Le but d’avoir un numéro de sécurité sociale

Un numéro de sécurité sociale (SSN) est un numéro à neuf chiffres que le gouvernement américain attribue à tous les citoyens américains et résidents américains éligibles qui en font la demande. Le gouvernement utilise ce numéro pour suivre vos revenus à vie et le nombre d’années travaillées.

Lorsque vient le temps de prendre votre retraite, ou si vous avez besoin de percevoir un revenu d’invalidité de la sécurité sociale, le gouvernement utilise les informations sur vos cotisations à la sécurité sociale pour déterminer votre admissibilité et calculer vos versements de prestations. La plupart des gens utiliseront le même numéro de sécurité sociale toute leur vie, bien que certaines personnes puissent avoir besoin de demander un numéro de remplacement à un moment donné en raison d’un vol d’identité.

Continuez à lire ci-dessous pour en savoir plus sur quand et pourquoi vous avez besoin d’un numéro de sécurité sociale ainsi que quand vous devriez éviter de l’utiliser.

Quand et pourquoi avez-vous besoin d’un numéro de sécurité sociale

Chaque fois que vous êtes embauché pour un nouvel emploi, votre employeur vous demandera votre numéro de sécurité sociale. Le service comptable de votre employeur utilisera ce numéro pour déclarer vos revenus à l’Internal Revenue Service (IRS) et pour déclarer vos salaires de sécurité sociale à la Social Security Administration.

Votre employeur l’utilisera également pour la déclaration de l’impôt sur le revenu de l’État, sauf si votre État n’a pas d’impôt sur le revenu. Les employeurs qui participent à E-Verify, un programme visant à garantir que les employés peuvent travailler légalement aux États-Unis, doivent également obtenir votre numéro de sécurité sociale avant de pouvoir commencer à travailler.

Vous trouverez ci-dessous d’autres scénarios courants dans lesquels vous devrez fournir votre numéro de sécurité sociale.

Lors de l’ouverture d’un compte auprès d’une institution financière américaine

Depuis 1970, le gouvernement fédéral exige des banques qu’elles obtiennent les numéros de sécurité sociale des clients ou un numéro d’identification fiscale individuel (ITIN). Les institutions financières utilisent votre SSN pour vérifier votre crédit, pour déclarer vos intérêts et revenus ou pertes de placement à l’IRS, pour déclarer vos intérêts hypothécaires déductibles d’impôt à l’IRS et pour gérer votre compte.

Comme alternative, certaines institutions financières accepteront un numéro d’identification fiscale (sur certains formulaires, également appelé numéro d’identification d’employeur ou EIN), que vous devrez demander auprès de l’IRS.

Lors d’une demande de prêt fédéral

Le gouvernement utilisera votre numéro de sécurité sociale pour s’assurer que vous êtes éligible lorsque vous demandez un prêt fédéral, comme un prêt étudiant fédéral. Par exemple, pour être admissible aux prêts étudiants fédéraux, vous ne devez pas être en défaut sur un autre prêt fédéral, vous devez avoir la citoyenneté éligible ou le statut de visiteur, et la plupart des candidats masculins doivent s’être inscrits auprès du service sélectif.

Lors de la demande de certains types d’aide publique

Les programmes d’assistance publique, tels que les allocations de chômage ou les prestations d’invalidité de la sécurité sociale, sont généralement gérés par des agences gouvernementales fédérales ou étatiques qui utilisent les numéros de sécurité sociale pour identifier les personnes et s’assurer qu’elles ne réclament pas des prestations auxquelles elles n’ont pas droit.

Lors de l’inscription à l’assurance-maladie

La Social Security Administration travaille avec les Centers for Medicare et Medicaid Services pour inscrire les personnes à Medicare.

Lors de la demande de passeport

La loi fédérale vous oblige à fournir un numéro de sécurité sociale si vous en avez un lorsque vous demandez un passeport américain. Si vous n’avez pas de SSN, vous devez fournir une déclaration sur l’honneur indiquant que vous n’en avez jamais reçu.

Sur votre déclaration de revenus

L’IRS utilise ce numéro pour faire correspondre les revenus que vous déclarez sur votre déclaration de revenus aux revenus que votre employeur et les institutions financières déclarent vous avoir versés. De plus, vous devrez fournir le SSN de votre enfant pour déclarer votre enfant comme personne à charge sur votre déclaration de revenus.

