Qu’est-ce qu’un mandat postal, comment fonctionne-t-il et comment en obtenir un ?

Qu’est-ce qu’un mandat postal ?

Un mandat est une alternative sûre aux espèces ou aux chèques personnels, généralement émis par un gouvernement ou une institution bancaire, qui fonctionne de la même manière qu’un chèque. Un mandat peut être encaissé ou déposé sur un compte bancaire.

Les mandats sont facilement acceptés et convertis en espèces et sont souvent utilisés par des personnes n’ayant pas accès à un compte courant standard. Ils constituent une forme acceptable de paiement des dettes, tant personnelles que professionnelles, et peuvent être achetés moyennant des frais de service minimes auprès de la plupart des institutions. Les mandats-poste ont été émis pour la première fois par American Express en 1882 et se sont ensuite popularisés en tant que chèques de voyage.

Comment fonctionnent les mandats

Si vous achetez un mandat-poste, vous devrez inscrire le nom du destinataire sur un formulaire et le montant que le destinataire devrait recevoir. La plupart des mandats ont une limite maximale de 1 000 $. Par conséquent, vous devrez acheter plusieurs commandes si vous avez besoin de plus que ce montant. Assurez-vous de remplir soigneusement le mandat-poste; il s’agit d’un achat unique et vous devez en conserver de bons enregistrements.

L’institution financière ou l’organisme autorisé qui délivre le mandat à la personne qui paie aura le nom de la personne ou de l’entité payée, le nom de l’émetteur et le montant d’argent qui peut être encaissé. Cette valeur en dollars n’inclut pas les frais facturés. Tenez compte de tous les coûts lors de l’achat de mandats. Une banque ou une coopérative de crédit facturera normalement plus qu’un dépanneur pour émettre des mandats.

Lorsque vous payez un mandat, celui-ci est accompagné d’un reçu qui comprend le numéro de série du mandat. Vous devez conserver ces informations jusqu’à ce que vous soyez certain que le mandat a été compensé. Sans reçu, le suivi d’un mandat peut être difficile, voire impossible.

Avantages et inconvénients d’un mandat postal

Avantages expliqués

• N’inclut pas d’informations sensibles: Dans certaines situations, payer avec un mandat peut être plus sûr que de payer avec un chèque personnel. C’est parce que les chèques personnels incluent le numéro d’acheminement du titulaire du compte et le numéro de compte bancaire imprimés en bas. Les informations peuvent être volées et utilisées pour créer et signer des chèques frauduleux. En revanche, les mandats ne contiennent pas d’informations personnelles sur l’acheteur.
• Le bénéficiaire peut l’encaisser à sa banque locale ou caisse populaire: La personne qui reçoit un mandat ne doit pas nécessairement se rendre au même endroit qui a vendu le mandat ou à la banque de l’expéditeur. Ils peuvent l’encaisser dans leur banque ou coopérative de crédit locale, bien que cela puisse signifier qu’ils doivent attendre pour obtenir l’argent.
• Peut être déposé sur un compte bancaire gratuitement: Un destinataire peut déposer un mandat sur un compte bancaire, un peu comme vous le feriez pour un chèque. Le dépôt de mandats est une bonne option pour les bénéficiaires préoccupés par les frais facturés pour encaisser les certificats à d’autres endroits.
• Peut être émis dans un pays et encaissé dans un autre: Les mandats peuvent et sont souvent utilisés pour envoyer de l’argent à l’extérieur du pays. Un émetteur ayant plusieurs succursales dans différents pays peut émettre un mandat dans un pays qui peut être encaissé dans un autre pays. Les mandats postaux internationaux offrent donc un moyen peu coûteux et rapide d’envoyer de l’argent à travers la frontière.

