Définition de la comptabilité analytique

Qu’est-ce que la comptabilité analytique ?

La comptabilité analytique est une forme de comptabilité de gestion qui vise à saisir le coût total de production d’une entreprise en évaluant les coûts variables de chaque étape de production ainsi que les coûts fixes, tels que les frais de location.

Comprendre la comptabilité analytique

La comptabilité analytique est utilisée par l’équipe de gestion interne d’une entreprise pour identifier tous les coûts variables et fixes associés au processus de production. Il mesurera et enregistrera d’abord ces coûts individuellement, puis comparera les coûts des intrants aux résultats des extrants pour aider à mesurer les performances financières et à prendre des décisions commerciales futures. Il existe de nombreux types de coûts impliqués dans la comptabilité analytique, qui sont définis ci-dessous.

Types de coûts

• Les coûts fixes sont des coûts qui ne varient pas selon le niveau de production. Il s’agit généralement de choses comme le paiement d’une hypothèque ou d’un bail sur un immeuble ou un équipement qui est amorti à un taux mensuel fixe. Une augmentation ou une diminution des niveaux de production n’entraînerait aucun changement dans ces coûts.
• Les coûts variables sont des coûts liés au niveau de production d’une entreprise. Par exemple, un fleuriste augmentant son inventaire d’arrangements floraux pour la Saint-Valentin encourra des coûts plus élevés lorsqu’il achètera un plus grand nombre de fleurs à la pépinière ou à la jardinerie locale.
• Les coûts d’exploitation sont les coûts associés aux opérations quotidiennes d’une entreprise. Ces coûts peuvent être fixes ou variables selon la situation particulière.
• Les coûts directs sont les coûts spécifiquement liés à la production d’un produit. Si un torréfacteur passe cinq heures à torréfier du café, les coûts directs du produit fini incluent les heures de travail du torréfacteur et le coût des grains de café.
• Les coûts indirects sont des coûts qui ne peuvent pas être directement liés à un produit. Dans l’exemple du torréfacteur de café, le coût énergétique pour chauffer le torréfacteur serait indirect car il est inexact et difficile à retracer jusqu’aux produits individuels.

Comptabilité analytique vs comptabilité financière

Alors que la comptabilité analytique est souvent utilisée par la direction d’une entreprise pour faciliter la prise de décision, la comptabilité financière est ce que les investisseurs ou créanciers externes voient généralement. La comptabilité financière présente la situation financière et les performances d’une entreprise à des sources externes par le biais d’états financiers, qui incluent des informations sur ses revenus, ses dépenses, ses actifs et ses passifs. La comptabilité analytique peut être très bénéfique en tant qu’outil de gestion pour la budgétisation et la mise en place de programmes de contrôle des coûts, ce qui peut améliorer les marges nettes de l’entreprise à l’avenir.

Une différence clé entre la comptabilité analytique et la comptabilité financière est que, alors que dans la comptabilité financière, le coût est classé en fonction du type de transaction, la comptabilité analytique classe les coûts en fonction des besoins d’information de la direction. La comptabilité analytique, parce qu’elle est utilisée comme un outil interne par la direction, n’a pas à répondre à une norme spécifique telle que les principes comptables généralement reconnus (PCGR) et, par conséquent, son utilisation varie d’une entreprise à l’autre ou d’un service à l’autre.

Types de comptabilité analytique

Coût standard

Les coûts standard attribuent des coûts « standards », plutôt que des coûts réels, à son coût des marchandises vendues (COGS) et à son inventaire. Les coûts standard sont basés sur une utilisation efficace de la main-d’œuvre et des matériaux pour produire le bien ou le service dans des conditions d’exploitation standard, et ils correspondent essentiellement au montant budgété. Même si des coûts standard sont affectés aux marchandises, l’entreprise doit toujours payer les coûts réels. L’évaluation de la différence entre le coût standard (efficace) et le coût réel encouru est appelée analyse de variance.

Si l’analyse de l’écart détermine que les coûts réels sont plus élevés que prévu, l’écart est défavorable. S’il détermine que les coûts réels sont inférieurs aux prévisions, l’écart est favorable. Deux facteurs peuvent contribuer à un écart favorable ou défavorable. Il y a le coût des intrants, comme le coût de la main-d’œuvre et des matériaux. Ceci est considéré comme un écart de taux. De plus, il y a l’efficacité ou la quantité de l’intrant utilisé. Ceci est considéré comme un écart de volume. Si, par exemple, la société XYZ s’attendait à produire 400 widgets sur une période mais finissait par produire 500 widgets, le coût des matériaux serait plus élevé en raison de la quantité totale produite.

