Le logiciel de Qeepem rationalise la gestion financière durable pour les professionnels du monde entier

Bien que la saison des impôts de cette année soit déjà terminée, elle a été unique par rapport à celles de mémoire récente entre les prêts du programme de protection des chèques de paie (PPP), les délais de dépôt prolongés d’un mois après leur date de soumission traditionnelle et une pléthore de COVID-19 subventions qui ont été mises à la disposition des entreprises et des propriétaires d’entreprises (y compris les travailleurs indépendants). Chacune de ces fonctionnalités supplémentaires, bien qu’utile (voire nécessaire) pour des millions d’entreprises et de propriétaires d’entreprise, signifie une quantité de documents et de reçus supérieure à la normale qui doit être triée, stockée et suivie pour les années à venir.

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Le suivi des documents financiers tels que les déclarations de revenus, les factures et les reçus peut être un problème, en particulier pour les travailleurs indépendants et les propriétaires de petites entreprises qui doivent souvent conserver des copies physiques de leurs formulaires et reçus pendant 3 à 5 ans ou plus. Bien que l’utilisation de l’aide de professionnels de la finance puisse aider dans ces cas, cette aide est souvent plus chère que ce que de nombreuses petites entreprises peuvent se permettre, et a tendance à être encore compliquée par un manque général d’éducation financière ou d’outils qui pourraient améliorer le processus de dépôt. et le suivi des documents financiers.

Rationalisation du SaaS financier avec l’IA

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La dernière décennie a vu une croissance exponentielle de la quantité d’outils d’intelligence artificielle (IA) et d’apprentissage automatique rendus plus largement disponibles et accessibles à un plus grand nombre d’entreprises et de particuliers. Bien que les discussions sur l’IA ou l’apprentissage automatique puissent sembler intimidantes pour ceux qui sont moins familiers avec leur fonctionnement et leur impact sur les données des utilisateurs, une entreprise SaaS cherche à utiliser l’IA comme méthode pour rationaliser le processus mouvementé et fastidieux qui vient souvent avec le classement et le suivi des documents financiers et des reçus.

L’histoire continue

En tant qu’ancien consultant, Saeed Gharnagh s’est rendu compte que lui et son équipe travaillaient toujours des heures supplémentaires simplement pour suivre leurs dépenses professionnelles. Remarquant que les outils généralement inexacts et coûteux à sa disposition ne gardaient une trace de ses dossiers financiers que dans la mesure où ils les stockaient sous forme de fichiers image – mais sans données pour offrir un contexte – Saeed s’est rendu en mission pour combler le fossé entre le suivi des documents financiers et l’IA.

« Nous étions frustrés et déçus de ne pas pouvoir trouver un outil facilement disponible pour nous aider », a-t-il déclaré plus tôt cette année dans une interview avec Authority Magazine, « [which] nous a fait réaliser que tout le cycle de vie des reçus pouvait être révolutionné. Nous avons commencé à rechercher des outils de capture de reçus et comment l’IA peut aider à récupérer des données de manière significative. Nous avons également réalisé que les reçus papier sont très difficiles à maintenir, car ils peuvent prendre de l’espace physique et tous disparaissent en peu de temps. »

Comme de nombreux entrepreneurs et propriétaires de petites entreprises, Saeed savait que lui et son équipe avaient une vision de l’outil qu’ils voulaient créer, mais qu’ils devaient formuler un moyen d’y parvenir. Sachant que leur outil devait être à la fois suffisamment autonome et intelligent pour reconnaître des milliers de types de reçus différents de manière précise, ils ont commencé à former l’IA de leur nouvel outil avec leurs propres reçus personnels et documents financiers. Après des mois de recherche, de tests et d’améliorations de leur IA, ils ont publié l’outil en tant qu’application gratuite sur iOS et Android sous le nom de « Qeepem ».

Gérez durablement vos finances personnelles en toute simplicité

Selon l’équipe de Qeepem, cette application cherche à être bien plus qu’un simple outil pour numériser, stocker et gérer les reçus dans un seul emplacement numérique. Avec une vision pour changer l’ensemble du processus de suivi des reçus d’un système manuel laborieux en un système transparent rationalisé par l’IA et l’apprentissage automatique, l’objectif de Qeepem est principalement double :

• Éliminer à terme le stockage des reçus physiques et rendre l’ensemble du processus sans papier afin de devenir plus durable.

• Permettre aux particuliers et aux entreprises de reprendre le contrôle de leurs finances personnelles.

« Il ne s’agit pas seulement de recettes et de dépenses », Gharnagh, PDG de Qeepem, « il s’agit de donner aux consommateurs et aux entreprises les outils dont ils ont besoin pour gérer leurs finances. Il s’agit de reprendre le contrôle en tant que consommateur et entreprise de la gestion de ses finances personnelles.

Suivant les traces de la technologie et des géants du SaaS tels que Google, Qeepem a continué d’investir dans l’IA et les technologies d’apprentissage automatique telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) qui permettent à leur logiciel d’IA de lire et d’analyser les données de numérisation d’images de reçus. Couplé aux outils de traitement du langage d’IA, Qeepem est en passe de devenir le principal outil SaaS qui rend à la fois la reprise du contrôle et la gestion des finances personnelles plus pratiques, précises et accessibles.

En permettant aux utilisateurs de leur application de numériser et de stocker des copies numériques de leurs reçus – quel que soit le format ou la langue – Qeepem est en mesure d’aider les entreprises et les particuliers à mieux contrôler leurs finances en les rendant disponibles en appuyant simplement sur un bouton. L’inclusion de Qeepem de l’IA et de l’apprentissage automatique améliore non seulement le processus de documentation des informations financières cruciales, mais peut même suivre les comportements et les tendances des dépenses financières d’un utilisateur en fonction de ses activités passées, ce qui lui permet de mieux contrôler sa gestion financière.

« Le but de cette application est de simplifier la vie en créant un écosystème de reçus, qu’ils soient papier ou électroniques », explique Amit Yadav, COO de Qeepem. «Nous envisageons Qeepem comme une plate-forme où les reçus peuvent être facilement induits par l’IA et utilisés par les consommateurs à toutes fins telles que le comportement de dépenses personnalisé, la fiscalité et la budgétisation pour n’en nommer que quelques-uns. En fin de compte, nous visualisons un monde sans reçus papier.