La pandémie incite les comptables à repenser l’utilisation de la technologie cloud
COVID-19 oblige les équipes comptables et financières à travailler à distance depuis l’année dernière, ce qui incite à réexaminer la manière d’utiliser la technologie cloud pour les rapports financiers à l’avenir.
UNE rapport, publié le mois dernier par l’Institute of Management Accountants et la société de technologie financière Workiva, a interrogé environ 200 professionnels de l’information financière sur leurs expériences et a constaté qu’avant la pandémie, leurs organisations accordaient une priorité assez faible aux solutions d’information financière basées sur la technologie. Les deux tiers ont indiqué qu’ils étaient derrière d’autres équipes internes en compétition pour les ressources. Environ 30% des répondants ont exprimé leur intérêt pour une solution basée sur la technologie pour diverses activités liées à la documentation des processus d’examen de la direction et des domaines de jugement. Environ un répondant sur cinq a déclaré avoir modifié sa hiérarchisation ou son budget pour les solutions de reporting d’entreprise basées sur la technologie pour 2021 et dans la période post-pandémique.
La pandémie a contraint la plupart des entreprises à se tourner vers un environnement de travail à domicile l’année dernière, y compris leur service comptable. Si de nombreux employés sont depuis retournés dans leurs bureaux dans de nombreuses organisations, d’autres continuent de faire leur travail à distance. Malgré les défis initiaux, la technologie à distance a principalement aidé les employés de la comptabilité et des finances à travailler en toute sécurité depuis leur domicile, mais elle a également soulevé la question de savoir si les entreprises devraient continuer à s’appuyer sur la technologie cloud après la fin de la pandémie.
«Ce que nous avons découvert, c’est que, non seulement avec les informations anecdotiques que nous avons entendues, c’est que les équipes de reporting financier sont en mesure de faire le travail pendant la pandémie», a déclaré Shari Littan, directrice de la recherche et de la politique sur les rapports d’entreprise à l’IMA. , qui a co-rédigé le rapport. «Ils ont estimé qu’ils disposaient d’outils adéquats pour certains domaines qui sont plus difficiles que d’autres. L’inventaire en fait partie. L’évaluation des revenus en est une autre. Mais dans l’ensemble, ils ont estimé qu’ils pouvaient faire le travail. Ce que nous voulions savoir est-ce que cela va changer votre mouvement vers l’adoption de solutions plus élégantes et efficaces? Et ce que nous avons constaté, c’est qu’il y a un appétit pour plus.
Les répondants au sondage semblaient préférer de nouveaux systèmes dans deux domaines: contrôler la propriété et la succession, et évaluer les attentes en matière de revenus. «La partie succession est vraiment là où nous voyons vraiment un certain intérêt», a déclaré Littan. «Une chose qu’une plate-forme basée sur le cloud ou collaborative peut faire est de désigner automatiquement qui va superviser quoi et qui est le commandant en second, quelqu’un d’autre qui peut intervenir si cette personne n’est pas disponible parce que pendant la pandémie, plus de choses changent rapidement. «
Les répondants des entreprises privées ont exprimé plus d’intérêt pour les systèmes de processus comptables qui nécessitent des estimations et le tri des données.
«Lorsque vous avez besoin d’accéder à des données économiques, les choses changent très rapidement et vous devez dépendre d’estimations fondées sur le jugement dans un environnement pandémique», a déclaré Littan. «Ou s’il y a des événements climatiques comme nous l’avons vu au Texas perturbant le processus, les choses avancent si vite et vous devez obtenir les bonnes données pour une décision en cours d’évaluation. Il est préférable d’avoir des outils plutôt que de chercher les bonnes données, de les supprimer, car nous avons affaire à des données non structurées pour créer les rapports. Dans le scénario d’une pandémie ou d’un événement météorologique majeur, vous pourriez être confronté à des inconnues. Vous n’avez pas assez de données. Vous n’avez pas assez d’informations. Vous ne pouvez pas comparer à une année précédente. Certaines de vos estimations doivent être repensées à partir de zéro. »
Les équipes comptables et financières doivent de plus en plus évaluer ces informations, y compris pour les rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance.
«Les entreprises ont toujours le sentiment que la technologie pour leurs équipes de reporting financier et de comptabilité est moins une priorité que les solutions technologiques ailleurs dans l’entreprise», a déclaré Littan. «Pourtant, cela se produit en même temps que nous demandons plus de rapports, sur l’ESG par exemple, plus d’informations, et plus d’équipes travaillent à distance.»
La technologie cloud peut aider les comptables à répondre plus rapidement à ces besoins. «L’une des choses sur lesquelles nous nous concentrons chez IMA pour les personnes qui sont du côté des préparateurs d’entreprise est la demande en temps du professionnel», a déclaré Littan. «Nous entendons chaque jour comment ils aimeraient être plus impliqués, encore plus qu’ils ne le sont maintenant, dans la stratégie, dans la planification et la gestion des talents, dans le développement de modèles commerciaux, toutes ces autres choses que nous voulons que les professionnels de la comptabilité et de la finance puissent à faire, mais ils consacrent une grande partie de leur temps à la conformité et ne font que diffuser les rapports tant que des solutions sont à leur disposition. »
Les systèmes basés sur le cloud peuvent également faciliter le flux de travail lors de la création et de la révision des rapports. «Lorsque vous utilisez ce type de logiciel, les exigences en matière de rapports sont intégrées, ou elles peuvent être alignées et comparées, ce qui élimine ce copier-coller», a déclaré Littan. «Ce que cela pourrait également aider, c’est le processus de supervision et d’examen de la direction pour ces dernières étapes du rapport, car si vous utilisez ce système, il documentera qui a examiné certains documents et informations afin d’approuver les divers aspects des rapports. , et il l’enregistrera. Cela peut être très utile plus tard si jamais on revient sur la façon dont certaines décisions ont été prises, quel a été l’examen, quelle était la surveillance. Cela est préservé. Un autre aspect utile lorsque les gens travaillent à distance est que vous n’avez pas de document physique pour l’approbation. Vous ne voulez pas que des documents reposent sur des ordinateurs de 10 personnes différentes et sur différentes versions de ceux-ci. La plate-forme pourrait aider à attribuer ces éléments, afin de gagner en efficacité. »
La technologie cloud peut être difficile du point de vue de la cybersécurité, et il peut être difficile dans un environnement distant d’avoir les contrôles internes appropriés en place et la supervision et l’examen de la direction lorsqu’une grande partie du personnel travaille à distance. Mais dans l’ensemble, il s’est avéré inestimable pour les organisations qui sont obligées d’opérer à distance dans cet environnement de pandémie vieux de maintenant un an.