Définition du paiement

Qu’est-ce que le paiement ?

Le paiement est le transfert d’argent, de biens ou de services en échange de biens et de services dans des proportions acceptables qui ont été préalablement convenues par toutes les parties concernées. Un paiement peut être effectué sous forme de services échangés, espèces, chèque, virement, carte de crédit ou carte de débit.

Comprendre le paiement

Le système monétaire d’aujourd’hui permet d’effectuer des paiements avec de la monnaie. La monnaie, qui a simplifié les moyens de transactions économiques, fournit un moyen pratique par lequel les paiements peuvent être effectués, et elle peut également être facilement stockée.

Avant l’utilisation généralisée de la monnaie et d’autres méthodes de paiement, les paiements de troc étaient utilisés dans lesquels un produit ou un service était échangé contre un autre. Par exemple, si un producteur d’œufs avec un gros excédent d’œufs voulait du lait, il devrait trouver un producteur laitier qui serait prêt à accepter des œufs en guise de paiement pour le lait.

Dans ce cas, si un producteur laitier approprié n’était pas trouvé à temps, non seulement le producteur d’œufs n’obtiendrait pas le lait, mais les œufs se gâteraient et deviendraient sans valeur. La monnaie, quant à elle, conserve sa valeur au fil du temps. Cependant, le troc est encore pratiqué aujourd’hui lorsque les entreprises souhaitent échanger des services entre elles.

Les paiements peuvent être le transfert de tout élément de valeur ou d’avantage aux parties. Une facture ou une facture précède généralement un paiement. Les bénéficiaires choisissent généralement la manière dont ils accepteront le paiement. Cependant, certaines lois exigent que le payeur accepte la monnaie légale du pays jusqu’à une limite prescrite. Le paiement dans une autre devise implique souvent une opération de change supplémentaire, généralement environ 3% du paiement total effectué.

Types de paiements

Les paiements sont effectués à l’aide de diverses méthodes, notamment les suivantes.

Cartes de crédit et de débit

Les cartes de crédit et de débit sont largement utilisées pour les achats et les paiements. Cependant, de nombreuses entreprises qui acceptent les cartes se voient facturer des frais par le commerçant qui fournit la machine ainsi que par l’institution financière. Les frais sont souvent un pourcentage du montant de la transaction ou des frais fixes pour chaque paiement.

En espèces

L’argent liquide est encore utilisé pour de nombreuses entreprises, comme le commerce de détail. Les cafés et les magasins de proximité, par exemple, acceptent toujours les paiements en espèces. Compte tenu des frais associés aux cartes de débit et de crédit, de nombreuses petites entreprises de détail préfèrent les paiements en espèces de leurs clients.

Téléphones portables

La technologie de paiement sans contact qui a émergé ces dernières années a rendu les paiements plus faciles que jamais. La machine à carte de crédit ou de débit, appelée terminal de point de vente (POS), peut lire les informations bancaires du client via l’application logicielle installée sur l’appareil mobile. Une fois que le téléphone a lu les informations du terminal de point de vente, un signal est généré pour informer le client que le paiement a été effectué.

Chèques

Les chèques sont tombés en disgrâce au fil des ans en raison des progrès technologiques, permettant aux paiements d’être soumis par voie électronique. Cependant, il existe des cas où les chèques peuvent être utiles, par exemple lorsque le vendeur souhaite un paiement garanti. Un chèque de banque ou un chèque certifié sont deux types de chèques que les banques proposent pour aider les vendeurs à recevoir l’argent dû par l’acheteur.

Virements bancaires

Les virements bancaires et les paiements ACH (Automatic Clearing House) sont généralement utilisés pour des paiements plus importants ou plus fréquents pour lesquels un chèque ou une carte de crédit ne serait pas approprié. Un paiement d’un fabricant à un fournisseur, par exemple, serait généralement effectué par virement bancaire, en particulier s’il s’agissait d’un paiement international. Un paiement ACH est souvent utilisé pour les dépôts directs de la paie des employés d’une entreprise.

Considérations particulières

Le bénéficiaire peut choisir de faire un compromis sur la dette et d’accepter un paiement partiel au lieu d’un règlement complet de l’obligation, ou il peut offrir un escompte à sa discrétion. Le bénéficiaire peut également imposer un supplément, par exemple, comme des frais de retard de paiement, ou pour l’utilisation d’une certaine carte de crédit.

L’acceptation du paiement par le bénéficiaire éteint une dette ou une autre obligation. Un créancier ne peut pas refuser de manière déraisonnable d’accepter un paiement, mais le paiement peut être refusé dans certaines circonstances, comme un dimanche ou en dehors des heures d’ouverture des banques. Un bénéficiaire est généralement obligé d’accuser le paiement en produisant un reçu au payeur, qui peut être considéré comme un endossement sur un compte comme « payé en totalité ».