Définition du registre des actionnaires

Qu’est-ce qu’un registre des actionnaires ?

Un registre des actionnaires est une liste des propriétaires actifs d’actions d’une société, mise à jour en permanence. Le registre des actionnaires exige que chaque actionnaire actuel soit enregistré. Le registre comprend le nom, l’adresse et le nombre d’actions possédées de chaque personne. De plus, le registre peut détailler la profession du détenteur et le prix qu’il a payé pour les actions.

Le registre des actionnaires est fondamental pour l’examen de la propriété d’une entreprise. Le registre des actionnaires est un terme utilisé en Europe et dans d’autres parties du monde, tandis que le terme utilisé aux États-Unis est la liste des actionnaires.

Comment fonctionne un registre des actionnaires

Un registre des actionnaires doit noter toutes les actions émises par une société. En outre, il doit détailler toutes les restrictions possibles sur le transfert d’actions, ainsi que les citations pertinentes, le cas échéant. Pour chaque catégorie d’actions, le registre doit également répertorier les actionnaires par nom, par ordre alphabétique, et la dernière adresse physique connue de chaque partie.

Certains registres d’actionnaires vont jusqu’à détailler toutes les émissions d’actions à chaque actionnaire individuel au cours des 10 dernières années, ainsi que la date de tous les transferts d’actions. Cela peut également inclure le nom de la partie à qui les actions ont été transférées.

Le registre des actionnaires devrait également inclure les prix d’achat de ces actions. Si les actions ne sont pas entièrement libérées, le registre doit noter le montant impayé.

Considérations particulières

D’autres éléments critiques de la tenue des dossiers de l’entreprise comprennent une structure du capital actuelle et projetée. Ce document, souvent dans un fichier Excel, détaille le financement des opérations actuelles d’une entreprise et ses futurs objectifs de croissance.

Les sources de fonds peuvent provenir de l’émission de fonds propres (dont les nouvelles actions seraient inscrites en temps réel dans le registre des actionnaires) et de la dette. Les capitaux propres peuvent prendre la forme d’actions ordinaires ou privilégiées, tandis que la dette peut être de nature à court ou à long terme.

Exigences pour un registre des actionnaires

Un registre des actionnaires est un enregistrement clair des bénéficiaires effectifs des actions – les actionnaires qui ont le droit et peuvent exercer les droits de vote attachés aux actions, ainsi que d’autres droits et pouvoirs particuliers, et reçoivent des dividendes.

L’accès est gratuit pour les actionnaires actuels et peut nécessiter une somme modique pour les non-actionnaires. Cela permettra de communiquer aux actionnaires et entre eux des informations telles que le prix par action dans le cadre d’une offre publique d’achat.

Conformément aux règles définies par la Securities and Exchange Commission (SEC), une entreprise doit fournir aux actionnaires les coordonnées des autres actionnaires dans deux cas. La première est la sollicitation de procurations et la seconde est une offre publique d’achat. Une sollicitation de procuration contient des informations à envoyer aux actionnaires votants avant une assemblée des actionnaires. La sollicitation peut inclure des informations sur la société et les points à l’ordre du jour qui nécessitent un vote des actionnaires. Une offre publique d’achat est une offre publique ou une offre d’achat d’une partie ou de la totalité des actions d’une société.

La société peut soit envoyer la liste par courrier à la partie requérante, soit envoyer les documents directement aux actionnaires. Pendant ce temps, les entreprises peuvent donner accès au registre des actionnaires conformément aux lois de l’État ou aux statuts et à la charte d’une entreprise.