Comprendre le formulaire de sécurité sociale SS-5

Pour obtenir une carte de sécurité sociale, que ce soit pour la première fois ou en remplacement, vous devez remplir le formulaire de sécurité sociale SS-5 et soumettre au moins deux pièces justificatives pour prouver votre identité, votre âge et votre statut de citoyenneté. Si vous vous sentez dépassé par le processus, ne vous inquiétez pas, nous vous guiderons à travers les étapes pour le terminer.

Comment reconnaître le formulaire SS-5 et pourquoi en aurais-je besoin ?

En haut, il est écrit « Administration de la sécurité sociale : demande de carte de sécurité sociale ». Voici quelques situations spécifiques dans lesquelles vous pourriez avoir besoin de remplir ce formulaire.

• Vous n’avez jamais eu de carte de sécurité sociale auparavant, peut-être parce que vos parents n’en ont jamais demandé une en votre nom, et vous en avez besoin maintenant pour trouver un emploi.
• Vous avez déjà eu une carte de sécurité sociale, mais vous l’avez perdue, elle a été volée ou elle est devenue trop endommagée pour être utilisée.
• Vous avez changé de nom parce que vous vous êtes marié ou divorcé, ou pour une autre raison, et vous avez besoin d’une nouvelle carte avec votre nouveau nom.
• Votre statut de citoyenneté a changé, par exemple, vous êtes passé du statut de résident légal (statut de carte verte) à celui de citoyen américain.
• Vous avez une carte, mais elle contient une erreur d’écriture, telle qu’une faute d’orthographe de votre nom ou une date de naissance incorrecte, et vous souhaitez obtenir une nouvelle carte avec des informations précises.
• Vous venez de donner naissance ou d’adopter un enfant et vous souhaitez obtenir une carte pour lui afin de pouvoir déclarer votre enfant comme personne à charge sur votre déclaration de revenus, ouvrir un compte bancaire à son nom et effectuer d’autres tâches nécessitant votre enfant avoir un numéro de sécurité sociale.
• Vous vous occupez d’un adulte à charge et vous avez besoin d’une carte de sécurité sociale pour pouvoir obtenir des prestations gouvernementales et gérer vos finances.

Vous trouverez ci-dessous quelques détails sur la façon d’utiliser le formulaire SS-5 pour chacune de ces situations.

Comment faire une demande de carte

Si vous demandez une carte de sécurité sociale pour la première fois, ou pour un changement de votre carte, vous devrez appliquer la méthode à l’ancienne. Vous devez envoyer le formulaire SS-5 et vos pièces justificatives à votre bureau de sécurité sociale le plus proche ou les y apporter en personne. Bien que vous puissiez obtenir une copie du formulaire SS-5 en ligne et même le remplir sur votre ordinateur, vous ne pouvez pas soumettre le formulaire en ligne. Si vous trouvez un site Web qui dit qu’il peut le faire pour vous, c’est une arnaque.

Cependant, si vous n’avez besoin que d’une carte de remplacement, vous pouvez le faire en ligne une fois que vous avez créé un « mon compte Sécurité sociale » sur le site Internet de l’Administration de la sécurité sociale (SSA). Un tel compte vous permet, entre autres, de « recevoir estimations personnalisées des avantages futurs en fonction de vos revenus réels, consultez votre dernier relevé et examinez l’historique de vos revenus », selon le site Web de la SSA.

Une mise en garde : ce service n’est pas encore disponible pour les résidents des États suivants :

• Alaska
• Minnesota
• Nevada
• New Hampshire
• Oklahoma
• Virginie-Occidentale

De même, le service n’est pas disponible dans les territoires américains, tels que les Samoa américaines, Guam, les îles Mariannes du Nord, Porto Rico ou les îles Vierges américaines. Vous aurez besoin d’un permis de conduire ou d’une carte d’identité émise par l’État des États participants ou du District de Columbia.

Documents justificatifs nécessaires

Vous devez toujours soumettre des pièces justificatives pour prouver l’âge, l’identité et le statut de citoyenneté du demandeur lors de la demande de carte de sécurité sociale pour quelque raison que ce soit. Cette étape peut être compliquée car vous n’avez peut-être pas ces documents sous la main, et même si vous le faites, le SSA n’acceptera pas les photocopies. Il n’acceptera que les originaux ou les copies certifiées conformes par l’agence qui a délivré le document. Même si vous apportez une photocopie et un original chez un notaire pour que la photocopie soit notariée, ce ne sera pas suffisant. La SSA est stricte quant à ses exigences.

