Bureau opéré : une nouvelle tendance en matière d’espace de travail
Aujourd’hui, l’organisation du travail connaît une véritable révolution. Inspiré du coworking qui permet aux personnes de divers horizons de travailler ensemble dans des bureaux partagés, le bureau opéré gagne en popularité chez les professionnels. Connu sous le nom de centre d’affaires ou bureaux clés en main, il s’agit d’un cadre de travail géré par un tiers qui propose à la clientèle un environnement professionnel et des services complémentaires. Les prestations peuvent inclure des salles de réunions, des réseaux informatiques, des services de restauration, des espaces privés ou partagés, etc. Dans ce guide, vous découvrirez comment ce mode de travail est devenu un indispensable dans le domaine entrepreneurial.
Un espace de travail ergonomique
Auparavant, les professionnels devaient uniquement recourir au modèle de bureau traditionnel pour réaliser leurs différentes activités. Désormais, il existe des solutions alternatives (coworking et bureaux opérés par exemple) qui séduisent un nombre important de travailleurs. Ces espaces sont parfaits pour les personnes qui recherchent un cadre de travail pratique et confortable.
Le coworking
Il est particulièrement adapté aux besoins des travailleurs indépendants ou freelances. En effet, la plupart des coworking offrent un ensemble de services tout compris (internet, photocopie, ménage, accueil…).
Ceci est favorable aux personnes qui disposent d’un travail à temps plein. Avec le coworking, les professionnels peuvent également bénéficier d’un espace de travail sans être contraints de s’engager dans un bail 3-6-9 classique (à court terme).
Hormis les avantages pratiques, le coworking représente une option idéale pour collaborer avec d’autres professionnels et tisser des relations à long terme.
Les bureaux opérés
Il s’agit d’une alternative mixte entre le coworking et le bureau classique. D’un côté, les bureaux opérés permettent aux travailleurs de profiter d’une grande autonomie.
En d’autres termes, chaque utilisateur possède un espace de travail indépendant. Vous avez donc la possibilité de disposer les composants de ce lieu en fonction de vos besoins. En outre, les bureaux opérés offrent aux professionnels les bénéfices du contrat traditionnel (bail commercial 3-6-9).
On retrouve par exemple les services tout compris, une grande flexibilité en ce qui concerne la taille de l’espace de travail et la durée de location. De même, les obligations juridiques et financières sont restreintes.
Une réduction des coûts
La solution des bureaux opérés permet aux entreprises de confier certaines tâches administratives à un organisme extérieur. Cela permet d’éviter les coûts d’entretien, de gestion et de location de leur propre espace de travail.
D’un autre côté, les entreprises peuvent réaliser des économies en sous-traitant également les fonctions de support. Il s’agit de l’assistance informatique, de la gestion des télécommunications et des installations.
Cela permet aux établissements de se concentrer sur leur projet. De plus, les coûts de personnel sont également limités avec la mise à disposition d’un personnel partagé. Les enseignes profitent donc d’une expertise professionnelle sans être contraints de recruter du personnel à temps plein. En clair, vous versez un loyer unique pour l’ensemble des services et installations offerts.
La sécurité
Contrairement aux bureaux traditionnels, les bureaux opérés offrent une sécurité optimale aux entreprises. En effet, les prestataires de services tiers sont généralement dotés d’un système de sécurité qui permet de protéger les données confidentielles et les biens de l’entreprise.
Vous bénéficiez également d’une sauvegarde régulière des données importantes. Cela permet de récupérer ces derniers en cas de dommage ou de perte. De plus, ces prestataires contrôlent en permanence les systèmes informatiques du bureau opéré.
Cela permet de détecter les problèmes de sécurité et d’apporter une solution en un temps record.