Définition du certificat d’origine (CO)
Qu’est-ce qu’un certificat d’origine (CO) ?
Un certificat d’origine (CO) est un document déclarant dans quel pays une marchandise ou un bien a été fabriqué. Le certificat d’origine contient des informations sur le produit, sa destination et le pays d’exportation. Par exemple, un bien peut porter la mention « Made in USA » ou « Made in China ».
Exigé par de nombreux accords conventionnels pour le commerce transfrontalier, le CO est un formulaire important car il peut aider à déterminer si certaines marchandises sont éligibles à l’importation ou si des marchandises sont soumises à des droits.
Points clés à retenir
- Un certificat d’origine (CO) enregistre le pays d’origine d’où provient une marchandise importée.
- Le CO est souvent mandaté par les pays importateurs et inclus dans les accords commerciaux, car il est utilisé pour prélever la taxe à l’importation appropriée, le cas échéant.
- Un CO peut exister en format papier ou numérique et doit être approuvé par la chambre de commerce ou l’autorité douanière compétente.
- Les CO préférés sont des versions abrégées qui ne sont utilisées qu’en présence d’un accord ou d’un traité de libre-échange.
Comprendre les certificats d’origine
Les douaniers s’attendent à ce que le CO soit un document distinct de la facture commerciale ou de la liste de colisage. Les douanes de ces pays s’attendent également à ce qu’il soit signé par l’exportateur, la signature notariée et le document ensuite signé et tamponné par une chambre de commerce. Dans certains cas, l’autorité douanière de destination peut demander une preuve de révision à une chambre de commerce spécifique. Les chambres de commerce ne certifient généralement que ce qui est vérifiable. Toutefois, si la chambre est saisie d’une déclaration attestant des mentions commerciales dont elle ne peut vérifier l’exactitude, elle doit se borner à apposer le visa sur le document attestant la qualité et l’identité du signataire.
La preuve de révision se résume généralement au cachet officiel de la chambre et à la signature d’un représentant autorisé de la chambre. Certains pays acceptent les certificats d’origine délivrés par voie électronique qui ont été signés électroniquement par une chambre de commerce.
Un certificat d’origine peut également être exigé par l’acheteur dans les exigences documentaires énoncées dans une lettre de crédit. La lettre de crédit peut spécifier des certifications ou une langue supplémentaires qui doivent être notées pour que le certificat d’origine soit conforme aux exigences énoncées.
Avec un certificat d’origine électronique (eCO), vous pouvez soumettre la documentation requise en ligne et obtenir un certificat électronique estampillé par une chambre de commerce en moins d’une journée ou obtenir un certificat papier accéléré du jour au lendemain.
Types de certificats d’origine
Il n’existe pas de formulaire normalisé de certificat d’origine (CO) pour le commerce mondial, mais un CO, normalement préparé par l’exportateur de marchandises, contient au moins les détails de base sur le produit expédié, un code tarifaire, l’exportateur et l’importateur, et le pays d’origine. L’exportateur, connaissant les exigences spécifiques du contrôle aux frontières dans le pays importateur, documentera ces détails, fera notarier le CO par une chambre de commerce et soumettra le formulaire avec l’envoi. Les exigences détaillées dépendent du type de marchandises exportées et de leur destination.
Les deux principaux types d’OC sont non préférentiels et préférentiels.
OC non préférentiels
Les CO non préférentiels, également appelés « CO ordinaires », indiquent que les marchandises ne sont pas admissibles à des tarifs réduits ou à un traitement en franchise de droits dans le cadre d’accords commerciaux entre pays.
Si un pays exportateur n’a pas conclu de traité ou d’accord commercial avec le pays importateur, un CO ordinaire sera nécessaire. Ou, si un produit particulier expédié a été exclu de l’allégement tarifaire, il doit également être déclaré à l’aide d’un CO ordinaire.
CO préférentiels
Les CO préférentiels indiquent la présence d’un accord de libre-échange ou de tarifs réduits entre les pays. Par exemple, les exportations entre les États-Unis, le Mexique et le Canada sont exemptées en vertu de l’accord de libre-échange USMCA et recevraient un CO préférentiel. Dans ces cas et d’autres similaires, une facture commerciale ou un connaissement est utilisé à la place.
