Publication 15-A de l’IRS : Guide d’impôt supplémentaire de l’employeur
Qu’est-ce que la publication IRS 15-A ?
Le formulaire IRS 15-A est un complément au formulaire IRS 15 et aide les employeurs à calculer les retenues à la source sur le revenu, la sécurité sociale et l’assurance-maladie. Un autre formulaire supplémentaire connexe est le formulaire IRS 15-B, qui est le guide fiscal de l’employeur pour le traitement des avantages sociaux.
Comprendre la publication IRS 15-A
La publication 15-A de l’IRS classe les employés en quatre types : entrepreneur indépendant, employé de droit commun, employé statutaire et non-employé statutaire. Les employeurs s’exposent à des sanctions sévères pour une mauvaise classification des entrepreneurs indépendants. Il est donc important et de plus en plus difficile de comprendre ces classifications étant donné le grand nombre d’entrepreneurs indépendants actuellement utilisés par les entreprises.
Pour déterminer si une personne effectuant un travail est un employé ou un entrepreneur indépendant, une variable clé est de savoir si les moyens et les méthodes d’exécution du travail sont contrôlés par l’employeur. En d’autres termes, un entrepreneur indépendant est libre d’effectuer les travaux requis en utilisant ses propres méthodes et outils, tant que le résultat satisfait l’employeur. Ceci est analogue aux entrepreneurs indépendants travaillant sur un chantier de construction, où ils possèdent leurs propres outils et les utilisent pour effectuer des travaux pour le constructeur, mais ne sont pas de véritables employés de l’entrepreneur.
Il existe également des règles spéciales pour les taxes de sécurité sociale et d’assurance-maladie disponibles pour les travailleurs religieux, tels que les ministres. Les personnes appartenant à des sectes religieuses opposées à l’assurance sont éligibles à un traitement spécial et ces directives sont détaillées dans le formulaire 15-A.
Les autres situations inhabituelles couvertes par le formulaire 15-A de l’IRS incluent la manière de gérer les affectations de réinstallation de travail temporaire, qui sont définies comme l’exécution d’un travail dans un endroit différent en dehors d’une certaine proximité du lieu de travail principal et pendant moins d’un an ; comment gérer les paiements des bourses et des bourses ; et comment traiter les arriérés de salaire et les paiements uniques du parachute doré.
Modifications apportées à la publication IRS 15-A pour 2018
La plupart des formulaires de l’IRS publiés par l’IRS pour 2018 ont nécessité des révisions pour refléter la nouvelle loi sur les réductions d’impôt et l’emploi adoptée par le Congrès des États-Unis en décembre 2017. L’IRS a publié le nouveau formulaire 15-A au premier semestre de 2018 et, comme c’est le cas pour tous les nouveaux formulaires publiés au cours d’une année au cours de laquelle des modifications fiscales majeures sont apportées, les déclarants doivent consulter fréquemment le site Web de l’IRS pour toute mise à jour avant de produire leurs déclarations de 2018.
Compte tenu des nombreuses modifications apportées au code des impôts, il est conseillé aux employés de vérifier les montants de leurs retenues en 2018 pour voir s’ils doivent apporter des modifications aux montants de leurs retenues sur salaire. Le faire au cours de l’année permettra d’éviter toute surprise au moment de la déclaration de revenus.