Calcul des coûts par activité

La comptabilité par activité (ABC) identifie les frais généraux de chaque département et les affecte à des objets de coûts spécifiques, tels que des biens ou des services. Le système ABC de comptabilité analytique est basé sur les activités, c’est-à-dire tout événement, unité de travail ou tâche ayant un objectif spécifique, comme la configuration de machines pour la production, la conception de produits, la distribution de produits finis ou l’utilisation de machines. Ces activités sont également considérées comme des inducteurs de coûts, et ce sont les mesures utilisées comme base pour répartir les frais généraux.

Traditionnellement, les frais généraux sont attribués en fonction d’une mesure générique, telle que les heures machine. Dans le cadre de l’ABC, une analyse d’activité est effectuée lorsque des mesures appropriées sont identifiées comme facteurs de coût. Par conséquent, l’ABC a tendance à être beaucoup plus précis et utile lorsqu’il s’agit pour les gestionnaires d’examiner le coût et la rentabilité des services ou produits spécifiques de leur entreprise.

Par exemple, les comptables utilisant ABC peuvent distribuer une enquête aux employés de la chaîne de production qui comptabiliseront ensuite le temps qu’ils consacrent à différentes tâches. Les coûts de ces activités spécifiques ne sont affectés qu’aux biens ou services qui ont utilisé l’activité. Cela donne à la direction une meilleure idée de l’endroit exact où le temps et l’argent sont dépensés.

Pour illustrer cela, supposons qu’une entreprise produise à la fois des bibelots et des widgets. Les bibelots demandent beaucoup de main-d’œuvre et nécessitent beaucoup d’efforts pratiques de la part du personnel de production. La production de widgets est automatisée et consiste principalement à mettre la matière première dans une machine et à attendre plusieurs heures le produit fini. Cela n’aurait aucun sens d’utiliser les heures de machine pour allouer les frais généraux aux deux articles, car les bibelots n’utilisaient pratiquement aucune heure de machine. Sous ABC, les bibelots se voient attribuer plus de frais généraux liés au travail et les widgets se voient attribuer plus de frais généraux liés à l’utilisation de la machine.

Comptabilité allégée

L’objectif principal de la comptabilité allégée est d’améliorer les pratiques de gestion financière au sein d’une organisation. La comptabilité Lean est une extension de la philosophie de fabrication et de production Lean, qui a pour objectif déclaré de minimiser les déchets tout en optimisant la productivité. Par exemple, si un service comptable est en mesure de réduire le temps perdu, les employés peuvent concentrer ce temps gagné de manière plus productive sur des tâches à valeur ajoutée.

Lors de l’utilisation de la comptabilité allégée, les méthodes d’établissement des coûts traditionnelles sont remplacées par une tarification basée sur la valeur et des mesures de performance axées sur l’allègement. La prise de décision financière est basée sur l’impact sur la rentabilité totale de la chaîne de valeur de l’entreprise. Les flux de valeur sont les centres de profit d’une entreprise, c’est-à-dire toute succursale ou division qui contribue directement à sa rentabilité.

Établissement des coûts marginaux

Le coût marginal (parfois appelé analyse coût-volume-bénéfice) est l’impact sur le coût d’un produit en ajoutant une unité supplémentaire à la production. Il est utile pour les décisions économiques à court terme. Le calcul des coûts marginaux peut aider la direction à identifier l’impact des différents niveaux de coûts et de volume sur le bénéfice d’exploitation. Ce type d’analyse peut être utilisé par la direction pour mieux comprendre les nouveaux produits potentiellement rentables, les prix de vente à établir pour les produits existants et l’impact des campagnes marketing.

Le seuil de rentabilité, qui est le niveau de production où le revenu total d’un produit est égal à la dépense totale, est calculé comme le total des coûts fixes d’une entreprise divisé par sa marge de contribution. La marge de contribution, calculée comme le chiffre d’affaires moins les coûts variables, peut également être calculée sur une base unitaire afin de déterminer dans quelle mesure un produit spécifique contribue au bénéfice global de l’entreprise.

Histoire de la comptabilité analytique

Les chercheurs pensent que la comptabilité analytique a été développée pour la première fois pendant la révolution industrielle lorsque l’économie émergente de l’offre et de la demande industrielles a forcé les fabricants à commencer à suivre leurs dépenses fixes et variables afin d’optimiser leurs processus de production. La comptabilité analytique a permis aux entreprises ferroviaires et sidérurgiques de contrôler les coûts et de devenir plus efficaces. Au début du XXe siècle, la comptabilité analytique était devenue un sujet largement couvert dans la littérature sur la gestion d’entreprise.