Importance of PDF for SMEs and How PDFBear Can Bridge the Gap | The PDFBEAR Blog
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Importance du PDF pour les PME et comment PDFBear peut combler le fossé
28 août 2020 par PDFBear
Avec les petites et moyennes entreprises ou les entreprises, il est courant d’avoir zéro ou moins d’innovations lorsqu’il s’agit de gérer des tâches spécifiques. Cela dit, même les tâches les plus simples telles que l’ouverture et la manipulation de PDF deviennent un fardeau. Bien qu’il soit tout à fait acceptable pour une PME d’adopter l’innovation à petits pas, cela s’accompagne généralement d’un ensemble d’inconvénients à long terme. Par exemple, un de vos collègues télécharge-t-il un document MS Word en ligne ? Mais que se passe-t-il si votre bureau n’a pas d’application MS Office sur l’un de ses ordinateurs ? Ennuyeux n’est-ce pas ? Investir dans un lecteur PDF fiable et performant et un outil complet de gestion et de sécurisation de vos PDF tel que PDFBear est définitivement un plus.
Crédits photo : Image de Jonathan Kemper sur Unsplash
Après tout, la majorité des entreprises traitent aujourd’hui différents types de documents. Avec PDFBear, vous aurez un guichet unique pour tous vos besoins en PDF. C’est gratuit, simple et facile à utiliser. Même quelqu’un qui est un débutant complet dans le monde des ordinateurs comprendra et utilisera facilement PDFBear.
Pour tout mettre en perspective, découvrons d’abord comment fonctionnent les PDF et pourquoi ils sont toujours populaires de nos jours. En prime, nous vous fournirons un meilleur aperçu de la façon dont PDFBear peut combler le fossé des PDF pour les petites et moyennes entreprises et les entreprises.
Quel que soit le type de PME, à un moment donné, les gens ont rencontré la manipulation de documents PDF. Par exemple, si vous partagez un document MS Word lié à un plan tarifaire avec un collègue, et que ce collègue n’a pas la police spécifique que vous utilisez, pouvez-vous imaginer à quel point cela est gênant et inefficace ? Votre collègue devra d’abord télécharger le style de police avant de visualiser le contenu du document, ou pire le pack MS Office dans son ensemble. C’est pourquoi, selon BizOffice, il est important de garder les choses aussi rapides que possible jusqu’au niveau individuel.
Bien sûr, il est important de noter que tous les propriétaires d’entreprise n’ont pas la capacité de fournir tous les logiciels requis et les licences associées. Logiquement, il n’est certainement pas rentable de dépenser une fortune pour quelque chose qui n’a que peu ou pas d’impact sur l’entreprise. Naturellement, nous allons commencer à chercher des moyens de contourner les difficultés.
Ainsi, l’une des alternatives les plus efficaces et les moins chères est de passer au PDF. Grâce à un document PDF, vous enverrez simplement le fichier à votre collègue, et il pourra y accéder en toute simplicité. En utilisant le document de partage de fonctionnalités PDFBear, vous pouvez facilement partager des fichiers en copiant simplement le lien généré. Le résultat ? Les fichiers PDF peuvent conserver la composition des documents originaux et, dans la plupart des cas, ils ne nécessitent aucune installation tierce. Par conséquent, vous n’avez pas besoin d’installer tous les ordinateurs de votre bureau pour accéder à un simple document PDF. Les graphiques, les images, les polices et la mise en forme d’un document PDF ne dépendent pas de l’appareil du créateur et de l’utilisateur.
En général, les PDF ne sont destinés qu’à être visualisés. Ce que vous voyez lorsque vous publiez le document pour la première fois correspond à ce que les utilisateurs verront une fois qu’ils auront accès au document. De plus, il n’est pas nécessaire d’installer un lecteur PDF – la majorité des navigateurs Web ouvrent les PDF sans tracas.
Sans aucun doute, les PDF sont extrêmement portables. En plus de cela, ils offrent une pléthore de fonctionnalités qui ont grandement contribué à sa popularité depuis des temps immémoriaux.
Par exemple, les PDF sont intégrés aux paramètres de sécurité. Lorsque vous êtes l’auteur du document PDF, vous pouvez désactiver l’autorisation du lecteur d’annoter, d’imprimer et de copier le contenu du document lui-même. Cela dit, vous pouvez fortement restreindre vos documents PDF pour empêcher les autres de voler du contenu et de le réutiliser à leur avantage.
