Comment enregistrer le kilométrage pour les taxes en 8 étapes faciles

Si vous devez conduire dans le cadre de votre travail, vous pourriez être admissible à déduire les coûts sur votre déclaration de revenus fédérale. Si vous êtes admissible, préparez-vous à documenter vos voyages comme pièces justificatives au cas où vos impôts seraient vérifiés.

1. Assurez-vous d’être admissible à la déduction pour kilométrage

Un contribuable peut bénéficier de la déduction de kilométrage pour les déplacements du bureau à un lieu de travail, du bureau à un deuxième lieu d’affaires ou pour conduire pour des courses professionnelles.

2. Déterminez votre méthode de calcul

Un contribuable peut choisir entre deux méthodes de comptabilisation du montant de la déduction kilométrique :

• La déduction de kilométrage standard nécessite seulement que vous teniez un journal du kilométrage admissible parcouru. Pour l’année d’imposition 2022, le taux est de 58,5 cents par mile pour un usage professionnel, en hausse de 2,5 cents par rapport à 2021.
• La déduction des dépenses réelles du véhicule exige que vous conserviez tous les reçus et autres documents pertinents relatifs aux frais de conduite.

3. Enregistrez votre compteur kilométrique au début de l’année d’imposition

L’Internal Revenue Service (IRS) exige qu’un contribuable déclare le nombre total de kilomètres parcourus par le véhicule au cours de l’année d’imposition. Le chiffre du kilométrage total sera signalé sur le formulaire 2106. Par conséquent, un contribuable doit enregistrer le compteur kilométrique du véhicule au début de l’année d’imposition.

Si le véhicule est acheté au cours de l’année et n’est pas neuf, enregistrez la lecture du compteur kilométrique dès le premier jour de son déploiement.

4. Tenir à jour le journal de conduite (si nécessaire)

Si vous choisissez la déduction kilométrique standard, vous devez tenir un journal des kilomètres parcourus. L’IRS est assez précis sur ce point :

• Au début de chaque voyage, le contribuable doit enregistrer la lecture du compteur kilométrique et énumérer le but, le lieu de départ, le lieu d’arrivée et la date du voyage.
• À la fin du voyage, le compteur kilométrique final doit être enregistré puis soustrait de la lecture initiale pour trouver le kilométrage total pour le voyage.

Ce journal doit être tenu régulièrement. L’IRS ne se soucie pas des chiffres approximatifs.

5. Tenir un registre des reçus (si nécessaire)

Si vous choisissez la déduction des dépenses réelles, le journal de kilométrage n’est pas nécessaire. Conservez plutôt des copies des reçus et des documents pertinents. Chaque document doit inclure la date, le montant en dollars du service ou du service acheté et la description du produit ou du service requis.??

6. Compteur kilométrique record à la fin de l’année d’imposition

À la fin de l’année d’imposition, le contribuable doit enregistrer la lecture du compteur kilométrique de fin. Ce chiffre est utilisé en conjonction avec la lecture du compteur kilométrique au début de l’année pour calculer le nombre total de kilomètres parcourus dans la voiture pour l’année. Les informations, y compris le pourcentage de kilomètres parcourus à des fins professionnelles, sont requises sur le formulaire 2106.??

7. Enregistrez le kilométrage sur la déclaration de revenus

Lorsque vous remplissez vos déclarations de revenus, vous indiquerez le nombre total de kilomètres parcourus sur le formulaire 2106, ligne 12. Ce chiffre est calculé par le taux de kilométrage standard pour l’année afin de déterminer le montant déductible en dollars.

Si vous utilisez la méthode des dépenses réelles, vous devrez organiser les reçus des dépenses en groupes comprenant l’essence, l’huile, les réparations, l’assurance, la location de véhicules et l’amortissement.

8. Conserver la documentation

Vous devez conserver les documents relatifs à une déduction kilométrique pendant au moins trois ans.

Si des documents sont demandés à l’IRS pour justifier la déduction de kilométrage, le contribuable doit faire une copie des dossiers et déposer une copie personnelle.

Pour que tout soit clair, créez un nouveau journal pour chaque année d’imposition.