Définition de la visioconférence
Qu’est-ce que la visioconférence ?
La visioconférence (téléconférence) est une technologie en ligne qui permet aux utilisateurs situés à différents endroits de tenir des réunions en face à face sans avoir à se déplacer ensemble vers un seul endroit. Cette technologie est particulièrement pratique pour les utilisateurs professionnels dans différentes villes ou même différents pays, car elle permet d’économiser du temps, des dépenses et des tracas associés aux voyages d’affaires. Les utilisations de la vidéoconférence incluent la tenue de réunions de routine, la négociation d’accords commerciaux et les entretiens avec des candidats à un poste.
Les plateformes de visioconférence telles que Zoom, Skype et Microsoft Teams ont connu un regain d’intérêt et d’utilisation pendant la pandémie de COVID19 de 2020-21, car les blocages ont obligé de nombreuses personnes dans le monde à travailler à domicile et à suivre des cours en ligne. En effet, de nombreuses conférences industrielles et universitaires ont migré vers des plateformes de visioconférence en ligne pour accueillir leurs réunions annuelles et leurs séminaires. De plus, la vidéoconférence permettait aux professionnels de rencontrer leurs clients et de mener des consultations individuelles, y compris des conseillers financiers, des thérapeutes, des tuteurs et des avocats. En fait, certaines procédures judiciaires et affaires judiciaires sont entièrement passées à la vidéoconférence pendant certaines parties de la pandémie. Les médecins et autres professionnels de la santé ont également adopté la télésanté à un degré beaucoup plus important qu’avant la pandémie.
Points clés à retenir
- La visioconférence est une technologie qui permet aux utilisateurs situés à différents endroits de tenir des réunions en face à face en temps réel, souvent à peu de frais, voire gratuitement.
- Il existe de nombreuses façons d’utiliser la technologie de vidéoconférence, telles que les réunions d’entreprise, les sessions de formation professionnelle ou l’adressage des membres du conseil d’administration.
- La visioconférence a connu un énorme essor au milieu de la pandémie mondiale de COVID19.
- La stabilité et la qualité de la vidéoconférence peuvent fluctuer en fonction de la vitesse et de la fiabilité de la connexion de données.
- La visioconférence peut être réalisée de diverses manières, telles que l’utilisation de smartphones, de tablettes ou via des ordinateurs de bureau.
Comment fonctionne la visioconférence
Le principal avantage de la visioconférence par rapport à la téléconférence est que les utilisateurs peuvent se voir, ce qui leur permet de développer des relations plus solides. Lorsqu’une visioconférence est organisée à des fins informelles, cela s’appelle un appel vidéo ou un chat vidéo.
La visioconférence peut être réalisée de différentes manières. Les individus peuvent utiliser des caméras Web connectées ou intégrées à des ordinateurs portables, des tablettes ou des ordinateurs de bureau. Les smartphones et autres appareils mobiles connectés équipés de caméras peuvent également être utilisés pour se connecter pour des vidéoconférences. Dans de tels cas, une plate-forme logicielle est généralement utilisée pour transmettre la communication via des protocoles Internet.
Certaines entreprises utilisent des salles de vidéoconférence dédiées qui ont été équipées de caméras et d’écrans de haute qualité pour garantir que la conversation est claire et avec des défauts techniques limités. Les fournisseurs tiers installent et assemblent souvent le matériel nécessaire pour mener la vidéoconférence.
La stabilité et la qualité de la vidéoconférence peuvent fluctuer en fonction de la vitesse et de la fiabilité de la connexion de données Internet.
Utilisations de la visioconférence
Les entreprises ayant plusieurs bureaux peuvent établir des communications vidéo directes entre leurs sites afin de permettre à leurs équipes de travailler de manière plus collaborative.
La vidéoconférence peut également être utilisée comme moyen de formation, l’instructeur donnant un cours à distance depuis presque n’importe où. Cela peut être fait dans un contexte d’entreprise, en particulier pour donner aux travailleurs les connaissances dont ils ont besoin pour mieux accomplir leur travail. Le monde académique peut également utiliser la vidéoconférence pour connecter une salle de classe traditionnelle avec des étudiants situés à une distance considérable de l’école.
Une vidéoconférence peut également être utilisée pour organiser des réunions régulières avec le personnel de l’entreprise ou pour s’entretenir avec les actionnaires sur les dernières activités de l’entreprise. Il peut être utilisé pour annoncer des changements importants dans une entreprise, comme l’introduction d’un nouveau PDG ou pour présenter des informations de manière interactive qui permet à tous les participants d’engager une discussion sur ce qu’ils voient à l’écran.
Les hôtels et les centres de conférence mettent parfois des services de vidéoconférence à la disposition des clients qui en ont besoin. Celui-ci peut être proposé dans des suites ou des salles de conférence équipées à cet effet.