HRS acquiert Paypense, permettant une technologie de paiement numérisée à grande échelle pour les entreprises et les employés

Cologne, Allemagne–(FIL D’AFFAIRES)–HRS, la principale plate-forme mondiale de technologie de paiement et de voyage d’entreprise, a annoncé l’acquisition de la société allemande Paypense, renforçant ainsi la compilation croissante d’offres de paiement d’entreprise efficaces d’HRS. Seulement deux ans après son lancement, la plateforme ouverte de Paypense a déjà fait son chemin auprès d’un large éventail d’entreprises, permettant aux employés d’utiliser la technologie de paiement numérique pour payer tous les achats liés au travail. Cette solution plus intelligente garantit la conformité aux budgets tout en capturant les données pertinentes pour l’audit, le pilotage et même les mesures de durabilité.

« HRS Pay, renforcé par des années d’investissements exclusifs et notre achat d’Itelya en 2021 pour propulser la transformation numérique du paiement, franchit une nouvelle étape en offrant une « expérience à destination » exceptionnelle aux employés de l’entreprise », a déclaré Tobias Ragge, PDG d’HRS. « Paypense fournit des services intelligents de gestion des dépenses aux gestionnaires et aux employés, qu’ils soient sur la route pendant des semaines ou qu’ils participent à un événement hors site d’une journée qui ne nécessite pas de déplacement. Cette acquisition représente une nouvelle étape pour HRS Pay alors que nous continuons à nous concentrer sur l’amélioration de la satisfaction des employés.

L’élément de satisfaction des employés est essentiel au déploiement réussi et à l’utilisation continue de la technologie de gestion des dépenses. Une étude récente de la Global Business Travel Association, comprenant les commentaires de plus de 600 responsables des achats et de près de 2 500 voyageurs d’affaires, a révélé que 85 % des personnes interrogées ont déclaré que la facilité de remplir les notes de frais, la facilité du processus d’approbation des dépenses et la rapidité du remboursement sont importantes pour gestion des dépenses..

Le large éventail de contrôles et d’efficacités de Paypense redéfinit la gestion des dépenses

Tirant parti de l’intelligence automatisée et des achats conformes à la politique et approuvés automatiquement, Paypense réduit considérablement les préoccupations concernant les articles qu’un employé peut acquérir. Cette solution élégante séduit les responsables de la comptabilité et des achats, car Paypense garantit efficacement que les bons montants sont dépensés pour le bon type d’achats, à chaque fois.

L’approche sous le capot de la gestion de la technologie virtuelle et des connexions sécurisées aux institutions bancaires préférées d’une entreprise rend cela transparent pour les employés qui recherchent la simplicité dans tous les processus liés aux dépenses. Les autres points forts de Paypense incluent :

• La fourniture de budgets pré-approuvés en temps réel à des employés individuels, des groupes ou des candidats via le « moteur d’approbation matricielle » breveté de Paypense. La fonctionnalité permet également l’approbation et la distribution d’allocations accrues pour les scénarios d’urgence ;

• Des capacités d’application mobile qui facilitent les achats suivis par les employés, sans qu’ils n’aient jamais à utiliser leurs propres fonds ;

• Acquisition automatisée de reçus pour les portails en ligne courants utilisés par les employés, y compris les services aériens, ferroviaires, hôteliers, automobiles, de covoiturage, de téléphone et d’autres fournisseurs importants ; et

• En s’appuyant sur les données des fournisseurs et les données localisées, Paypense capture les émissions de CO2 des dépenses individuelles, un élément vital pour les entreprises qui prennent des mesures pour réduire leur empreinte carbone.

« Avec notre plate-forme ouverte, nous avons introduit un différenciateur unique pour la fourniture de cartes de crédit virtuelles pour les dépenses pré-approuvées », a déclaré Christopher Hecht, fondateur et PDG de Paypense. « Il ressort clairement de notre engagement dans l’industrie que notre approche est appréciée. Nous travaillons de concert avec les fournisseurs de dépenses et les institutions financières, et non en concurrence avec eux alors que nous passons de la gestion des dépenses à la gestion des dépenses. Et avec toutes les parties qui se concentrent carrément sur En améliorant l’expérience des employés, nous augmentons la satisfaction tout en découvrant de nouvelles voies d’efficacité des paiements.

« Complété par cette acquisition, HRS Pay propose désormais des solutions de gestion des dépenses véritablement holistiques couvrant non seulement les dépenses liées aux voyages, mais également les dépenses localisées non liées aux voyages qui représentent des dépenses importantes », a déclaré Kurt Knackstedt, directeur de la croissance chez HRS Pay. « Avec l’intégration complète de Paypense, notre plateforme complète de gestion des dépenses de bout en bout offre une visibilité inégalée des données de niveau 3, une numérisation des factures multi-catégories et une automatisation supérieure de la récupération de la TVA – le tout disponible dans le monde entier via n’importe quel fournisseur de paiement. Compte tenu de ces capacités cumulées, HRS Pay est particulièrement bien placé pour fournir la solution de paiement par excellence pour Fortune 500 entreprises multinationales.“

Les employés de Paypense deviendront officiellement des employés de HRS Pay lors de la clôture officielle de l’acquisition en août. Christopher Hecht rejoindra l’équipe HRS Pay en tant que Chief Product Officer, supervisant le développement et travaillant en collaboration avec les clients, les partenaires et les employés pour enrichir les solutions HRS Pay à l’avenir.

Les solutions HRS Pay seront présentées lors de la prochaine conférence de la Global Business Travel Association à San Diego du 14 au 17 août sur le stand HRS (# 3229). Paypense est également l’une des rares nouvelles technologies exclusives à être sélectionnées pour l’événement Innovate à New York le 24 octobre.

À propos de HRS

HRS réinvente la façon dont les entreprises et les gouvernements travaillent, séjournent et paient sur le marché mondial dynamique d’aujourd’hui. La technologie de plate-forme avancée d’HRS étend sa portée au-delà de l’hospitalité aux réunions, à la gestion de l’espace de bureau, à l’efficacité des paiements et à la reprise en cas de crise. Au-delà des économies de coûts dans l’économie mondiale post-pandémique, les clients d’HRS bénéficient d’une attention inégalée sur des aspects essentiels tels que la sûreté, la sécurité et la satisfaction. HRS est également reconnu pour son initiative primée Green Stay, une technologie qui aide les programmes hôteliers d’entreprise à atteindre leurs objectifs NetZero, et sa solution révolutionnaire Crew & Passengers, qui tire parti de l’automatisation pour améliorer les expériences des opérations aériennes et ferroviaires. Fondée en 1972, HRS travaille avec 35 % du marché mondial Fortune 500, ainsi que les principales chaînes hôtelières mondiales, les groupes hôteliers régionaux et les fournisseurs de paiement. Plus d’informations sur www.hrs.com/enterprise.