Pour une sécurité optimale, vous pouvez intégrer un mot de passe sur un PDF. Avec PDFbear, vous pouvez utiliser la protection par mot de passe pdf, et cela vous aidera à configurer un mot de passe pour votre fichier PDF. Il est important pour toutes les entreprises, qu’elles soient petites ou grandes, de protéger les données confidentielles. Après tout, aucune petite ou moyenne entreprise n’aime l’idée que ses concurrents connaissent leur prochaine grande stratégie marketing.
En effet, éditer et sécuriser des PDF est une autre histoire. Bien qu’il existe de nombreux convertisseurs PDF disponibles, vous êtes limité à des programmes limités qui offrent des abonnements premium sans frais. Avec les abonnements gratuits, vous n’obtiendrez que des services de base ou minimaux. La bonne nouvelle est qu’il existe des éditeurs PDF uniques qui comblent définitivement l’écart, tels que PDFBear.
Nous savons tous que les PME ne sont pas si innovantes parfois. Mis à part les courbes d’apprentissage, la majorité des petites et moyennes entreprises ne sont pas disposées à investir une grosse somme d’argent dans des applications logicielles. Avec PDFBear, c’est un avantage. Pour les besoins de conversion PDF d’un bureau d’affaires, ils n’auront plus à payer de frais d’abonnement coûteux et PDFBear est extrêmement simple et facile à utiliser. Il est également livré avec un ensemble d’instructions faciles à suivre dans chaque outil. Cela dit, pour chaque outil auquel vous accédez sur PDFBear, il est accompagné d’une représentation visuelle de l’apparence du processus.
Pour chaque type de petites et moyennes entreprises, choisir PDFBear pour leurs besoins de conversion PDF est une décision sage et efficace.
Les petites et moyennes entreprises et les entreprises qui préfèrent un guichet unique pour un moyen sûr, fiable et facile de gérer et de modifier leurs PDF doivent avoir PDFBear. C’est certainement l’un des éléments essentiels du bureau d’affaires qui sont utiles. Les gens n’auront plus à naviguer sur Internet pour trouver des applications spécifiques pour annoter, éditer, convertir, compresser des PDF et fusionner des PDF. Tout ce dont ils ont besoin se trouve dans un seul outil extrêmement facile à utiliser, même un débutant peut facilement comprendre la simplicité et la simplicité des fonctionnalités de PDFBear.
Étant donné que les compétences des personnes au sein des PME ne sont pas si étendues que celles des personnes travaillant dans les grandes entreprises technologiques, votre bureau d’affaires doit disposer d’un moyen plus simple et plus rationalisé lorsqu’il s’agit de choisir le meilleur convertisseur PDF en ligne. Plusieurs outils de conversion PDF en ligne peuvent être disponibles, mais PDFBear est absolument sans précédent. Ce que les petites et moyennes entreprises vont adorer avec PDFBear, c’est qu’elles peuvent facilement convertir des documents HTML, JPG, Excel, PowerPoint et Word en un fichier PDF. Aucune installation, inscription ou publicité gênante ne vous bloque.
En dehors de cela, c’est gratuit. Tout ce que vous avez à faire est d’ouvrir le site Web de PDFBear, de choisir parmi un ensemble d’outils, de télécharger vos documents et de commencer la conversion. Les instructions sont très explicites et le processus de conversion est transparent, fiable et ultra-rapide.
PDFBear ne restreint pas seulement la conversion de vos fichiers en ligne en PDF uniquement. Cela dit, vous pouvez facilement convertir votre PDF en fichiers Excel, PowerPoint, JPG, Word et PNG. C’est l’une de ses caractéristiques remarquables car il y aura des cas où nos documents PDF devront être convertis en d’autres extensions de fichiers.
Grâce à la portabilité de PDFBear, les PME peuvent organiser et modifier des documents PDF même lorsqu’un membre de votre équipe se précipite pour rencontrer un client. Vous pouvez facilement accomplir des besoins d’édition de PDF tels que la réparation, la compression, la fusion, la protection et la conversion de fichiers PDF avec commodité lors de vos déplacements. Même avec un appareil mobile uniquement, PDFBear est là pour vous. Tant que vous disposez d’une connexion Internet, vous pouvez accéder à l’outil à tout moment.
Que votre bureau utilise des ordinateurs Mac, Linux et Windows ainsi que des appareils mobiles tels que des téléphones portables et des tablettes, tout est à portée de main avec PDFBear.
