Embrassant la technologie et les médias sociaux, Bowdoin Athletics maîtrise les nouveaux outils de recrutement – The Bowdoin Orient

Avant le COVID-19, aller prendre un repas, rencontrer l’équipe et visiter les installations d’athlétisme étaient tous les grands moments forts des visites des recrues sur le campus. Mais plus maintenant: la visite du campus est, du moins pour l’instant, interdite, les réfectoires sont fermés et de nombreuses équipes sont réparties à travers le pays.

Malgré ces obstacles, Bowdoin Athletics a continué à recruter et a trouvé des moyens nouveaux et créatifs pour atteindre les étudiants potentiels et leur donner un avant-goût de l’expérience Bowdoin.

Bien que la plupart des étapes du processus aient changé, la première partie, un étudiant potentiel contactant Bowdoin, n’a pas changé.

«Cela varie d’un sport à l’autre», a déclaré Tim Ryan, directeur de l’athlétisme d’Ashmead White, dans une interview à Zoom avec l’Orient. «Mais dans la plupart des cas, les étudiants se tournent vers la deuxième ou la première année pour lancer le processus au moment où ils commencent leur processus de recherche universitaire.»

Dans une année normale, cela conduirait à au moins une, mais plus vraisemblablement à quelques visites de l’étudiant potentiel sur le campus et à des réunions avec l’entraîneur pour voir si cela convient bien. Mais cette année, ce processus ne peut avoir lieu.

«Le voyage est probablement le plus grand changement [recruiting]», A déclaré Ryan. «Nous n’avons pas de visiteurs sur le campus, donc [prospective] les étudiants ne peuvent pas se déplacer physiquement sur le campus. »

Pendant ce temps, les entraîneurs ne peuvent pas rendre visite aux joueurs, il a donc été difficile de comprendre l’histoire et les compétences sportives d’un étudiant potentiel.

«Il est plus difficile pour les étudiants d’avoir des films ou des statistiques pour pouvoir partager et transmettre leur niveau de compétence aux entraîneurs», a déclaré Ryan. «Cela a donc certainement mis un point de vue différent sur les conversations de recrutement que nos entraîneurs ont avec les étudiants potentiels.»

Même avec les limites des voyages, certains expriment de l’optimisme.

« Au fil des ans, le nombre moyen de visites pour les gars qui se sont engagés dans les écoles où j’ai été entraîneur a été de trois à quatre », a déclaré l’entraîneur-chef de Football BJ Hammer dans une interview de Microsoft Teams avec l’Orient. « C’est assez normal, et cette année il y a beaucoup de foi et je pense que la réputation de Bowdoin est excellente et cela aide ces enfants et leur prise de décision. »

Afin de faciliter ce processus, les coachs ont utilisé les mêmes outils vers lesquels tout le monde s’est tourné pendant cette pandémie: Zoom, Microsoft Teams et FaceTime.

L’entraîneur-chef de l’athlétisme féminin et l’entraîneur adjoint de l’athlétisme masculin LJ Que a souligné l’importance d’utiliser Zoom et Microsoft Teams cette année.

«Je me suis vraiment penché sur la technologie et je me suis penché plus que jamais sur les médias sociaux, Zooms ou Teams», a déclaré Que dans une interview de Microsoft Teams avec l’Orient. «Avant la pandémie, un Zoom [interview] n’était pas vraiment une chose. C’était juste des appels téléphoniques, puis du recrutement en personne pendant l’été et l’automne, alors c’est quelque chose sur lequel nous nous sommes vraiment penchés et que nous avons changé.

Hammer a également souligné la valeur de la communication virtuelle, soulignant les avantages supplémentaires de ce nouveau format.

«Nous devions essentiellement commencer à tout faire virtuellement», a déclaré Hammer. «Il y avait de très bons avantages avec cela, car nous pouvions faire beaucoup de visites à domicile sur Zoom ou Microsoft Teams là où nous ne l’avions pas fait auparavant, en raison des règles NESCAC qui ne permettent pas de vivre en personne à domicile visite, mais nous avons pu le faire avec Zoom, donc c’était un gros avantage »

Cependant, tout ne peut pas être aussi facilement transféré vers un environnement en ligne. Les visites du campus, par exemple, ne peuvent pas avoir lieu, alors Que a cherché une façon créative de proposer aux étudiants potentiels une visite de Bowdoin.

«En fait, j’ai fait face à eux pendant une heure en tant que [though the prospective students] marchaient sur le campus et je leur faisais en quelque sorte la visite via leur téléphone portable », a déclaré Que. «J’ai fait cela avec un nombre décent d’étudiants potentiels, et même si c’était étrange, nous avons trouvé cela vraiment drôle. Ils ont apprécié l’énergie et les efforts que nous avons tous déployés pour rendre cette expérience aussi intime que possible avec nos politiques et nos lignes directrices.

Que a également noté que les médias sociaux, en particulier Instagram, ont fourni une plate-forme essentielle pour connecter les étudiants actuels et potentiels et transmettre un sentiment de communauté.

«Nous avons demandé aux membres actuels de notre équipe de faire une question-réponse [on Instagram Live] chaque semaine pendant la pandémie », a déclaré Que. «Nous avons mis en avant des personnes de différents grades et de différents événements, et ce fut une occasion vraiment formidable pour les prospects de se connecter à notre compte Instagram et d’entendre directement les membres de notre équipe.»

Alors que la pandémie fait toujours rage et que le déploiement des vaccins progresse plus lentement que prévu, de nombreux athlètes se préparent à utiliser ces expériences au cours des saisons futures, peut-être même lorsqu’elles reviennent à une nouvelle normalité.

«Il y a des choses que nous tirerons de cette expérience qui nous aideront à aller de l’avant en termes de visite du campus en ligne, de séances Zoom avec les étudiants et leurs familles et d’apprendre de nouvelles façons de développer des relations», a déclaré Ryan.

Néanmoins, de nombreuses équipes ont hâte de revenir au recrutement en personne – si ce n’est pour les conversations en face à face, alors pour la capacité des étudiants à réellement découvrir Bowdoin, pas seulement via un écran d’ordinateur.

«J’espère que ce sera quelque chose que le NESCAC étudie, en particulier les enfants de régions où leurs familles ne peuvent pas simplement obtenir un billet et sortir seuls», a déclaré Hammer.

Que s’est fait l’écho du sentiment sur l’importance de connaître le campus en personne. .

«L’expérience sur le campus est une sorte de ruban sur le présent de l’offre de l’expérience Bowdoin à une recrue», a déclaré Que. «Donc, ne pas pouvoir les emmener pour un repas ou marcher avec eux et leurs parents et leur famille sur le campus et avoir ceux comme non verbaux [interactions], c’est vraiment difficile.

Cependant, à travers toutes les difficultés et les incidents techniques liés à l’adaptation du recrutement virtuel, de nombreux coachs en ont appris davantage sur eux-mêmes et sur les priorités de leurs équipes.

«Bien que cette année ait été vraiment difficile à la fois pour le recrutement et pour garder l’équipe connectée, d’une manière étrange, cela a également renforcé et fortifié nos objectifs de recrutement ainsi que nos objectifs d’équipe», a déclaré Que. « Parfois, un peu d’adversité ou quelque chose qui n’est pas » normal « peut en fait produire de très bons résultats sur la route. »