Obtenir votre première carte en tant qu’adulte

Comme indiqué ci-dessus, la plupart des parents américains obtiennent une carte de sécurité sociale pour chaque bébé, afin, entre autres, de déclarer cet enfant à charge de leurs impôts. Si vous avez 12 ans ou plus et que vous n’avez jamais eu de carte de sécurité sociale, vous devez faire un pas supplémentaire au-delà de remplir le formulaire SS-5 et de soumettre des pièces justificatives.sese

Vous devrez vous présenter en personne à votre bureau local de la sécurité sociale pour un entretien. Vous devrez également prouver que vous n’avez jamais reçu de numéro de sécurité sociale. Les documents que le gouvernement pourrait accepter comme preuve incluent des documents démontrant que vous avez vécu en dehors des États-Unis à long terme ou, si vous n’avez pas été à l’extérieur du pays à long terme, vos dossiers scolaires.

Remplacement des cartes endommagées, perdues ou volées

Vous aurez également besoin d’une nouvelle carte de sécurité sociale si la vôtre est endommagée, perdue ou volée. Dans ces cas, la Social Security Administration (SSA) vous limite à trois cartes de remplacement par année civile et 10 par vie.sese

Obtenir une carte de remplacement est simple : il suffit de remplir le formulaire SS-5 et de rassembler les pièces justificatives requises. Vous pouvez demander une carte de remplacement par courrier, en personne ou en ligne via un « mon compte de sécurité sociale » comme décrit ci-dessus.

Remplacements dus à un changement de nom

Avez-vous changé de nom parce que vous vous êtes marié, avez divorcé ou pour une autre raison ? Si c’est le cas, vous aurez besoin d’une nouvelle carte de sécurité sociale. En plus des exigences de base pour le formulaire SS-5, vous aurez besoin d’un original ou d’une copie certifiée (pas simplement une photocopie ou une copie notariée) de votre licence de mariage.sese

Changer votre nom sur votre carte de sécurité sociale est l’une des premières étapes du processus de changement de nom, alors faites-le dès que possible. Votre carte de sécurité sociale mise à jour vous aidera à changer votre nom sur votre permis de conduire, avec votre employeur et avec votre banque.

Nouvelle carte pour le changement de statut d’immigration

Vous pourriez également avoir besoin d’une nouvelle carte si votre statut d’immigration a changé. La SSA délivre trois types de cartes de sécurité sociale, et deux d’entre elles limitent votre capacité à trouver un emploi. Si vous avez changé de statut, vous aurez peut-être besoin d’une nouvelle carte avant de pouvoir travailler ou changer d’emploi. Vous devrez soumettre des pièces justificatives supplémentaires, telles que votre certificat de citoyenneté américaine.

Remplacements pour corriger une erreur

Obtenir une carte de sécurité sociale de remplacement pour corriger une erreur est fondamentalement la même chose que d’obtenir une carte de remplacement pour toute autre raison. Il n’y a aucun endroit sur le formulaire SS-5 pour indiquer que vous demandez une correction d’erreur, alors incluez une brève note avec votre demande pour vous assurer que la carte de remplacement est émise avec précision.

Obtenir une carte pour une personne à charge

Une autre raison courante pour demander une carte de sécurité sociale est que vous venez de donner naissance ou d’adopter un enfant. La SSA recommande d’obtenir un numéro de sécurité sociale pour votre enfant dès que possible ; en fait, vous pouvez en faire la demande à l’hôpital lorsque vous demandez un certificat de naissance.

Si vous remplissez une demande au nom de quelqu’un d’autre, y compris un enfant de moins de 18 ans, vous devrez prouver votre identité ainsi que l’identité du demandeur.

Vous devrez également prouver que vous êtes apparenté ou responsable de la personne, ce qui peut nécessiter des documents supplémentaires. Sinon, le processus de demande est le même que si vous demandiez votre propre carte.

Mises en garde concernant vos informations privées

Bien qu’il existe des entreprises que vous pouvez payer pour remplir une demande de carte de sécurité sociale pour vous et vous dire quels documents soumettre, la SSA ne recommande pas de suivre cette voie. Nous ne le recommandons pas non plus car il est préférable de limiter les personnes qui obtiennent vos informations personnelles sensibles. De plus, si vous remplissez vous-même les documents, c’est gratuit. Il n’y a aucun frais pour obtenir une carte de sécurité sociale, même s’il s’agit de votre 10e carte de remplacement.

La ligne de fond

Le formulaire de sécurité sociale SS-5 est requis chaque fois que vous demandez au gouvernement une nouvelle carte de sécurité sociale ou une carte de remplacement. Remplir ce formulaire d’une page est simple. Assurez-vous simplement de revérifier votre travail, afin qu’une erreur d’inattention ne retarde pas votre demande, et suivez attentivement les exigences de soumission des pièces justificatives. Et faites des photocopies de tout ce que vous soumettez pour vos dossiers et attendez 10 jours ouvrables pour recevoir votre nouvelle carte une fois que tous vos documents sont réglés avec le SSA.