Définition des salaires en espèces

Que sont les salaires en espèces ?

Les salaires en espèces sont une compensation pour les employés qui se présente sous la forme d’argent disponible. Les salaires en espèces peuvent inclure des espèces, des chèques et des mandats. Ce type de rémunération exclut les avantages tels que l’assurance maladie, les cotisations 401 (k) et la rémunération en actions.

Comprendre les salaires en espèces

Pour le travailleur moyen, le salaire en espèces représente l’essentiel de la rémunération. Le montant de la rémunération en espèces pour un emploi donné est généralement déterminé sur une base concurrentielle, en particulier dans un marché du travail tendu. Si une entreprise verse un salaire de 75 000 $ à un travailleur pour un certain rôle, une autre entreprise doit offrir plus ou moins le même montant pour recruter un travailleur pour un rôle similaire qui est vacant. Pour les emplois moins qualifiés, les salaires en espèces peuvent comprendre l’intégralité de la rémunération. Dans ces cas, l’entreprise n’offre aucun avantage supplémentaire tel que l’assurance maladie, les frais de scolarité ou le remboursement du transit.

Aux échelons supérieurs d’une structure d’entreprise, les salaires en espèces diminuent en proportion de la rémunération totale. Par exemple, certaines entreprises ont un plan de rémunération en actions pour offrir des incitations en actions aux dirigeants afin d’atteindre des objectifs de performance spécifiés ou à des fins de rétention à long terme. Il n’est pas rare qu’une grande entreprise publique verse moins d’un quart ou un tiers de la rémunération sous forme de salaire en espèces aux cadres supérieurs, le reste sous forme de fonds propres. Une batterie d’avantages supplémentaires, tels que l’adhésion à un country club, des services de conseil financier, des indemnités de dépenses, des privilèges de voyage en première classe, etc., sont fréquemment proposés aux cadres à titre de rémunération non monétaire.

La rémunération en espèces peut être préférée par les employés car, par nature, l’argent est flexible et fongible. Un employé qui reçoit de l’argent peut échanger l’argent qu’il reçoit contre tous les biens et services non monétaires qu’il souhaite, à condition qu’ils soient disponibles sur le marché. Cependant, dans certains cas, l’employé, l’employeur ou les deux peuvent préférer une forme de compensation autre qu’en espèces pour diverses raisons économiques. Cela pourrait offrir un avantage fiscal par rapport aux espèces ou aider à surmonter un problème principal-agent.

Des récompenses et incitations en espèces ou non en espèces peuvent être utilisées pour motiver le comportement des employés de manière spécifique basée sur des théories de l’économie comportementale, ou dans le cadre d’une stratégie de ludification sur le lieu de travail. Une rémunération autre qu’en espèces peut offrir un avantage supplémentaire à l’employeur, comme la promotion de la reconnaissance et de la fidélité à la marque en offrant des produits gratuits ou à prix réduit aux employés.

Déclaration des salaires en espèces

Le bénéficiaire déclare toujours les salaires en espèces comme un revenu ordinaire aux autorités fiscales. Les salariés doivent payer des impôts sur ces salaires, quelle que soit la manière dont ils sont payés. Les employeurs doivent retenir les charges sociales et déclarer les salaires des employés. Dans certains types de métiers tels que la restauration, la construction, la garde d’enfants et d’autres services personnels, certains travailleurs et employeurs paient des salaires en espèces « au noir » pour éviter de payer des impôts sur le revenu et sur les salaires, mais il est illégal de le faire.

Cependant, certains types de compensations autres qu’en espèces ne sont pas imposables. Les avantages pour les navetteurs et les transports tels que les laissez-passer de transport en commun, les repas occasionnels, les contributions de l’employeur aux primes d’assurance et les prestations d’aide aux études ou aux frais de scolarité peuvent tous être exclus de l’imposition.

Exemple de salaire en espèces

Les salaires en espèces constituent souvent la plus grande source de revenus pour les employés. À titre d’exemple, le graphique ci-dessous illustre la répartition du revenu moyen gagné par les employés du secteur public de l’État du Nouveau-Mexique (qui était de 82 389 $ en 2020). Les salaires en espèces sont la principale source d’indemnisation, suivis de la valeur de l’assurance et des autres avantages.