Pour vous donner un aperçu de la facilité de conversion d’un document PDF avec PDFBear, nous mettrons en évidence les étapes de conversion de PDF en Word. PDF to Word est l’un des dilemmes courants pour tous ceux qui manipulent des documents PDF. La plupart des gens sont frustrés lorsqu’ils trouvent un convertisseur PDF en ligne gratuit, seulement pour découvrir qu’ils doivent payer des frais dès qu’ils sont prêts à télécharger le fichier converti.
Téléchargez le document PDF en cliquant sur « Sélectionner les fichiers… ». Vous pouvez également utiliser la fonction glisser-déposer pour choisir un document.
Attendez que le fichier termine le processus de téléchargement.
Cochez la case Convertir en Word et cliquez sur Choisir une option.
Une fois cela fait, votre nouveau document PDF est prêt à être téléchargé. Vous pouvez également partager l’URL de votre document PDF converti pour un accès plus facile et plus pratique.
C’est ça! C’est 100% simple et facile. Comme vous l’avez peut-être remarqué, un guide visuel étape par étape est disponible dans la partie inférieure de la page.
Vous avez besoin de mettre à jour le contrat d’un client mais vous ne voulez pas repartir de zéro ? Vous pouvez facilement séparer les fichiers PDF en extrayant les pages individuellement avec l’outil Split PDF de PDFBear. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent créer un nouveau fichier PDF à partir du document PDF d’origine. Cela dit, vous pouvez facilement extraire d’un contrat existant et le combiner avec un nouveau. En outre, PDFBear est intégré à un certain nombre de fonctionnalités dans son outil Split PDF. Ils peuvent extraire des pages spécifiques ou diviser leurs documents PDF en pages séparées.
Si vous voulez savoir à quel point il est pratique et simple de diviser des PDF avec PDFBear, voici une instruction complète :
Faites défiler vers le bas et cliquez sur l’icône « Split PDF » une fois que vous la verrez.
Téléchargez le document PDF en cliquant sur « Sélectionner les fichiers… ». Vous pouvez également utiliser la fonction glisser-déposer pour choisir un document.
Attendez que le fichier termine le processus de téléchargement.
Cochez la case Extraire et cliquez sur Choisir une option.
À partir du document PDF existant, sélectionnez les pages spécifiques que vous devez séparer en cliquant simplement sur les cases à cocher correspondantes, selon le cas.
Après avoir choisi les pages, cliquez sur Extraire.
Une fois cela fait, votre nouveau document PDF est prêt à être téléchargé.
C’est tout – c’est vraiment simple et facile avec PDFBear.
Il est inévitable de nos jours d’utiliser des PDF pour le partage de fichiers entre collègues. Étant donné que les PME se concentrent principalement sur l’amélioration de leurs produits et services qu’elles offrent, elles négligent souvent l’importance d’investir dans des outils bureautiques fiables tels que les convertisseurs PDF.
Au début des années 2000, il n’est pas si facile de trouver un convertisseur PDF parfait pour les besoins de son entreprise. S’il y en a un, il a un prix élevé. Les PME doivent payer un abonnement mensuel pour profiter des services premium de leurs convertisseurs PDF choisis. En effet, la technologie a rapidement évolué et a produit de nombreux convertisseurs en ligne. Mais avec PDFBear, le temps où nous devions télécharger des applications lourdes et payer des abonnements premium pour des services fiables est révolu.
Outre ses fonctionnalités robustes, PDFBear possède une interface conviviale et simple. Pour les personnes moins technophiles et les débutants, PDFBear est un excellent outil pour commencer à apprendre à éditer des PDF autrement qu’en les visualisant. Tous les outils trouvés dans PDFBear sont accompagnés d’instructions faciles à suivre. par conséquent, vous n’avez pas besoin de rechercher sur le Web comment utiliser PDFBear.
Pour les PME soucieuses de la sûreté et de la sécurité, le système de PDFBear vous couvre. Il est intégré au cryptage SSL. Et en termes de stockage de fichiers, PDFBear ne conservera jamais une trace de tout ce que vous avez téléchargé sur son site Web. Son système supprimera automatiquement tous les fichiers une heure après le téléchargement.
Toujours pas convaincu par PDFBear ? Vous pouvez simplement accéder au site officiel de PDFBear et le voir par vous-même. Si l’un de vos employés a besoin de convertir un fichier PDF, il ou elle peut simplement télécharger le document et suivre un ensemble d’instructions. Il n’y a pas d’inscriptions, de paiements et d’installations tierces requises.
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