Définition des dépenses d’exploitation

Qu’est-ce que les dépenses d’exploitation?

Une dépense d’exploitation est une dépense qu’une entreprise engage dans le cadre de ses activités commerciales normales. Souvent abrégées en OPEX, les dépenses d’exploitation comprennent le loyer, l’équipement, les coûts d’inventaire, le marketing, la paie, les assurances, les coûts des étapes et les fonds alloués à la recherche et au développement.

Comprendre les dépenses d’exploitation

L’une des responsabilités typiques à laquelle la direction doit faire face est de déterminer comment réduire les dépenses d’exploitation sans affecter de manière significative la capacité d’une entreprise à concurrencer ses concurrents.

Les dépenses d’exploitation sont nécessaires et inévitables pour la plupart des entreprises. Certaines entreprises réussissent à réduire leurs dépenses d’exploitation pour obtenir un avantage concurrentiel et augmenter leurs bénéfices. Cependant, la réduction des dépenses d’exploitation peut également compromettre l’intégrité et la qualité des opérations. Trouver le bon équilibre peut être difficile mais peut rapporter des récompenses importantes.

Un compte de résultat suit les revenus et les dépenses d’une entreprise sur une certaine période pour donner une image de sa rentabilité. Les comptes de résultat classent généralement les dépenses en six groupes : coût des marchandises vendues ; les frais de vente, généraux et administratifs ; dépréciation et amortissement; Autres charges d’exploitation; frais d’intérêt; et les impôts sur le revenu. Toutes ces dépenses peuvent être considérées comme des dépenses d’exploitation, mais lors de la détermination du résultat d’exploitation à l’aide d’un compte de résultat, les frais d’intérêts et les impôts sur les bénéfices sont exclus.

Dépenses d’exploitation et dépenses hors exploitation

En revanche, une dépense hors exploitation est une dépense engagée par une entreprise qui n’est pas liée aux activités principales de l’entreprise. Les charges hors exploitation les plus courantes sont les charges d’intérêts ou autres coûts d’emprunt et les pertes sur cession d’actifs. Les comptables suppriment parfois les dépenses non opérationnelles pour examiner les performances de l’entreprise, ignorant les effets du financement et d’autres problèmes non pertinents.

L’Internal Revenue Service (IRS) permet aux entreprises de déduire les dépenses d’exploitation si l’entreprise fonctionne pour réaliser des bénéfices. Cependant, l’IRS et la plupart des principes comptables font la distinction entre les dépenses d’exploitation et les dépenses en capital.

OPEX vs CAPEX

En abrégé CAPEX, les dépenses en capital sont des achats qu’une entreprise effectue à titre d’investissement. Les dépenses en immobilisations comprennent les coûts liés à l’acquisition ou à la mise à niveau des actifs corporels et incorporels. Les actifs corporels de l’entreprise comprennent les biens immobiliers, l’équipement d’usine, les ordinateurs, le mobilier de bureau et d’autres immobilisations physiques. Les actifs incorporels comprennent la propriété intellectuelle, les droits d’auteur, les brevets, les marques de commerce, etc. Al.

L’IRS traite les dépenses en capital différemment des dépenses d’exploitation. Selon l’IRS, les dépenses d’exploitation doivent être ordinaires (communes et acceptées dans le commerce) et nécessaires (utiles et appropriées dans le commerce). En général, les entreprises sont autorisées à déduire les dépenses d’exploitation de l’année au cours de laquelle les dépenses ont été engagées ; alternativement, les entreprises doivent capitaliser les dépenses/coûts en capital. Par exemple, si une entreprise dépense 100 000 $ en salaires, elle peut déduire la totalité de cette dépense l’année où elle est engagée, mais si une entreprise dépense 100 000 $ pour acheter une grosse pièce d’équipement d’usine ou un véhicule, elle doit capitaliser la dépense ou écrire il s’éteint au fil du temps. L’IRS a des lignes directrices sur la façon dont les entreprises doivent capitaliser leurs actifs, et il existe différentes classes pour différents types d’actifs.