Raison des réunions du conseil Tiny fermées : la technologie

Ce qui était intéressant, c’est que le maire George Cornell était malade, assistant au comité virtuel de l’ensemble de la réunion par le biais d’un processus hybride à distance depuis son propre domicile, lorsqu’il a évoqué la discussion.

Lors de la récente réunion, le conseil de Tiny a entendu le personnel expliquer pourquoi la salle du conseil n’avait pas été ouverte au public depuis que la pandémie de COVID-19 avait changé la façon dont les municipalités géraient les réunions en personne.

« Les problèmes techniques proviennent d’une pièce que nous avons commandée », a déclaré la directrice des finances / trésorière Haley Leblond. « C’est une carte mère qui permet au système dans les chambres du conseil d’avoir une participation électronique, ainsi qu’une participation au conseil, sans avoir besoin d’ordinateurs portables supplémentaires, sans avoir besoin de vos casques, les gens peuvent monter et faire des députations au conseil au podium. Cette pièce spécifique est très difficile à obtenir en raison du COVID et de sa provenance de Chine », a-t-elle ajouté en citant des problèmes de livraison.

Sans divulguer le coût du composant, le personnel a simplement déclaré qu’il était coûteux à remplacer.

Une solution de contournement hybride a été discutée, mais Leblond a indiqué que la période de formation pour que le public utilise l’équipement de la chambre pour les députations à titre d’exemple, ainsi que l’exigence de technologie comme les ordinateurs portables et les écouteurs, ainsi que les procédures de nettoyage entre l’utilisation publique comprenaient également le défi.

Cornell a poursuivi en demandant s’il pourrait y avoir un retour à la normalité des réunions pré-pandémiques qui étaient diffusées en direct.

« Ma compréhension d’une partie du défi », a répondu le CAO Robert Lamb, « est que la carte mère qui nous est tombée en panne est la partie qui lui permet d’être diffusée en direct.

« C’est une partie qui, alors qu’ils effectuaient des mises à jour et des modifications de notre système il y a un an, a tout simplement cessé de fonctionner. » Lamb a également expliqué que, alors qu’il était en rupture de stock, la société avait déclaré que le composant arriverait sous peu pour le retarder davantage de manière répétée. « Pour le moment, nous n’avons pas la possibilité de diffuser en direct autrement que de la manière dont nous le faisons actuellement. »

Lamb a noté que le fournisseur n’avait pas fourni d’heure d’arrivée estimée pour la pièce commandée et que l’exploration de différentes solutions pourrait potentiellement doubler ce qui était initialement prévu.

« Il y aura une implication budgétaire – espérons-le, pas une qui dépasse le seuil du canard boiteux que nous devrons également prendre en considération – parce que nous n’avons pas prévu de budget pour ce type de technologie au-delà de la réparation actuellement dans le budget,  » dit Agneau.

Com. Cindy Hastings a demandé s’il y avait un équipement similaire qui pourrait être loué temporairement dans l’intervalle, donnant un petit rire comme si la réponse serait une déficience technologique similaire. Cependant, Leblond a semblé sincèrement surpris par la question et y a réfléchi.

« Cette option, je ne l’ai pas explorée », a admis Leblond. « C’est une excellente question. Je vais certainement demander au vendeur; J’aurais pensé qu’ils auraient proposé cette solution s’il y en avait une à proposer.

Com. Gibb Wishart, bien que favorable à la présence en personne, a exhorté la sécurité sur tous les autres aspects. Ses remarques ont incité le maire adjoint Walma à demander à la greffière Sue Walton si la diffusion en direct pouvait être supprimée du processus de la chambre, comme pour les réunions pré-pandémiques.

Walton a noté que le compte rendu officiel du conseil et des comités se faisait par le biais de procès-verbaux enregistrés, mais a déclaré qu’elle aurait besoin de temps pour examiner les politiques sur la diffusion en direct; Walma a reculé en déclarant que le compromis de la diffusion en direct serait l’accès public aux réunions. Le directeur général Lamb a proposé d’étendre la conversation au prochain comité plénier pour obtenir une mise à jour complète.

Alors que le mandat municipal touche à sa fin et que de nombreux comités n’ont plus qu’une réunion environ avant les élections du mois prochain, le conseil a également approuvé de donner aux différents comités la possibilité de retourner à une réunion en personne à leur discrétion comme un geste pour ceux qui veulent voir face à face peut-être une dernière fois.

Les archives des réunions du conseil peuvent être consultées sur la chaîne YouTube de Tiny Township.