HRS offre des conseils et une technologie d’approvisionnement avancés aux hôtels pour soutenir une réponse accélérée aux appels d’offres pour le retour du volume d’entreprise

Cologne, Allemagne–(FIL D’AFFAIRES)–HRS, la principale plate-forme mondiale de technologie de voyage et de paiement d’entreprise, a annoncé l’offre de sa gamme complète de services de conseil à la communauté hôtelière dans les mois à venir pour soutenir un écosystème d’hébergement d’entreprise revitalisé. Au-delà de la consultation basée sur les données qui reflète les priorités hôtelières de ses entreprises clientes, l’automatisation HRS donne aux équipes de vente hôtelières la possibilité d’accéder et d’enchérir plus efficacement pour le volume de l’entreprise – le tout à un moment où de plus en plus de programmes d’entreprise utilisent le processus RFP pour négocier non seulement tarifs, mais d’autres éléments vitaux pour les voyageurs d’affaires lorsqu’ils reprennent la route.

HRS, jouant son rôle pour faciliter la reprise de l’hébergement d’entreprise, propose ce package unique de conseil localisé, d’affinement illimité des offres et d’assistance RFP sans frais pour la communauté hôtelière. Parmi sa clientèle croissante, HRS travaille avec 35 % des Fortune 500 entreprises sur leurs programmes hôteliers.

« C’est une nouvelle ère pour les responsables des ventes hôtelières. Les schémas et dynamiques de voyage sont différents, tout comme les définitions de « voyage » et « espace de travail » pour les entreprises », a déclaré Lukasz Dabrowski, vice-président senior des relations avec les fournisseurs mondiaux chez HRS. « Avec le rebond du volume et les entreprises se concentrant sur les projections régionales et nationales, combinés à la réalité des ressources réduites dans de nombreux hôtels, HRS s’intensifie pour aider à faciliter plus d’opportunités pour les hôtels de soumissionner. Notre technologie RFP impartiale, notre analyse basée sur les données et nos experts sur le terrain dans les marchés clés sont prêts à aider les hôteliers concernés à concourir pour ces nuitées.

Des outils optimisés aident les hôteliers à analyser et à affiner les offres de volume d’entreprise

La technologie HRS – avec des éléments spécialement conçus pour aider les hôtels alors qu’ils luttent pour le volume des entreprises – est particulièrement utile pour les hôteliers à un moment où les entreprises multiplient leurs soumissions d’appels d’offres et où les équipes de vente des hôtels sont reconstruites à la suite de la pandémie. Dans cet environnement fluide, il permet aux hôteliers d’accéder 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour affiner, réviser et soumettre à nouveau les conditions de l’offre – le tout sans frais – le cas échéant pendant la fenêtre de négociation. Parmi les autres points forts permettant de gagner du temps, citons :

• Processus de soumission d’offres optimisés qui illustrent la progression vers l’achèvement de la soumission, les éléments obligatoires, etc.

• Possibilité de visualiser de manière anonyme les éléments des offres d’hôtels concurrentes

• Plusieurs champs pré-remplis dans les appels d’offres, réduisant le temps de réponse des hôteliers

• Flux d’utilisateurs simplifié qui répond à l’évolution des demandes d’entreprise

• Des moyens efficaces pour aborder la convergence des appels d’offres pour différents segments

Approvisionnement transformateur en hébergement basé sur les attributs, à mesure que les priorités et le processus ont évolué

Alors que de nouveaux modèles apparaissent dans le domaine naissant de l’hébergement d’entreprise post-pandémique, HRS combine les concepts d’achat pour les segments transitoires, de groupe, de réunions et de nouveaux longs séjours afin de présenter la totalité des dépenses anticipées des clients. Reflétant les nouvelles priorités des entreprises – allant au-delà des simples tarifs et commodités – HRS aide les hôteliers à s’aligner sur les éléments les plus importants des programmes hôteliers d’entreprise modernes. Cela est particulièrement vital compte tenu des éléments imprévus qui ont une incidence sur l’approvisionnement en voyages d’affaires dans divers endroits, notamment des éléments tels que les épidémies de pandémie, l’instabilité politique, les changements environnementaux et les catastrophes liées aux conditions météorologiques.

Le «cadre 5S», introduit par HRS en 2021, s’est avéré efficace pour saisir l’évolution des nouvelles exigences de la grande majorité des programmes hôteliers d’entreprise. HRS éduque ses partenaires hôteliers sur le cadre 5S et sur la façon dont le traitement continu de ces éléments peut aider les hôteliers à gagner plus de volume récurrent. Le cadre 5S couvre :

• Sécurité

• Satisfaction

• Des économies

• Durabilité

• Sécurité

« HRS s’engage à travailler de manière transparente avec les entreprises et les hôtels pour conduire des négociations plus automatisées et plus rapides », conclut Dabrowski. « Il n’y a plus de ‘saison RFP’ en soi. Au lieu de cela, l’automatisation entraîne des cycles raccourcis de quatre semaines qui permettent aux entreprises d’être plus agiles et plus ciblées dans leurs activités d’approvisionnement tout au long de l’année. Mélangez cela avec des exigences d’hygiène et de durabilité prioritaires, et les hôtels sont en concurrence dans un processus d’approvisionnement totalement transformé.

Les hôteliers peuvent en savoir plus sur les scénarios de partenariat HRS et le support RFP sur https://www.hrs.com/enterprise/hotels/. Les hôteliers participant à la conférence de la Global Business Travel Association à San Diego du 14 au 17 août peuvent rencontrer HRS au stand n° 3229.

À propos de HRS

HRS réinvente la façon dont les entreprises et les gouvernements travaillent, séjournent et paient sur le marché mondial dynamique d’aujourd’hui. La technologie de plate-forme avancée d’HRS étend sa portée au-delà de l’hospitalité aux réunions, à la gestion de l’espace de bureau, à l’efficacité des paiements et à la reprise en cas de crise. Au-delà des économies de coûts dans l’économie mondiale post-pandémique, les clients d’HRS bénéficient d’une attention inégalée sur des aspects essentiels tels que la sûreté, la sécurité et la satisfaction. HRS est également reconnu pour son initiative primée Green Stay, une technologie qui aide les programmes hôteliers d’entreprise à atteindre leurs objectifs NetZero, et sa solution révolutionnaire Crew & Passengers, qui tire parti de l’automatisation pour améliorer les expériences des opérations aériennes et ferroviaires. Fondée en 1972, HRS travaille avec 35 % du marché mondial Fortune 500, ainsi que les principales chaînes hôtelières mondiales, les groupes hôteliers régionaux et les fournisseurs de paiement. Plus d’informations sur www.hrs.com/enterprise.