Définition des frais de commodité

Qu’est-ce qu’un frais de commodité?

Les frais de commodité sont des frais facturés par un vendeur lorsqu’un consommateur paie avec une carte de paiement électronique plutôt qu’avec un mode de paiement standard accepté par l’entreprise. Les paiements standard incluent les espèces, les chèques ou un transfert automatisé de chambre de compensation (ACH). Les frais de commodité peuvent être un montant fixe en dollars ou un pourcentage du montant de la transaction, généralement de 2 % à 3 %, et doivent être divulgués au consommateur à l’avance. Les types de paiements pour lesquels le bénéficiaire facture généralement des frais de commodité comprennent les paiements hypothécaires, les paiements d’impôt foncier, les frais de scolarité et les taxes.

Comprendre les frais de commodité

Les frais de commodité peuvent aider une entreprise à couvrir certains des coûts imposés par le traitement des paiements électroniques. Les entreprises doivent payer des frais marchands chaque fois qu’un de leurs clients utilise une carte de crédit. Pour la plupart des entreprises, comme les grands magasins et les épiceries, les frais du commerçant ne sont qu’un coût pour faire des affaires. D’un autre côté, une salle de cinéma ou une salle de concert prend généralement le paiement au box-office, donc un canal de paiement alternatif, tel que le téléphone ou en ligne par carte de crédit, entraînerait des frais supplémentaires pour eux, donc ils factureraient des frais de commodité. pour faire des affaires de cette façon.

Il est important de noter que les frais de commodité sont différents d’un supplément. Un supplément est la possibilité de facturer un supplément juste pour le bénéfice de l’utilisation d’une carte de crédit, tandis que les frais de commodité sont destinés à un usage spécifique, comme les taxes ou les frais de scolarité, ou le paiement via des canaux alternatifs, tels que par téléphone ou en ligne.

Exemple de frais de commodité

Supposons que vous vouliez payer l’Internal Revenue Service (IRS) par carte de crédit. L’IRS acceptera les paiements par carte de crédit par l’intermédiaire de plusieurs sociétés de traitement des paiements différentes, et elles factureront toutes des frais de commodité, comme le permettent les sociétés de cartes de crédit. L’un peut facturer 2,49 % avec un minimum de 3,95 $, tandis qu’un autre peut facturer 3,93 % avec un minimum de 2,00 $. Ainsi, si vous devez envoyer 2 000 $ à l’IRS et que vous vouliez payer par carte de crédit, vous pourriez être tenu de payer des frais de commodité maximum de 0,0393 × 2 000 $ = 78,60 $.

Règlement sur les frais de commodité

Certaines personnes pourraient ne pas hésiter à payer des frais de commodité pour bénéficier d’une carte de paiement électronique, en particulier si l’avantage de gagner des récompenses sur la carte l’emporte sur le coût des frais de commodité. Cependant, cette pratique est réglementée à la fois par la législation nationale et par les réseaux de cartes. En tant qu’acte réglementé, les entreprises doivent être prudentes lorsqu’elles instituent des frais de commodité et des suppléments pour les clients.

Les surtaxes ont été interdites dans 10 États, à savoir la Californie, le Colorado, le Connecticut, la Floride, le Kansas, le Maine, le Massachusetts, New York, l’Oklahoma et le Texas, ainsi que le district de Porto Rico. Ces interdictions ont été remises en question car certains tribunaux soutiennent qu’elles limitent la liberté d’expression d’une entreprise. Les États où les surtaxes sont légalement autorisées aux commerçants la possibilité de définir leurs propres niveaux de surtaxes avec des plafonds généralement d’environ 4 %.

Politiques des sociétés émettrices de cartes de crédit sur les frais de commodité

Chaque fournisseur de carte de crédit a des règles différentes sur les frais de commodité. Certains sont plus approfondis que d’autres. Vous trouverez ci-dessous les règles de certains des principaux fournisseurs de cartes de crédit :

MasterCard: Permet des frais de commodité tant qu’ils sont utilisés pour toutes les transactions et méthodes de paiement.

Visa: Autorise les frais de commodité uniquement si le paiement s’effectue par un autre canal, par exemple par téléphone ou en ligne, et que l’entreprise en informe d’abord le consommateur et que les frais sont forfaitaires et non pas un pourcentage de la vente.

American Express: La politique d’American Express n’inclut pas les frais de commodité ni les suppléments.

Découvrir: La politique de Discover n’inclut pas non plus les frais de commodité ni les suppléments.

Comment éviter les frais de commodité

Il n’y a vraiment que deux options en ce qui concerne les frais de commodité; soit de payer les frais, soit d’utiliser un autre mode de paiement, comme des espèces. Dans de nombreux cas, certaines entreprises, telles que les stations-service, offrent des rabais lorsqu’un consommateur paie en espèces. Cela vaut toujours la peine de demander à une entreprise si elle offre un escompte. Les frais de commodité sont censés être divulgués au point de vente, donc si vous découvrez que des frais vous ont été facturés après coup, il est important d’en discuter avec votre compagnie de carte de crédit.