Inconvénients expliqués

• Peut être plus difficile à suivre qu’un chèque personnel: Pour suivre un mandat, l’expéditeur doit remplir des formulaires de suivi et payer des frais supplémentaires pour savoir si le mandat a été encaissé. L’ensemble du processus de recherche de l’état d’un mandat peut prendre des semaines. Cependant, le service postal américain, également connu sous le nom d’USPS, propose un service de demande de mandat en ligne qui permet aux acheteurs de saisir un numéro de mandat et d’obtenir une mise à jour sur son statut.
• L’achat et l’encaissement du mandat peuvent entraîner des frais: Lorsque vous achetez un mandat, vous devrez peut-être payer une somme modique, et il en va de même pour l’encaissement si vous l’encaissez ailleurs que dans votre propre banque ou coopérative de crédit. Le déposer sur un compte bancaire ou l’encaisser au bureau de l’émetteur sont de bonnes options pour éviter les frais d’encaissement d’un mandat.
• Les fonds pourraient être retardés, selon l’endroit où ils sont encaissés: Notez simplement que si vous encaissez un mandat à votre institution financière locale et qu’il ne s’agit pas d’une succursale de l’émetteur, vous ne pourrez peut-être pas obtenir tout l’argent immédiatement. Cela dépend de la politique de disponibilité des fonds de votre banque.
• Peut être frauduleux: Certaines personnes peu scrupuleuses créent de faux mandats. Méfiez-vous d’en recevoir un de quelqu’un que vous ne connaissez pas et ne dépensez pas l’argent des mandats que vous déposez à la banque tant que vous n’êtes pas sûr que la banque a pu les encaisser.

Comment acheter un mandat postal

Vous pouvez acheter un mandat dans n’importe quelle banque ou coopérative de crédit, ainsi que dans la plupart des épiceries, dépanneurs et tout magasin proposant des services d’encaissement de chèques ou d’argent tels que MoneyGram ou Western Union. Le service postal américain propose également des mandats.

Pour en commander un, il vous suffit d’apporter suffisamment d’argent pour payer le mandat, soit en espèces, soit avec une carte de débit.

Combien coûtent les mandats postaux ?

Bien qu’il y ait un coût supplémentaire pour l’émission d’un mandat, les frais ne représentent généralement qu’une petite fraction de la valeur de la commande. Par exemple, le service postal américain facture 1,75 $ pour les mandats allant jusqu’à 500 $ et 2,40 $ pour les commandes allant de 500,01 $ à 1 000 $. Les frais sont moins élevés pour les mandats émis dans les installations postales militaires.

Les mandats des institutions commerciales peuvent avoir des prix différents, mais les frais auront tendance à être similaires. Cependant, les mandats internationaux peuvent entraîner des frais plus élevés.

Mandats vs chèques de banque

Un chèque de banque est similaire à un mandat, en ce sens que les deux sont parfois utilisés pour le paiement dans des situations où l’argent comptant ou un chèque personnel ne serait pas pratique. Ni l’un ni l’autre ne peuvent être achetés à crédit – vous devez utiliser de l’argent.

Mais contrairement à un mandat, un chèque de banque est simplement un chèque émis par une institution financière sur ses propres actifs. Ceci est considéré comme plus fiable qu’un chèque personnel car il n’y a aucune chance que le chèque rebondisse.

Pour cette raison, les chèques de banque sont fréquemment utilisés pour effectuer des achats importants, comme pour une maison ou un véhicule. Alors que les banques peuvent bloquer un chèque personnel d’un montant aussi élevé, les fonds émis par chèque de banque devraient être disponibles le jour ouvrable suivant.

En revanche, les mandats sont généralement utilisés pour les petits transferts, tels que les paiements de loyer ou d’hypothèque. De nombreuses institutions, telles que le service postal américain, plafonnent les mandats à 1 000 $.

Alternatives aux mandats

En plus des chèques et des mandats, d’autres moyens d’envoyer des fonds garantis à un particulier ou à une entreprise comprennent les chèques de voyage, les virements électroniques, les traites bancaires et les chèques de banque. Mais les mandats sont fréquemment utilisés pour le paiement dans des situations où la partie payée n’est pas configurée pour recevoir de l’argent.

Dans certains cas, un chèque personnel, une carte de débit, une carte de crédit ou même des applications de paiement en ligne peuvent également être acceptables pour le paiement. Cependant, les mandats sont légèrement différents de ces alternatives. Contrairement aux paiements par carte ou électroniques, le destinataire d’un mandat-poste n’a pas besoin de technologie particulière pour accepter un mandat-poste. Et, contrairement aux chèques, un mandat ne peut pas rebondir.

L’essentiel

Un mandat permet au destinataire de recevoir un paiement en espèces immédiat d’une banque ou d’une autre institution financière. Pour cette raison, les mandats sont un moyen populaire d’effectuer des paiements de petite à moyenne taille dans des circonstances où les espèces ou les chèques personnels ne sont pas pratiques. Contrairement aux espèces, les mandats perdus peuvent être remplacés (avec un reçu présenté), et ils ne peuvent pas rebondir en raison de fonds insuffisants.