Quel est l’intérêt d’implémenter une solution de télégestion dans sa société d’entretien ?
L’évolution des technologies de l’informatique, de l’électronique et des télécommunications a contribué à la création de nouveaux systèmes de gestion. Au nombre d’eux se trouve le logiciel de télégestion. Il s’agit d’un outil digital qui a le vent en poupe depuis quelque temps. Jusqu’ici très utilisée dans la maintenance de gros engins, cette solution avancée de contrôle à distance est désormais utilisée dans de nombreux domaines d’activité.
Elle a pour principal objectif de faciliter le travail et d’augmenter l’efficacité des procédures des entreprises. En tant que professionnel de l’hygiène et de la propreté, vous vous interrogez sur ce logiciel métier performant tendance et les bénéfices qu’il pourrait apporter à votre organisation. On vous dit tout.
Quels sont les avantages d’un logiciel de télégestion ?
Le logiciel de télégestion pour les sociétés de service devrait vous intéresser surtout si vous opérez dans le domaine du nettoyage. Découvrons pourquoi.
La solution de télégestion améliore vos services
S’équiper d’un logiciel de télégestion s’avère le meilleur moyen de piloter et de surveiller le fonctionnement de son entreprise. L’outil est doté d’un système d’horodatage. Cette fonctionnalité permet d’avoir en permanence un œil sur l’ensemble de vos activités en temps réel à savoir :
- Le statut et les statistiques d’intervention ;
- L’état des installations ;
- Le déroulement des prestations ;
- etc.
Le suivi de vos différents intervenants se fait en temps réel. Aussi, vous êtes en constante communication avec vos collaborateurs et clients. De ce fait, en cas de problème ou de retard, vous recevez immédiatement des alertes, ce qui réduit considérablement le temps de réaction.
Même sur le terrain, cette solution informatique met à la disposition des équipes des fiches-missions qui leur permet de proposer des services personnalisés. Tout ceci vous sera indispensable pour prendre en charge vos clients et gérer efficacement les prestations de services. L’outil contribue donc à l’optimisation de la qualité́ du travail.
Le logiciel de télégestion simplifie les tâches
En adoptant cette technologie de gestion à distance, les process comme la facturation, la rédaction de contrats, le calcul des bénéfices, etc. sont automatisés. Étant déchargé de ces tâches administratives annexes, votre personnel pourra mieux se concentrer son énergie sur ses prestations essentielles. L’entreprise va gagner ainsi en temps et en productivité.
La solution de télégestion uniformise la documentation
Une des principales caractéristiques d’un programme informatique est d’intégrer de grands flux de données. La gestion de documentation est donc facilitée. Avec un progiciel de télégestion, les informations sont centralisées et aisément accessibles à distance pour vos collaborateurs.
Il organise les journées, les mois ainsi que les années d’activité de la structure. Avec une application moderne pareille, fini alors les erreurs de planning, les annulations de prestations, etc.
Logiciel de télégestion, quels sont les autres domaines d’activité concernés ?
Outre le secteur de l’entretien, cette solution digitale répond aux besoins des professionnels de nombreux autres domaines. Nous pouvons citer :
- le suivi des personnes âgées ou handicapées ;
- la garderie d’enfants ;
- le traitement et la gestion de l’eau ;
- la maintenance d’équipements ;
- les travaux dédiés aux jardins ;
- la livraison de repas à domicile ;
- le transport ;
- l’énergie ;
- l’industrie ;
- la télécommunication ;
- la télémaintenance ;
- etc.