Les commissaires approuvent une nouvelle technologie de prison et se préparent à s’attaquer à une étude sur les salaires
Les commissaires du comté de Grand Traverse ont approuvé mercredi des mises à niveau technologiques à la prison du comté de Grand Traverse qui permettront le suivi RFID des détenus et des agents pénitentiaires équipés d’appareils mobiles capables de surveiller et de collecter les données de la prison en temps réel – un système, selon l’administrateur de la prison, Chris Barsheff, protégerait le comté contre les poursuites judiciaires, d’améliorer la sécurité en prison et d’économiser d’innombrables heures de travail du personnel consacrées à la paperasserie. Mercredi, les commissaires ont également reçu les résultats d’une étude sur les salaires tant attendue analysant les postes et les salaires du comté, un rapport qui montre que le comté de Grand Traverse est à la traîne du marché en matière de salaires compétitifs et qui pourrait avoir une incidence sur la planification budgétaire à venir.
Barsheff a présenté une proposition aux commissaires pour conclure un contrat de 37 396 $ – plus des frais annuels de licence et de maintenance de 11 045 $ – avec Guardian RFID pour mettre en œuvre un nouveau système de suivi des détenus à la prison. La technologie RFID – ou identification par radiofréquence – utilise des ondes radio pour identifier des personnes ou des objets. Des étiquettes intelligentes, incrustées sur le bracelet d’un détenu ou sur une étiquette placée sur un mur, comme à côté d’une cellule ou près de la cafétéria de la prison, émettent des ondes et peuvent être lues par les appareils mobiles transportés par les agents pénitentiaires.
Barhseff a déclaré que le système permettrait au personnel pénitentiaire de « collecter et documenter les données d’observation en temps réel au cours d’un large éventail d’activités, notamment les contrôles de cellule, les contrôles de sécurité, les mouvements des détenus, le dénombrement, la distribution de médicaments, la distribution de repas, etc. » En plus de suivre les mouvements des détenus, les agents peuvent utiliser leurs appareils mobiles pour prendre des photos et télécharger instantanément des données. Si un détenu se plaint de la taille des portions d’un repas, par exemple, ou refuse de prendre des médicaments, l’agent peut prendre une photo du repas ou noter le refus de prendre des médicaments et télécharger instantanément ces données dans le cloud. Ces données sont consultables, ce qui signifie que Barsheff serait en mesure de voir combien de détenus d’un quart de travail particulier ont refusé des médicaments ou de noter où se trouvait chaque détenu dans une situation d’urgence.
Barsheff a déclaré que le système remplacerait le système de paperasse encombrant actuellement utilisé pour enregistrer les données, obligeant les agents à passer des heures à leur bureau au lieu d’être en prison, où leur présence est plus utile et dissuade les incidents en prison. « Cela va ajouter une valeur énorme à la prison et à nos opérations », a-t-il déclaré. Il a noté que le système RFID augmenterait également la responsabilité du personnel pénitentiaire, en montrant par exemple si un agent était en retard dans le décompte des effectifs. Les contrôles de suicide seraient également enregistrés électroniquement. Le comté de Grand Traverse ayant déjà connu plusieurs suicides, tentatives de suicide et poursuites judiciaires liés à ces cas, un meilleur suivi des données aidera le comté à atténuer les litiges futurs, a déclaré Barsheff.
En travaillant avec les administrateurs du comté et le personnel financier, Barsheff a déclaré qu’il était en mesure d’identifier des fonds dans le budget de la prison existant pour payer les améliorations technologiques. Il a également noté que le système RFID n’est pas lié à un bâtiment en particulier, donc si une nouvelle prison du comté de Grand Traverse est construite, les étiquettes et les dispositifs de numérisation peuvent être migrés vers cette nouvelle installation. Les commissaires ayant approuvé à l’unanimité la proposition 5-0 mercredi (les commissaires Penny Morris et Betsy Coffia étaient absentes), Barsheff a déclaré que la technologie serait commandée et probablement livrée d’ici la fin décembre, avec une mise en œuvre complète commençant en janvier. Les commissaires du comté ont également approuvé mercredi une proposition distincte de Barsheff visant à mettre à niveau le logiciel de gestion des dossiers de la prison.
