Définition de la salle des fils
Qu’est-ce qu’une salle de fil?
Les salles de télétransmission sont des installations utilisées par les institutions financières pour traiter les virements de fonds et les demandes de commande au nom des clients. Les tâches typiques exécutées par le personnel de la salle de télétransmission comprennent la réception des ordres de transaction des courtiers et autres représentants inscrits, la transmission de ces ordres à la salle des marchés ou au service de négociation de l’entreprise et la transmission des avis d’ordres de transaction exécutés aux courtiers concernés.
À mesure que les services financiers deviennent de plus en plus automatisés, bon nombre de ces fonctions ont maintenant été remplacées par des systèmes informatisés.
Points clés à retenir
- Une salle de virement est un service dédié à l’exécution des virements de fonds et des demandes de commandes des clients.
- Les exemples courants incluent le traitement de nouveaux dépôts et retraits ou la mise en œuvre d’ordres d’achat ou de vente transmis par les courtiers clients.
- Les salles de fil ont mis en place des mesures de sécurité pour prévenir la fraude et garantir que les transactions sont effectuées correctement.
- Historiquement, les salles de fils impliquaient une grande quantité de personnel. Cependant, les progrès de l’automatisation ont signifié qu’un pourcentage croissant de ces fonctions sont désormais effectuées par des systèmes informatisés.
Comprendre une salle de fil
Les grandes entreprises peuvent avoir des équipes entières de personnel dédiées à la salle de télégraphie, tandis que les petites entreprises peuvent avoir des membres du personnel qui alternent entre la salle de télégraphie et d’autres responsabilités. De plus en plus, cependant, ces tâches dépendent de moins en moins des humains, car les entreprises continuent d’automatiser leurs flux de travail à l’aide d’ordinateurs et de solutions logicielles.
Néanmoins, les salles de fil restent une partie importante des opérations d’une entreprise. Leur fonction principale consiste à recevoir des ordres de courtiers pour le compte de clients, qui sont ensuite transmis aux commerçants de l’entreprise soit au sein du département de négociation, soit sur le parquet de la bourse concernée.
Les commerçants effectueront ensuite les achats pertinents au nom du client avant de transmettre les informations de commande complétées à la salle de transfert une fois les transactions finalisées. Le personnel de la salle des dépêches informera alors le courtier, qui à son tour informe le client que son ordre a été exécuté.
Parmi les banques, la salle de transfert peut avoir accès à un FedLine PC, qui est un ordinateur utilisé pour accéder aux services bancaires de la Réserve fédérale. Pour les petites banques, un logiciel bancaire peut être utilisé, ce qui permet à l’entreprise de créer des ordres de paiement au format Fedwire Funds Service afin qu’ils puissent ensuite être téléchargés sur un PC FedLine situé dans une autre institution.
Aujourd’hui, les salles de câblage sont plus répandues dans les petites banques, tandis que les grandes banques utilisent des systèmes complexes et personnalisés pour faciliter les fonctions traditionnelles des salles de câblage.
Toute institution disposant d’une salle de télétransmission doit avoir mis en place des procédures de sécurité pour s’assurer que tous les ordres de paiement entrants et sortants sont légitimes et exacts. Les procédures de sécurité peuvent inclure le fait qu’un deuxième membre du personnel examine les ordres de paiement sortants, en utilisant des mots de code et des rappels, et en n’autorisant que certains employés à envoyer et recevoir des ordres de paiement.
De même, les salles de télétransmission sont tenues de conserver des enregistrements détaillés de tous les ordres de paiement entrants et sortants. Historiquement, cela était accompli en utilisant des impressions physiques de tous les messages envoyés et reçus. Les membres du personnel devraient examiner ces dossiers régulièrement tout au long de la journée et signaler immédiatement tout message manquant.
Considérations particulières
Aujourd’hui, de nombreuses sociétés financières fonctionnent à l’aide de flux de travail hautement automatisés. En conséquence, bon nombre de ces processus peuvent être combinés efficacement.
Par exemple, les services de courtage à escompte peuvent permettre aux clients de financer leurs comptes, d’exécuter des ordres de transaction et de générer des rapports de gestion de compte à partir d’une interface utilisateur en ligne.
Dans cette situation, il y a souvent peu ou pas de personnel humain impliqué. Au lieu de cela, toutes les demandes des clients sont reçues et traitées électroniquement par des systèmes informatiques avancés, souvent en quelques secondes ou moins.
Qu’est-ce qu’un virement bancaire ?
Un virement bancaire est le mouvement électronique d’argent d’une partie à une autre sans échange d’espèces. Les virements électroniques sont effectués entre les institutions financières pour le compte des clients et facilitent les transferts de fonds entre différentes régions.
Qu’est-ce qu’une salle bancaire ?
Une salle bancaire est une pièce dans une institution financière, généralement une banque, où les employés de banque ou les caissiers s’assoient afin de faciliter les services bancaires pour les clients en personne. Les types de services comprennent le plus souvent les dépôts, les retraits et les transferts.
Les virements bancaires sont-ils immédiats ?
La plupart des virements nationaux sont effectués dans les 24 heures. Les virements internationaux peuvent prendre quelques jours. Certains virements électroniques, tels que ceux effectués au sein de la même institution financière, peuvent souvent être effectués immédiatement.