Planification du Nouvel An pour les propriétaires d’entreprise

Chaque nouvelle année, les propriétaires d’entreprise devraient prendre le temps de s’asseoir et de faire un peu de planification, juste pour s’assurer qu’ils seront en mesure de maintenir leur entreprise à flot et sur la bonne voie. Cela contribuera à garantir que l’entreprise disposera des outils nécessaires pour maintenir (et atteindre) ses objectifs financiers et opérationnels et que les employés de l’entreprise seront satisfaits de leur environnement de travail. Poursuivez votre lecture pour découvrir quelques conseils qui vous aideront à faire en sorte que le processus de planification se déroule sans heurts pour vous et votre entreprise.

1. Tenez compte de votre empreinte numérique

Mise en place d’un site Web d’entreprise

Si vous voulez rivaliser, notamment avec les grands noms, vous avez besoin d’une présence en ligne et sur les réseaux sociaux. Commencez par créer votre propre site Web. Sa complexité et la quantité de trafic que vous pensez que cela générera détermineront si vous pouvez le configurer vous-même ou si vous devez engager un professionnel pour le faire à votre place.

Vous avez besoin d’un nom de domaine reconnaissable que les clients peuvent trouver facilement. Vous devrez décider si vous souhaitez partager un hébergeur avec d’autres petits sites Web, créer votre propre site Web dédié ou utiliser un service d’hébergement géré pour les grandes entreprises. Vous devez inclure les coûts de maintenance et de marketing du site Web. Et vous avez besoin d’un plan marketing pour vous assurer qu’une fois que vous avez votre site Web, il aura des visiteurs. Après tout, à quoi sert une maison en ligne si personne ne connaît votre adresse ?

Maintenir une présence sur les réseaux sociaux

De nos jours, une présence sur les réseaux sociaux pour votre entreprise est essentielle. Vous devez savoir ce que sont Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat, LinkedIn, Pinterest, YouTube et TikTok, entre autres, et quels publics ils servent. Si vous ne savez pas comment ou par où commencer, il existe des services qui peuvent vous aider à configurer votre présence sur les réseaux sociaux moyennant un certain coût. Vous pouvez également les embaucher pour vous aider à maintenir cette présence si ce n’est pas votre point fort.

Si vous voulez être pratique, vous devez créer une équipe de médias sociaux dont le travail consiste à déterminer votre stratégie en ligne pour atteindre des clients potentiels. Ladite équipe doit définir votre public, quels sont ses intérêts et comment l’atteindre grâce au contenu existant, au contenu nouvellement créé et au ciblage approprié des plates-formes (les personnes âgées ont tendance à publier des publications sur Facebook, par exemple, tandis que les jeunes d’aujourd’hui sont occupés à créer TikTok vidéos). Les blogs, les blogs vidéo (vlogging) et les podcasts ne sont que quelques-uns des moyens de faire connaître le nom de votre entreprise.

2. Vendeurs

Chaque propriétaire d’entreprise doit examiner périodiquement les vendeurs et les fournisseurs pour s’assurer qu’ils fixent des prix compétitifs et offrent un service de qualité. Le début de l’année est peut-être le meilleur moment pour le faire.

Dans de nombreux cas, les fournisseurs viennent peut-être de terminer leurs budgets pour l’exercice en cours, ils cherchent donc à cerner leurs activités et à conclure des accords pour s’assurer qu’ils atteignent leurs objectifs financiers annuels.

Dans cet esprit, les propriétaires doivent se poser les questions suivantes :

• Les fournisseurs actuels appliquent-ils des tarifs compétitifs ?
• Les fournisseurs actuels offrent-ils un bon service et s’adaptent-ils aux besoins changeants de l’entreprise ?
• Y a-t-il de nouveaux vendeurs ou fournisseurs qui méritent une chance ou auprès desquels l’entreprise pourrait obtenir un devis ?
• Est-il judicieux d’essayer un nouveau fournisseur, même si cela signifie passer une petite commande ?
• Est-ce que l’essai d’un nouveau fournisseur fournirait à l’entreprise un effet de levier sur un fournisseur existant ?

Encore une fois, les propriétaires d’entreprise devront répondre à ces questions afin de savoir s’ils font de bonnes affaires. Obtenir les meilleures offres permet à l’entreprise de maintenir ses coûts bas, ce qui améliore les résultats. Encore une fois, les premiers mois de l’année sont un moment opportun pour le faire.

3. Équipement

Les entreprises de fabrication et de nombreuses entreprises liées aux services dépendent de machines, de fournitures et d’une variété d’autres équipements (des véhicules aux dispositifs d’assemblage) pour fonctionner. Cependant, de nombreux propriétaires d’entreprise sont tellement absorbés par les activités quotidiennes liées à la gestion de l’entreprise qu’ils oublient parfois de faire des vérifications périodiques de l’équipement et de s’assurer qu’ils disposent de ce dont ils ont besoin pour développer l’entreprise.

Le premier trimestre est un bon moment pour évaluer les besoins en équipement d’une entreprise et déterminer si des investissements en capital doivent être faits. C’est parce que l’identification des besoins en équipement de l’entreprise au début de l’année peut aider l’entreprise à faire ses chiffres annuels. Cela peut également aider le propriétaire d’entreprise à planifier ses besoins de trésorerie futurs.