Aux États-Unis, le Système généralisé de préférences (SPG) promulgué par le Congrès en 1974 pour promouvoir le développement économique des pays pauvres, élimine les droits de douane sur des milliers de produits importés de plus d’une centaine de pays bénéficiant d’un statut préférentiel.
Des pays comme la Bolivie, le Cambodge, Haïti, la Namibie et le Pakistan figurent actuellement sur la liste, tout comme de nombreux autres pays du tiers monde ou en développement. L’Union européenne (UE) et les pays du monde entier ont leurs propres versions d’un SPG, principalement destinées à favoriser la croissance économique par le biais du commerce avec des nations amies.
Accord de libre-échange Certificats d’origine
Les accords de libre-échange conclus par les États-Unis avec d’autres pays peuvent nécessiter l’émission d’un formulaire spécifique par l’exportateur comme preuve d’origine afin que les produits puissent bénéficier de taux de droits préférentiels. Des exemples de ces formulaires peuvent être trouvés sur le site Web des douanes et de la protection des frontières des États-Unis, export.gov, ou sur les sites Web des douanes ou de la chambre de commerce du pays de destination.
De plus, le site Web des solutions d’expédition vous permet de télécharger des exemples de certificats d’origine pour l’Australie, le CAFTA-DR, le Chili, la Colombie, la Corée et l’USMCA (qui a remplacé l’ALENA).
Étapes pour obtenir un certificat d’origine papier
L’exportateur ayant besoin d’émettre un CO doit suivre les étapes suivantes, selon sa chambre de commerce locale :
- Remplir et légaliser un affidavit approprié.
- Fournissez une facture du fabricant ou une facture commerciale indiquant où vos marchandises sont fabriquées.
- Remplissez le document de certificat d’origine.
- Soumettez un affidavit notarié, un certificat d’origine et les factures correspondantes à votre chambre de commerce.
- Indiquez les documents que vous souhaitez faire tamponner.
Il y a généralement des frais pour l’estampillage des certificats d’origine, mais si vous êtes membre, ces frais peuvent être réduits. C’est une incitation à devenir membre.
Que contient un certificat d’origine ?
Les certificats d’origine contiendront généralement les informations suivantes ;
- Le nom et les coordonnées du producteur du produit, y compris le pays d’origine
- Le nom et les coordonnées de l’agent exportateur
- Le nom et les coordonnées du destinataire/agent importateur
- Une description du ou des produits, y compris les codes de produit appropriés (appelés codes SH)
- La quantité, la taille et le poids de l’article
- Un numéro de lettre de voiture ou de connaissement
- Le moyen de transport de l’article et les informations sur l’itinéraire
- Une facture commerciale datée de paiement
- Toutes notes ou remarques supplémentaires
Comment obtenir un certificat d’origine ?
Les certificats d’origine (CO) sont délivrés et remplis par l’exportateur d’une marchandise. Le CO peut ensuite être approuvé par une chambre de commerce avant l’expédition.
Puis-je produire mon propre certificat d’origine ?
Seuls les exportateurs peuvent délivrer un certificat d’origine. Contactez votre chambre de commerce locale (ou une autorité similaire) pour obtenir de l’aide dans le processus et comprendre ce qui est nécessaire pour leur approbation.
Un certificat d’origine est-il identique à un titre ?
Un certificat d’origine (CO) indique de quel pays provient un produit ainsi que ses informations d’exportation et d’importation. Cependant, il ne fournit pas de titre dans le sens d’un transfert légal de propriété du bien. Cela se ferait via une transaction distincte impliquant une facture ou une preuve de vente similaire.
Dans le contexte des ventes de voitures neuves, le CO d’un constructeur peut servir d’équivalent au titre initial d’un véhicule lorsqu’il est reçu par un concessionnaire étranger.
L’essentiel
Un certificat d’origine (CO) est un document utilisé dans le commerce international pour identifier le pays d’origine d’un produit. Le CO détaillera également les spécifications du produit et les identités de l’exportateur et de l’importateur. Le CO est utilisé à des fins douanières, en particulier lorsqu’un tarif ou un autre droit d’importation est requis. Un CO préférentiel peut être utilisé dans les cas où un accord de libre-échange régional est en place, auquel cas moins d’informations et de contrôle sont nécessaires. Les exportateurs sont responsables de l’émission et du remplissage d’un CO et sont généralement approuvés par la chambre de commerce locale.