Qu’est-ce que c’est, comment ça marche
Qu’est-ce qu’un formulaire de déclaration de valeur ?
Un formulaire de déclaration de valeur est un formulaire d’assurance que les entreprises remplissent pour fournir des informations à leur compagnie d’assurance afin de recevoir des montants de couverture variables.
Les entreprises qui détiennent des stocks irréguliers sont généralement celles qui soumettent des formulaires de déclaration de valeur à leurs compagnies d’assurance tout au long de l’année. L’inventaire irrégulier peut être dû à des différences dans la quantité, la qualité et les articles spécifiques détenus. Le formulaire de déclaration de valeur permet à l’entreprise de déclarer périodiquement les valeurs de ces actions changeantes au fournisseur d’assurance.
L’assureur, à son tour, ajuste le montant de la couverture pour refléter la valeur de l’inventaire actuel. L’utilisation d’un formulaire de déclaration de valeur peut aider l’entreprise à éviter d’être surassurée ou sous-assurée. Les compagnies d’assurance peuvent également appeler ce formulaire un formulaire de déclaration d’actions.
Points clés à retenir
- Un formulaire de déclaration de valeur est un formulaire d’assurance qu’une entreprise dont les stocks sont irréguliers remplit afin de bénéficier d’une couverture d’assurance de montants variables.
- Les entreprises doivent maintenir le montant correct d’assurance des biens commerciaux pour les couvrir contre divers risques.
- Certaines entreprises détiennent des stocks qui fluctuent tout au long de l’année en raison de l’offre et de la demande, de facteurs saisonniers et des besoins des consommateurs.
- À l’aide du formulaire standardisé de déclaration de valeur, l’entreprise déclare à sa compagnie d’assurance la quantité et la valeur de son inventaire.
- En soumettant régulièrement le formulaire de déclaration de valeur, l’entreprise peut éviter les coûts et les risques supplémentaires associés à une surassurance ou une sous-assurance.
Comprendre les formulaires de déclaration de valeur
Une entreprise doit maintenir une assurance adéquate pour couvrir les risques, et un formulaire de déclaration de valeur est un outil essentiel pour déterminer les niveaux d’assurance des biens commerciaux appropriés. Certains commerces commerciaux exigent qu’une entreprise dispose de stocks qui varient considérablement tout au long de l’année en fonction de facteurs saisonniers, des besoins des consommateurs et des fluctuations de l’offre et de la demande.
Des détaillants aux fabricants, ce flux et reflux cyclique de marchandises et de matières premières nécessite une surveillance et un contrôle réguliers. La plupart du secteur de l’assurance utilise le formulaire standardisé CP 13 10 du Bureau des services d’assurance (ISO) pour les rapports, mais d’autres formulaires sont utilisés. Les entreprises doivent s’assurer de travailler avec un agent ou un courtier d’assurance qui connaît les exigences uniques nécessaires à l’utilisation d’une méthode de déclaration de valeur.
Considérations particulières
Lorsqu’il s’agit d’obtenir une couverture d’assurance pour assurer le déplacement des stocks, une entreprise dispose de plusieurs options.
Ils peuvent souscrire une couverture qui inclura le niveau de stock historiquement le plus élevé ou le plus bas. D’un côté, l’entreprise est surassurée et dépense son capital là où il n’est pas nécessaire. De l’autre côté, l’entreprise s’expose à de graves risques si l’un des nombreux dangers devait lui arriver. L’entreprise peut diviser la différence entre les hauts et les bas et souscrire une assurance de biens pour le montant moyen des stocks. Une fois de plus, ils parient qu’ils sont du bon côté en cas de perte éventuelle.
Les entreprises peuvent également utiliser des avenants de limite qui permettent de modifier la police tout au long de la période, mais qui auront également un impact sur la prime. Cependant, les avenants posent problème dans la mesure où l’entreprise doit prévoir les dates et les niveaux de stocks, ce qui la laisse toujours exposée au risque.
Le formulaire de déclaration de valeur offre aux entreprises un autre choix pour fixer les limites d’assurance. Les primes seront généralement inférieures si vous utilisez la méthode de déclaration de la valeur. Cependant, cette méthode nécessite du dévouement pour éviter les pénalités en cas de fausse déclaration.
Une entreprise peut faire face à des pénalités substantielles pour avoir rempli incorrectement des formulaires, en particulier lorsqu’elle présente ultérieurement une réclamation pour un risque couvert. L’assureur peut également appliquer des sanctions en cas de sous-déclaration ou de surestimation de la valeur des biens immobiliers.
Exigences relatives aux formulaires de déclaration de valeur
L’entreprise choisit la fréquence à laquelle elle doit remplir le formulaire. La soumission des rapports sur la valeur peut avoir lieu quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, trimestriellement ou même selon la durée de la police. Selon la fréquence choisie, il y a des dates obligatoires auxquelles la comptabilité complète doit parvenir au bureau de l’assureur. Une entreprise décidera également quoi inclure et comment inclure des éléments sur le formulaire de déclaration. Toutefois, une comptabilité complète et précise des coûts du stock déclaré est une exigence.
Certaines entreprises utiliseront le formulaire de déclaration de valeur pour les stocks et utiliseront une couverture d’assurance des biens distincte pour des articles tels que des ordinateurs, des bureaux, des équipements et d’autres biens commerciaux, qui restent relativement stables tout au long de l’année. De cette manière, les entreprises peuvent maintenir un niveau de couverture approprié en ajustant leurs besoins d’assurance de chaque mois ou de chaque trimestre en fonction des stocks actuels.
Le formulaire de déclaration de valeur doit porter la signature d’un dirigeant autorisé de l’entreprise ou d’un employé désigné. L’entreprise devra identifier toute amélioration de l’emplacement ainsi que les nouveaux emplacements ajoutés depuis la dernière période de référence.