Voici les questions que tous les propriétaires d’entreprise devraient se poser concernant les besoins en équipement :

• L’entreprise dispose-t-elle de l’équipement nécessaire pour réussir et profiter à long terme ?
• Sinon, l’équipement peut-il durer encore un an et l’entreprise peut-elle se maintenir en utilisant l’équipement existant ?
• Quel sera le coût d’un nouvel équipement et où pouvez-vous obtenir des devis ?
• L’entreprise a-t-elle les liquidités disponibles ou la capacité de financer de tels achats, ou l’argent devra-t-il provenir des futurs flux de trésorerie opérationnels ?
• Y a-t-il des dépenses qui pourraient être réduites afin de compenser et d’aider à justifier de telles dépenses?

4. Employés

Pendant les périodes économiques normales

Les besoins en personnel doivent également être pris en compte. Il est bon de reconnaître les lacunes au début de l’exercice, afin que les ajustements appropriés puissent être apportés. N’oubliez pas non plus que trouver, embaucher et former la bonne personne peut prendre beaucoup de temps, c’est donc une bonne idée de commencer le plus tôt possible. Enfin, il est important de réaliser que de nombreux employés ont tendance à réfléchir à leur propre avenir à la fin de l’année. Ils commencent à se demander s’ils ont l’intention de rester dans votre entreprise ou de passer à autre chose. S’ils choisissent ce dernier, vous devrez faire face aux conséquences.

Pendant l’économie COVID-19

La pandémie de COVID-19 a, bien sûr, bouleversé l’économie américaine de multiples façons. Alors que 2021 touche à sa fin, il y a encore de nombreuses personnes qui quittent leur emploi et des pénuries de personnel dans divers secteurs. Bien que le taux de chômage ait continué de baisser en octobre 2021, atteignant 4,6%, les employeurs dans l’ensemble ont encore du mal à trouver des travailleurs. Par exemple, parlant du mandat de vaccin proposé par le président Biden, le PDG de Macy, Jeff Gennette, a déclaré au New York Times : « Nous avons beaucoup de magasins qui ont beaucoup d’ouvertures, et toute décision selon laquelle nous devons obliger ces collègues à être vaccinés avant Noël va simplement exacerber notre pénurie de main-d’œuvre qui entre dans une période vraiment critique pour nous. »

La réalité est qu’au début de 2022, il est probable que, comme le dit Forbes, « un marché de l’embauche chaud » pour les demandeurs d’emploi. Selon le Ipsos-Forbes Advisor US Consumer Confidence Tracker, l’indice de l’emploi, qui « mesure la confiance en la sécurité de l’emploi, l’expérience de perte d’emploi et les perspectives d’emploi », est de 63,3 (sur 100) au 22 octobre 2021, supérieur à c’était avant la pandémie. Bien qu’une partie de cela ait probablement été alimentée par la confiance dans les perspectives d’emploi à l’approche de la saison des vacances, Gennette pense clairement que cela se prolongera jusqu’à la nouvelle année. Il souhaite que le mandat sur les vaccins soit maintenu en suspens jusqu’en février 2022 au moins. Ces pénuries sont quelque chose que vous devrez garder à l’esprit lorsque vous examinerez vos besoins d’embauche pour 2022.

5. Assurance

Bien que le vieil adage dise que la meilleure défense est une bonne attaque, parfois la meilleure attaque est une bonne défense. En termes simples, la couverture d’assurance est une nécessité commerciale.

Au début de l’année, de nouveaux tarifs d’assurance maladie, d’assurance responsabilité civile professionnelle, d’assurance automobile, de polices parapluie et d’autres types d’assurance ont tendance à entrer en vigueur, c’est donc le moment idéal pour faire vos achats de devis.

Tous les propriétaires d’entreprise devraient se poser les questions suivantes sur l’assurance :

• L’entreprise est-elle suffisamment couverte en termes de responsabilité civile et dispose-t-elle d’une assurance incendie et maladie adéquate ?
• Les compagnies d’assurance proposent-elles plusieurs contrats de regroupement de polices au début de l’année afin de générer votre activité ?
• Existe-t-il de nouvelles compagnies d’assurance qui pourraient être en mesure de fournir un devis compétitif ?
• L’entreprise a-t-elle acquis de nouveaux actifs ou intérêts commerciaux qui n’ont pas été comptabilisés et protégés par les politiques existantes ?

6. Régimes de retraite

Les entreprises qui souhaitent mettre en place un régime de retraite 401 (k), un régime de retraite simplifié des employés (SEP) ou d’autres régimes de retraite doivent le faire le plus tôt possible au cours de l’année. La mise en place d’un plan dès le début peut permettre aux employés de profiter pleinement de leurs cotisations annuelles avant impôts autorisées. Théoriquement, plus l’argent s’accumule sur une base d’imposition différée, plus le pécule qu’ils peuvent accumuler est gros.

L’examen des plans, la sélection d’une entreprise d’investissement et la mise en place d’un plan ne se font pas du jour au lendemain. Encore une fois, il est logique de se lancer rapidement dans ces efforts.

Voici quelques questions que les propriétaires d’entreprise devraient se poser lorsqu’ils établissent un régime de retraite :

• Combien coûtera l’administration du régime?
• Combien d’employés pourraient en bénéficier et souhaiteraient en profiter ?
• De combien l’entreprise aura-t-elle besoin pour contribuer au régime?
• Y a-t-il des avantages à mettre en place un type de régime par rapport à un autre en fonction des coûts, de la taille de l’entreprise et des besoins de retraite des employés ?

La ligne de fond

Les propriétaires d’entreprise devraient continuellement évaluer leurs entreprises et faire des ajustements en conséquence. Cependant, d’un certain nombre de points de vue, tels que les assurances, la planification de la retraite, la dotation en personnel, les fournisseurs et les besoins en équipement, la nouvelle année est un moment particulièrement opportun pour s’asseoir et planifier.