Définition des frais de vente, généraux et administratifs (SG&A)
Que sont les frais de vente, généraux et administratifs (SG&A) ?
La catégorie des frais de vente, généraux et administratifs (SG&A) dans le compte de résultat d’une entreprise comprend tous les frais généraux et administratifs (G&A) ainsi que les frais de vente directs et indirects de l’entreprise.
En fait, ce poste comprend presque tous les coûts commerciaux qui ne sont pas directement attribuables à la fabrication d’un produit ou à la prestation d’un service. Les frais généraux et administratifs comprennent les frais de gestion de l’entreprise et les frais de livraison de ses produits ou services.
Points clés à retenir
- Les frais de vente, généraux et administratifs (SG&A) sont inclus dans la section des dépenses du compte de résultat d’une entreprise.
- Les frais SG&A ne sont pas affectés à un produit spécifique et ne sont donc pas inclus dans le coût des marchandises vendues (COGS).
- Les frais généraux et administratifs sont engagés dans le cadre des opérations commerciales quotidiennes.
- Les gestionnaires ciblent généralement les frais de vente et d’administration pour réduire les coûts, car ils n’affectent pas directement le produit ou le service.
Frais de vente, généraux et administratifs (SG&A)
Comprendre les frais de vente, généraux et administratifs (SG&A)
Les frais de vente et d’administration couvrent presque tout ce qui n’est pas couvert dans la catégorie du coût des marchandises vendues (COGS). Certaines dépenses importantes de SG&A comprennent :
- Les salaires versés au personnel des services comptabilité, informatique, marketing et ressources humaines
- Les frais de commissions, de publicité et de matériel promotionnel
- Loyer, services publics, équipement de bureau et fournitures qui ne sont pas utilisés pour la fabrication
Des dépenses qui sont ne pas inclus dans les frais de vente et d’administration comprennent :
- Coûts de fabrication tels que les matériaux et la main-d’œuvre
- Paiements d’intérêts
- Frais de recherche et développement
Comment répertorier les frais SG&A et COGS
Sur le compte de résultat, le COGS est déduit du chiffre d’affaires net pour déterminer la marge brute.
Les frais de vente, frais généraux et autres dépenses sont indiqués sous la marge brute.
Lorsque ces dépenses sont déduites de la marge brute, le résultat est un revenu net.
Les charges d’intérêts sont l’une des dépenses notables non incluses dans les frais de vente et d’administration. Il a sa propre ligne sur le compte de résultat. Les frais de recherche et développement sont également exclus des frais de vente et d’administration.
Les frais généraux et administratifs en pourcentage des revenus sont généralement élevés pour les entreprises de soins de santé et de télécommunications, mais relativement faibles pour l’immobilier et l’énergie.
Coûts de vente directs et indirects
Les frais de vente peuvent être décomposés en coûts directs et indirects.
Les frais de vente directe ne sont engagés que lorsque le produit est vendu. Ils comprennent les fournitures d’expédition, les frais de livraison et les commissions de vente.
Les frais de vente indirects interviennent tout au long du processus de fabrication et après la finition du produit. Les exemples sont la publicité et le marketing, les factures de téléphone, les frais de déplacement et les salaires du personnel de vente.
Les frais généraux et administratifs des frais généraux et administratifs
Les frais généraux et administratifs sont les frais généraux de l’entreprise. Ils sont engagés dans les opérations quotidiennes d’une entreprise et ne peuvent être directement liés à une fonction ou à un département spécifique au sein de l’entreprise.
Ce sont des coûts fixes qui comprennent le loyer ou l’hypothèque sur les bâtiments, les services publics et les assurances. Les frais généraux et administratifs comprennent également les salaires du personnel de certains services qui ne sont pas directement liés aux ventes ou à la production.
Le rôle des frais généraux et administratifs
Les frais généraux et administratifs jouent un rôle clé dans la rentabilité d’une entreprise et le calcul de son point mort. C’est à ce moment-là que les revenus générés par l’entreprise et ses dépenses encourues sont les mêmes.
C’est également l’un des endroits les plus faciles à regarder pour la direction lorsqu’elle essaie d’augmenter la rentabilité. La réduction des dépenses d’exploitation, telles que les salaires du personnel non commercial, peut généralement être effectuée sans perturber les processus de fabrication ou de vente.
Les frais de vente et d’administration sont également l’un des premiers endroits auxquels les gestionnaires se tournent pour réduire les licenciements après des fusions ou des acquisitions. Cela en fait une cible facile pour une équipe de direction qui cherche à augmenter rapidement ses bénéfices. Par exemple, le jour où DuPont et Dow Chemical ont annoncé leur fusion en 2015, les entreprises ont annoncé 5 400 suppressions d’emplois dans le but d’économiser 750 millions de dollars de dépenses.
Qu’est-ce qui est et n’est pas inclus dans les frais de vente, généraux et administratifs (SG&A) ?
Les frais de vente et d’administration comprennent presque toutes les dépenses d’entreprise qui ne sont pas incluses dans le coût des marchandises vendues (COGS).
- Les comptables, les professionnels du marketing et les ingénieurs logiciels qui assurent le fonctionnement de l’entreprise, ainsi que tous les espaces de bureau, les fournitures et les services publics qu’ils utilisent, sont des dépenses SG&A.
- Les matières premières qui entrent dans le produit et les salaires des personnes qui le construisent sont des dépenses COGS.
Quels sont les frais de vente ?
Les frais de vente sont des coûts directs ou indirects.
Les frais de vente directe ne surviennent que lorsque le produit est vendu et comprennent les fournitures d’expédition, les frais de livraison et les commissions de vente.
Des frais de vente indirects peuvent survenir tout au long du processus de fabrication et après la finition du produit. Ils comprennent la publicité et le marketing, les factures de téléphone, les frais de déplacement et les salaires du personnel de vente.
Que sont les frais généraux et administratifs (G&A) ?
Les frais généraux et administratifs des frais généraux et administratifs peuvent être appelés frais généraux. Une entreprise a de nombreuses dépenses qui ne sont pas directement liées à la fabrication ou à la vente d’un produit. Le loyer des bureaux, les services publics et les assurances sont tous des coûts pour faire des affaires. Les départements comme les ressources humaines et les technologies de l’information soutiennent l’entreprise mais ne jouent pas un rôle direct dans la création de produits.
Comment les frais de vente et d’administration peuvent-ils être utiles à un chef d’entreprise ?
Les frais généraux et administratifs sont à la fois essentiels au succès d’une entreprise et vulnérables à la réduction des coûts.
Réduire le coût des marchandises vendues (COGS) peut être difficile à faire sans nuire à la qualité du produit. La réduction des dépenses d’exploitation peut être moins dommageable pour l’activité principale.
Les frais généraux et administratifs sont généralement réduits après qu’une fusion ou une acquisition d’entreprise permet de réduire les licenciements.