L’importance d’Excel en entreprise

Microsoft (NASDAQ : MSFT) Excel est sorti en 1985 et est devenu sans doute le programme informatique le plus important sur les lieux de travail du monde entier. En affaires, littéralement, n’importe quelle fonction dans n’importe quelle industrie peut bénéficier de ceux qui ont une solide connaissance d’Excel. Excel est un outil puissant qui s’est ancré dans les processus commerciaux du monde entier, que ce soit pour l’analyse des actions ou des émetteurs, la budgétisation ou l’organisation des listes de ventes des clients.

Finances et comptabilité

Les services financiers et la comptabilité financière sont les domaines de la finance qui s’appuient le plus sur les feuilles de calcul Excel et en bénéficient le plus. Dans les années 1970 et au début des années 1980, les analystes financiers passaient des semaines à exécuter des formules avancées soit manuellement, soit (à partir de 1983) sur des programmes comme Lotus 1-2-3. Désormais, vous pouvez effectuer une modélisation complexe en quelques minutes avec Excel.

Parcourez le service des finances ou de la comptabilité de n’importe quel grand bureau d’entreprise et vous verrez des écrans d’ordinateur remplis de feuilles de calcul Excel calculant des chiffres, décrivant les résultats financiers et créant des budgets, des prévisions et des plans utilisés pour prendre des décisions commerciales importantes.

La plupart des utilisateurs savent qu’Excel peut additionner, soustraire, multiplier et diviser, mais il peut faire beaucoup plus avec les fonctions SI avancées lorsqu’il est associé à RECHERCHEV, INDEX-MATCH-MATCH et tableaux croisés dynamiques. (Pour en savoir plus, consultez le Guide Investopedia d’Excel pour la finance : fonctions PV et FV.)

Marketing et gestion des produits

Alors que les professionnels du marketing et des produits se tournent vers leurs équipes financières pour faire le gros du travail pour l’analyse financière, l’utilisation de feuilles de calcul pour répertorier les clients et les objectifs de vente peut vous aider à gérer votre force de vente et à planifier les futures stratégies marketing en fonction des résultats passés.

À l’aide d’un tableau croisé dynamique, les utilisateurs peuvent rapidement et facilement résumer les données sur les clients et les ventes par catégorie avec un simple glisser-déposer.

Planification des ressources humaines

Alors que les systèmes de bases de données comme Oracle (ORCL), SÈVE (SAP), et Livres rapides (INTU) peut être utilisé pour gérer les informations sur la paie et les employés, l’exportation de ces données dans Excel permet aux utilisateurs de découvrir les tendances, de résumer les dépenses et les heures par période de paie, mois ou année, et de mieux comprendre comment votre effectif est réparti par fonction ou par salaire niveau.

Les professionnels des RH peuvent utiliser Excel pour prendre une feuille de calcul géante remplie de données sur les employés et comprendre exactement d’où viennent les coûts et comment les planifier et les contrôler au mieux pour l’avenir.

Vous pouvez tout faire avec une feuille de calcul

L’utilisation d’Excel pour les entreprises n’a presque aucune limite pour les applications. Voici quelques exemples:

• Lors de la planification d’une sortie d’équipe à un match de baseball, vous pouvez utiliser Excel pour suivre la liste et les coûts de RSVP.
• Excel crée des modèles de croissance des revenus pour les nouveaux produits en fonction des nouvelles prévisions des clients.
• Lors de la planification d’un calendrier éditorial pour un site Web, vous pouvez répertorier les dates et les sujets dans une feuille de calcul.
• Lors de la création d’un budget pour un petit produit, vous pouvez répertorier les catégories de dépenses dans une feuille de calcul, la mettre à jour mensuellement et créer un graphique pour montrer à quel point le produit est proche du budget dans chaque catégorie.
• Vous pouvez calculer les remises client en fonction du volume d’achat mensuel par produit.
• Les utilisateurs peuvent résumer les revenus des clients par produit pour trouver des domaines dans lesquels construire une relation client plus solide.
• Utilisez des méthodes de calcul complexes, comme les ratios de Sharpe.

Excel ne va nulle part

Excel ne va nulle part et les entreprises continueront d’utiliser Excel comme outil principal pour diverses fonctions et applications allant des projets informatiques aux pique-niques d’entreprise.

Une connaissance pratique d’Excel est vitale pour la plupart des professionnels de bureau aujourd’hui, et des compétences plus solides en Excel peuvent ouvrir la porte à des opportunités de promotion et de leadership. Excel est un outil puissant mais ne peut pas fonctionner seul. Il faut un utilisateur averti pour profiter de tout ce qu’Excel a à offrir pour fournir les meilleurs résultats pour leur entreprise.