Les banques peuvent légaliser vos documents gratuitement

Si vous avez besoin de faire légaliser un document, une solution simple et gratuite peut souvent être trouvée dans l’agence la plus proche de votre banque. Un document est notarié lorsqu’un tiers, connu sous le nom de notaire public, vérifie votre identité, vous voit signer le document et, dans certains cas, vous demande de jurer ou d’affirmer que les faits contenus dans le document sont vrais. La notarisation couvre presque tous les types de documents juridiques, y compris les lettres de garantie.

Étant donné que les banques gèrent de nombreux documents qui doivent être notariés, il est courant que certains employés de la banque soient notaires et que la banque offre des services de notaire gratuits à ses clients. Si vous n’êtes pas client, des frais peuvent vous être facturés ou vous être conseillé de vous adresser à votre propre banque.

Comment fonctionne la notarisation

Le processus de notarisation est généralement simple. Vous présentez un document à un notaire et le signez en sa présence. Après cela, le notaire légalise officiellement le document à l’aide d’un cachet officiel, écrit la date et ajoute sa propre signature. Le notaire demande généralement à voir une pièce d’identité avec photo pour vérifier que vous êtes bien la personne dont il notarie la signature sur le document. Le notaire confirmera également que vous comprenez le sens de ce que vous signez et que vous le faites intentionnellement.

Bien que presque tous les documents puissent être notariés, certains des plus courants comprennent les déclarations sous serment, les procurations, les actes de fiducie, les contrats de location, les certificats de copie, les désignations de bénéficiaires pour les comptes de retraite, les billets à ordre et les factures de vente de véhicules à moteur.

L’importance pour le notaire d’être témoin de votre signature

Lorsque vous avez un document notarié, le notaire certifie votre identité et que vous êtes la personne qui signe le document notarié. Pour cette raison, le notaire doit être témoin de la signature du document. Cela signifie que vous ne devez pas le signer avant d’avoir vu le notaire. Les notaires prêtent serment qu’ils ne légaliseront aucun document à moins qu’ils n’aient été témoins de sa signature par la partie appropriée.

Si vous signez par erreur un document à l’avance, vous devrez peut-être revenir avec une copie non signée du document. Après avoir été témoin de la signature de la copie, le notaire comparera cette signature à celle que vous avez apposée sur l’original. Si les signatures semblent correspondre, le notaire authentifiera le document original pour vous. Dans certains cas, le notaire peut authentifier la copie et n’aura pas besoin d’authentifier le document original.

Types de notarisation

Il existe plusieurs types de notarisation. Voici ce qui se passe avec chacun.

• Témoin de signature. C’est la notarisation la plus courante. Le notaire certifie que vous êtes bien la personne que vous prétendez être et qu’il vous a vu signer le document.
• Reconnaissance. Ce type est utilisé pour les documents qui transmettent la propriété d’actifs tels que les titres de propriété, les procurations ou les fiducies. Il vous oblige à vous présenter en personne et à déclarer (reconnaître) que la signature existante sur le document est la vôtre, que vous aviez l’intention de la signer et que vous êtes d’accord avec les dispositions du document.
• Copier l’attestation. Dans ce type de notarisation, le notaire fait une copie d’un document original et certifie que la copie est vraie, exacte et complète. Cela pourrait être fait pour des documents tels que des diplômes universitaires ou des relevés de notes, des passeports et des permis de conduire.
• Jurat. Effectué sur des affidavits, des dépositions et d’autres types de documents probants, cela vous oblige à signer le document, puis à jurer ou affirmer que les déclarations contenues dans le document sont vraies.

Authentification gratuite à votre banque

Il est d’usage pour presque toutes les banques américaines – certainement toutes les grandes banques du centre monétaire, telles que JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. et Wells Fargo & Co. – d’avoir un notaire parmi le personnel de la plupart de leurs succursales. . Si ce n’est pas le cas, le directeur de la succursale, ou même un caissier ou un banquier personnel, peut généralement vous diriger vers une succursale locale de la banque qui a un notaire sur place.

La plupart des banques offrent des services de notaire gratuits à leurs clients. Si vous n’êtes pas client de la banque, celle-ci peut vous facturer le service de notaire ou refuser de fournir le service et vous suggérer de vous adresser à votre propre banque.

Autres emplacements qui légalisent des documents gratuitement

D’autres sociétés de services financiers, telles que les coopératives de crédit, les sociétés d’épargne, les sociétés immobilières, les sociétés de préparation de déclarations de revenus ou les bureaux de compagnies d’assurance, ont également généralement des notaires disponibles et fournissent ce service aux clients sans frais. Les autres endroits qui ont généralement un notaire parmi le personnel comprennent les cabinets d’avocats, les greffiers locaux des bureaux de la cour et certaines bibliothèques publiques. Les pharmacies ou les cabinets médicaux peuvent également offrir un service de notaire gratuit pour les dossiers médicaux.

Si tout le reste échoue, les magasins UPS et votre bureau AAA local effectuent souvent des services de notaire pour une somme modique.