Lors de leur réunion de mercredi également, les commissaires de comté ont reçu les résultats tant attendus d’une étude sur les salaires à l’échelle du comté réalisée par le cabinet de conseil Management Advisory Group (MAG) International analysant chaque poste de comté et son salaire, comparant les salaires à ceux des concurrents des secteurs public et privé. Les comparaisons comprenaient plusieurs autres comtés du Michigan ainsi que des entités locales telles que la ville de Traverse City, les écoles publiques de la région de Traverse City et le Northwestern Michigan College. La représentante de MAG, Carolyn Long, a présenté aux commissaires une brève conclusion des conclusions de l’entreprise, notant que MAG avait organisé des séances d’orientation des employés, administré des questionnaires d’analyse d’emploi au personnel, recueilli et comparé des données sur la rémunération, élaboré des structures et des plans de classification et de rémunération révisés, et recommandé des changements à le comté à « soutenir un système de rémunération équitable en interne ».
Selon Long, le comté de Grand Traverse est en retard sur le marché des salaires dans les trois niveaux mesurés. Ceux-ci comprenaient une extrémité inférieure de l’échelle des salaires (ou une valeur minimale, où le comté était en retard de 8,95 %), une fourchette de niveau intermédiaire (où le comté était en retard de 13,65 %) et une fourchette de niveau maximum (où le comté était en retard derrière de 16,45 pour cent). Dans l’ensemble, 46 pour cent des emplois du comté de Grand Traverse sont inférieurs de plus de 10 pour cent à la moyenne des salaires du marché. Se situer à moins de 10 pour cent de la moyenne du marché « est considéré comme compétitif », selon Long, bien qu’elle ait noté que l’objectif du comté devrait être de se situer à moins de cinq pour cent.
Long a déclaré que MAG travaillerait avec le comté pour essayer de « trouver un plan de transition équitable pour migrer les employés de la structure de rémunération actuelle » vers une nouvelle structure proposée qui refléterait toujours les contraintes fiscales du comté. L’objectif serait de trouver une approche qui soit « abordable et durable », a-t-elle déclaré. Le comté de Grand Traverse a connu un roulement élevé ces dernières années, l’employé moyen restant moins de cinq ans et le taux de roulement moyen de 15,5 % (les autres comtés ont tendance à se situer dans la fourchette de 12 %). La directrice des ressources humaines du comté, Donna Kinsey, a précédemment déclaré Le téléscripteur elle voulait maintenir ce pourcentage en dessous de 10 pour cent, et que les employés partants ont cité les salaires comme la principale raison pour laquelle ils ont quitté le comté de Grand Traverse.
L’administrateur du comté, Nate Alger, a déclaré qu’il prévoyait de tenir une séance à huis clos avec les commissaires et les conseillers juridiques lors de la réunion du conseil d’administration du 15 décembre pour discuter de l’étude sur les salaires, car toute augmentation de salaire potentielle pour les employés du comté devrait être considérée dans le contexte des contrats syndicaux qui sont déjà en place ou en cours de renégociation. Les commissaires pourraient sortir de cette séance à huis clos et voter sur un plan d’action recommandé à suivre pour mettre en œuvre certaines des recommandations de l’étude. Les commissaires ont signalé mercredi qu’ils étaient sérieux au sujet d’essayer d’adopter des changements et pas seulement de mettre l’étude sur une étagère.
« Ce (rapport) est volumineux et il y a beaucoup à creuser… il fait 123 pages », a déclaré le commissaire Darryl Nelson. «Nous allons creuser cela et allons faire le travail. Nous n’avons pas traversé tout cela juste pour le mettre en arrière-plan.