que le grand livre.
Le journal indique la date d’une transaction, les comptes concernés et les montants en dollars, généralement selon une méthode de comptabilité en partie double.
Points clés à retenir
- Un journal est un enregistrement détaillé de toutes les transactions effectuées par une entreprise.
- Les informations enregistrées dans un journal sont utilisées pour rapprocher les comptes.
- Les entrées sont généralement enregistrées à l’aide d’une méthode en partie double.
- La méthode en partie double enregistre une transaction en deux entrées (ou plus). Chaque entrée identifie le compte concerné et indique s’il s’agit d’un crédit ou d’un débit. Les totaux des crédits et des débits doivent être égaux.
- La comptabilité en partie unique est rarement utilisée.
- Dans le monde de l’investissement, un journal est une liste courante des transactions effectuées par un investisseur et pourquoi.
Comprendre un journal
À des fins comptables, un journal peut être un enregistrement physique ou un document numérique stocké sous forme de livre, de feuille de calcul ou de données saisies dans un logiciel de comptabilité. Lorsqu’une transaction est effectuée, un comptable l’enregistre comme une écriture de journal. Si la dépense ou le revenu affecte un ou plusieurs comptes d’entreprise, l’écriture au journal le détaillera également.
La tenue d’un journal est un élément essentiel de la tenue objective de dossiers. Les journaux sont simples à consulter et facilement transférés plus tard dans le processus comptable. Les journaux, en plus du grand livre général, sont souvent examinés dans le cadre d’un processus commercial ou d’audit.
Les informations enregistrées dans un journal peuvent inclure les ventes, les dépenses, les mouvements de trésorerie, les stocks et les dettes. Il est préférable d’enregistrer les informations immédiatement dans un souci d’exactitude.
Un journal précis est essentiel à la planification des activités, à la budgétisation et à la préparation des déclarations de revenus.
Utilisation de la comptabilité en partie double dans les journaux
La comptabilité en partie double est le système comptable le plus répandu.
Toute opération commerciale est constituée d’un échange entre deux comptes. Ainsi, chaque entrée de journal est enregistrée avec deux colonnes.
Par exemple, si un propriétaire d’entreprise achète pour 1 000 $ de stocks en espèces, le comptable enregistre deux transactions dans une écriture de journal. Le compte de caisse affichera un crédit de 1 000 $ et le compte d’inventaire, qui est un actif à court terme, affichera un débit de 1 000 $.
Utilisation de la comptabilité en partie unique dans les journaux
La comptabilité en partie unique est rarement utilisée dans la comptabilité et les affaires. C’est la forme de comptabilité la plus élémentaire et elle est configurée comme un chéquier, en ce sens qu’un seul compte est utilisé pour chaque écriture de journal. Il s’agit d’un simple total cumulé des entrées et sorties de trésorerie.
Si, par exemple, un propriétaire d’entreprise achète pour 1 000 $ de stocks en espèces, le système à entrée unique enregistre une réduction de 1 000 $ en espèces, avec le solde final total en dessous. Séparément, une autre ligne indique que 1 000 $ ont été déduits du compte de caisse.
Il est possible de séparer les revenus et les dépenses en deux colonnes afin qu’une entreprise puisse suivre le revenu total et les dépenses totales, et pas seulement le solde final global.
Le journal de l’investissement et du trading
Un journal est également utilisé par les acteurs du secteur du financement des investissements. Pour un investisseur individuel ou un gestionnaire de fonds professionnel, un journal est un enregistrement complet et détaillé des transactions dans les comptes de l’investisseur et peut être utilisé à des fins fiscales, d’évaluation et d’audit.
Les commerçants utilisent des revues pour garder une chronique de leurs activités de trading et pour apprendre des succès et des échecs passés. Au fil du temps, un trader peut parfois repérer les erreurs, les décisions émotionnelles ou la divergence par rapport à la stratégie d’investissement qui ont causé une perte.
Le journal de l’investisseur contient généralement un enregistrement des transactions rentables, des transactions non rentables, des listes de surveillance, des enregistrements avant et après la commercialisation et des notes sur les raisons pour lesquelles un investissement a été acheté ou vendu.
Quelles informations doivent être enregistrées dans un journal d’entreprise ?
Chaque entrée dans un journal d’entreprise doit contenir toutes les informations critiques sur une transaction. Dans la comptabilité en partie double, cela signifie la date de la transaction, le montant à créditer et à débiter, une brève description de la transaction et les comptes commerciaux concernés.
Selon les activités, le journal peut faire place à d’autres entrées, telles que les implications fiscales ou l’impact sur une filiale.
Quels sont les types de journaux ?
Le mot journal a plusieurs significations, mais toutes font référence à un enregistrement continu d’événements :
Un journal personnel consiste à enregistrer et à réfléchir sur les événements de la vie d’une personne au fil du temps.
Un journal publié est consacré au reportage des nouvelles et des événements. Certaines sont des publications spécialisées consacrées à des intérêts scientifiques, médicaux, professionnels ou commerciaux.
Un journal commercial est utilisé pour enregistrer les transactions commerciales au fur et à mesure qu’elles se produisent.
Quelle est la différence entre un journal et un journal ?
Les termes sont pratiquement interchangeables. Cependant, le mot journal implique un enregistrement personnel des activités et des événements quotidiens, tandis qu’un journal est souvent utilisé pour explorer en profondeur les pensées et les idées.
L’essentiel
Chaque entreprise a besoin d’un journal. Ce compte courant des transactions est essentiel pour enregistrer les activités quotidiennes de l’entreprise. Il est utilisé pour concilier d’autres enregistrements et s’assurer que la direction dispose d’une image précise et complète des activités commerciales.
Le journal est également un document clé utilisé à des fins allant de l’évaluation des succès commerciaux et des faux pas à la préparation des impôts ou à la résistance à un audit.
Correction—janv. 30 juillet 2023 : Cet article a été modifié pour refléter que dans le système en partie double, les transactions sont enregistrées en termes de débits et de crédits, et non d’augmentations et de diminutions. Les débits ne correspondent pas toujours à des augmentations, et les crédits ne correspondent pas toujours à des diminutions.