Pour obtenir un permis de conduire

Si vous avez un SSN, de nombreux États exigent que vous le fournissiez lorsque vous demandez un permis de conduire.

Les non-citoyens qui n’ont pas de numéro de sécurité sociale sont dispensés de fournir un numéro de sécurité sociale dans de nombreuses situations qui l’exigent normalement, y compris l’obtention d’un permis de conduire, l’inscription à l’école, l’assurance maladie privée ou la demande d’aide publique telle que subventionnée. logement. Le gouvernement n’aime pas donner des numéros de sécurité sociale aux non-citoyens qui ne sont pas autorisés à travailler aux États-Unis. Il dit que même les banques et les sociétés de crédit ne peuvent généralement pas exiger que vous fournissiez un numéro de sécurité sociale si vous n’en avez pas.

Cependant, sans ce numéro, les institutions financières ne pourront pas effectuer une vérification de crédit sur vous, ce qui pourrait rendre difficile, voire impossible, l’obtention d’une carte de crédit ou d’un prêt.

Quand éviter d’utiliser votre numéro de sécurité sociale

La loi fédérale permet essentiellement à quiconque de demander votre numéro de sécurité sociale, mais cela ne signifie pas que vous devez le donner. Vous devez utiliser votre numéro de sécurité sociale le moins souvent possible. Ce n’est pas parce que quelqu’un le demande qu’il en a vraiment besoin.

Par exemple, bien que la plupart des prestataires médicaux vous demanderont votre SSN, vous pouvez laisser la ligne le demandant vide lorsque vous remplissez des documents médicaux, et souvent, personne ne le remettra en question. Le cabinet de votre médecin et d’autres entreprises peuvent utiliser d’autres informations pour vous identifier et suivre vos dossiers. Cela dit, alors que vous pouvez refuser de fournir votre SSN, l’autre partie peut également refuser de faire affaire avec vous.

Vous ne devez pas non plus emporter votre carte de sécurité sociale avec vous, à moins que vous ne l’utilisiez dans un but précis ce jour-là, par exemple lorsque vous remplissez des documents pour commencer un nouvel emploi, et que vous devez la montrer à votre employeur. comme preuve de citoyenneté (bien que si vous pouvez montrer un passeport valide, vous n’avez pas besoin de fournir votre carte de sécurité sociale).

Vous ne voulez pas risquer de perdre ou de vous faire voler votre carte car les voleurs peuvent utiliser ce numéro, en combinaison avec vos autres données personnelles, pour demander un crédit, contracter des prêts, trouver un emploi ou même obtenir des soins de santé à votre nom. , créant un problème d’usurpation d’identité potentiellement massif que vous devez résoudre.

Au lieu de cela, conservez la carte dans un endroit sûr à la maison ou dans un coffre-fort à la banque. Si votre carte est perdue ou volée, vous voudrez en demander une nouvelle.

De même, vous devez conserver tous les documents contenant votre SSN, tels que vos déclarations de revenus, dans un endroit sûr. Si quelqu’un venait à entrer par effraction dans votre maison, ce serait mieux pour vous qu’il puisse seulement s’enfuir avec vos affaires et non votre identité. Vous devez également protéger soigneusement vos documents électroniques contenant votre numéro de sécurité sociale. Si vous avez un PDF non crypté de votre déclaration de revenus sur votre ordinateur portable, vous transportez effectivement votre carte de sécurité sociale chaque fois que vous emportez votre ordinateur avec vous en voyage ou dans un café.

La ligne de fond

Lorsque le gouvernement a introduit le programme de sécurité sociale avec ses numéros en 1936, il n’a jamais été censé être aussi largement utilisé pour identifier et suivre les individus. Aujourd’hui, ce numéro est utilisé pour tout, de son objectif initial – pour suivre vos revenus à vie et calculer vos prestations de sécurité sociale – à l’ouverture d’un compte courant ou au remplissage d’un nouveau formulaire patient au cabinet du médecin.

De nombreuses entreprises vous demanderont votre numéro de sécurité sociale simplement parce que c’est un moyen pratique pour elles d’identifier les clients. Malheureusement, les criminels peuvent utiliser votre numéro de sécurité sociale pour commettre un vol d’identité, vous devez donc garder votre SSN soigneusement et ne le donner qu’en cas d’absolue nécessité.