Définition du numéro d’identification d’employeur (EIN)
Qu’est-ce qu’un numéro d’identification d’employeur (EIN) ?
Le terme numéro d’identification d’employeur (EIN) fait référence à un identifiant unique qui est attribué à une entité commerciale afin qu’elle puisse être facilement identifiée par l’Internal Revenue Service (IRS). Les EIN sont couramment utilisés par les employeurs dans le but de déclarer les impôts. Le numéro est composé de neuf chiffres et est au format XX-XXXXXXX. Les entreprises peuvent demander des EIN directement auprès de l’IRS, qui les délivre généralement immédiatement.
Points clés à retenir
- Un numéro d’identification d’employeur est un numéro unique à neuf chiffres attribué à une entité commerciale.
- Les EIN permettent à l’IRS d’identifier facilement les entreprises à des fins de déclaration fiscale.
- Toutes les entreprises qui répondent à certains critères doivent avoir un EIN avant de pouvoir commencer à fonctionner.
- La demande d’un est gratuite et les applications sont disponibles sur le site Web de l’IRS.
- En plus de la déclaration fiscale, les EIN permettent aux entreprises d’ouvrir des comptes bancaires et de demander un crédit.
Comprendre les numéros d’identification d’employeur (EIN)
Les numéros d’identification d’employeur sont délivrés pour identifier les entités commerciales aux États-Unis de la même manière que les numéros de sécurité sociale (SSN) sont utilisés pour identifier les résidents individuels du pays. L’EIN est également connu sous le nom de numéro d’identification fiscale fédéral. Lorsqu’il est utilisé pour identifier une société à des fins fiscales, il est communément appelé numéro d’identification fiscale (TIN).
Comme indiqué ci-dessus, les EIN sont des numéros uniques à neuf chiffres au format XX-XXXXXXX. Les EIN sont émis par l’IRS et incluent des informations sur l’état dans lequel la société est enregistrée. L’agence utilise les EIN pour identifier les contribuables qui sont tenus de produire diverses déclarations de revenus d’entreprise.
Vous avez besoin d’un EIN si vous avez des employés, opérez en tant que sociétés ou sociétés de personnes, produisez certaines déclarations de revenus ou retenez des impôts sur des revenus autres que les salaires. Les entités commerciales doivent demander un EIN par téléphone, en ligne, par fax ou par courrier avant de pouvoir commencer leurs opérations. Toutes les formes d’entreprises peuvent demander et recevoir des EIN, y compris :
L’IRS n’est pas biaisé vers la taille de l’entreprise. Cela signifie que même ceux qui n’ont qu’un seul employé sont tout aussi éligibles à un EIN que les sociétés multinationales.
L’EIN n’est pas considéré comme une information sensible de la même manière qu’un numéro de sécurité sociale est et est librement distribué par les entreprises en ligne et dans les publications imprimées.
Considérations particulières
Les entreprises qui changent leur structure de propriété doivent généralement demander un nouvel EIN. Par exemple, les propriétaires uniques qui envisagent de constituer leur entreprise doivent demander un nouvel EIN.
Selon la nature du contribuable particulier, l’EIN peut ou non être le TIN utilisé par l’IRS. Pour les propriétaires uniques, le TIN est leur numéro de sécurité sociale ou un numéro d’identification d’employeur. Pour les sociétés, les partenariats, les fiducies et les successions, ce numéro est un EIN.
Comment obtenir un numéro d’identification d’employeur (EIN)
Demander un EIN ne coûte rien. Les demandes peuvent être faites par téléphone (pour ceux qui ne sont pas aux États-Unis mais qui feront des affaires dans le pays), fax, courrier ou en ligne. Le processus est assez simple et simple.
Les candidats doivent remplir le formulaire SS-4 : Demande de numéro d’identification d’employeur, qui est disponible sur le site Web de l’IRS. L’IRS exige que les informations suivantes soient incluses dans la demande afin de délivrer un EIN, telles que le nom du dirigeant principal, du partenaire, du fiduciaire, du propriétaire ou de tout autre titre de la société, ainsi que son numéro d’identification fiscale personnel (SSN, ITIN, EIN).
Certaines des informations qui doivent être incluses sur le formulaire comprennent:
- Le type d’entité
- Les raisons de la demande (nouvelle entreprise, changement d’organisation, conformité aux exigences de retenue à la source de l’IRS)
- La date de début ou d’acquisition
- Le principal secteur d’activité
Une entreprise doit être située aux États-Unis ou dans les territoires américains pour demander un EIN en ligne. Une fois les informations en ligne validées, un EIN est attribué immédiatement.
La personne responsable de l’entreprise, quel que soit son titre au sein de l’entreprise, doit être une personne physique et non une entité.
Avantages d’un numéro d’identification d’employeur (EIN)
Les EIN sont uniques aux entreprises auxquelles ils sont attribués. Les numéros n’expirent jamais et le même ensemble de numéros n’est jamais réémis à une autre entreprise, même si l’employeur d’origine fait faillite.
Le principal avantage d’en avoir un est de pouvoir fonctionner. Vous ne pouvez pas gérer votre entreprise sans elle. Vous devez demander un numéro d’identification d’employeur avant même de commencer. Vous avez également besoin d’un EIN pour effectuer les opérations suivantes :
- Embauche et rémunération des employés
- Ouvrir des comptes bancaires, obtenir un crédit et investir l’excédent de trésorerie
- Maintenir les boucliers de l’entreprise
- Déclaration des taxes professionnelles et enregistrement des impôts d’État
Obtenir un EIN vous permet de séparer vos finances personnelles de celles de votre entreprise. Cela vous permet de protéger vos informations personnelles et de les protéger contre le vol d’identité.
Les travailleurs indépendants tels que les sous-traitants sont généralement tenus d’avoir un EIN, qui sera utilisé par l’entrepreneur principal pour déclarer à l’IRS tous les revenus d’entreprise versés au sous-traitant.
Que se passe-t-il si vous perdez ou égarez votre EIN ?
Si vous égarez votre EIN, recherchez-le sur l’avis qui vous a été envoyé par l’IRS lorsque votre EIN a été émis. Vous pouvez également essayer de le récupérer en contactant l’institution financière où vous effectuez vos opérations bancaires quotidiennes. Ou vous pouvez également le trouver sur vos déclarations de revenus précédentes. Si tout le reste échoue, contactez la ligne fiscale Business & Specialty de l’IRS au 1-800-829-4933. Assurez-vous d’avoir en main toutes les informations d’identification avant de parler à un opérateur.
Mon entreprise a-t-elle besoin d’un EIN ?
Chaque entité commerciale a besoin d’un numéro d’identification d’employeur, y compris celles qui ont des employés, fonctionnent comme des sociétés ou des partenariats, produisent certaines déclarations de revenus (emploi, accises ou alcool, tabac et armes à feu), retiennent les impôts sur les revenus autres que les salaires.
Comment puis-je trouver un numéro d’identification d’employeur ?
Vous pouvez trouver un numéro d’identification d’employeur à l’aide d’une déclaration de revenus, de demandes de comptes bancaires ou de crédit, sur toute licence ou permis d’État, ou sur les formulaires utilisés pour signaler le travail effectué en tant qu’entrepreneur indépendant ou les paiements effectués par votre entreprise.