Définition du cycle comptable

Qu’est-ce que le cycle comptable ?

Le cycle comptable est un processus collectif d’identification, d’analyse et d’enregistrement des événements comptables d’une entreprise. Il s’agit d’un processus standard en 8 étapes qui commence lorsqu’une transaction se produit et se termine avec son inclusion dans les états financiers.

Les étapes clés du cycle comptable en huit étapes comprennent l’enregistrement des écritures de journal, la publication dans le grand livre, le calcul des balances de vérification, la réalisation d’écritures d’ajustement et la création d’états financiers.

Comment fonctionne le cycle comptable

Le cycle comptable est un ensemble méthodique de règles visant à assurer l’exactitude et la conformité des états financiers. Les systèmes comptables informatisés et le processus uniforme du cycle comptable ont contribué à réduire les erreurs mathématiques. Aujourd’hui, la plupart des logiciels automatisent entièrement le cycle comptable, ce qui réduit les efforts humains et les erreurs associées au traitement manuel.

Étapes du cycle comptable

Le cycle comptable comporte huit étapes.

1. Identifier les transactions : Une organisation commence son cycle comptable par l’identification des transactions qui constituent un événement comptable. Il peut s’agir d’une vente, d’un remboursement, d’un paiement à un fournisseur, etc.
2. Renregistrer des transactions dans un journal : Viennent ensuite enregistrement des transactions à l’aide d’écritures de journal. Les entrées sont basées sur la réception d’une facture, la reconnaissance d’une vente ou la réalisation d’autres événements économiques.
3. Affectation: Une fois qu’une transaction est enregistrée en tant qu’écriture de journal, elle doit être enregistrée sur un compte du grand livre. Le grand livre général fournit une ventilation de toutes les activités comptables par compte.
4. Balance de vérification non ajustée: Une fois que l’entreprise a enregistré des écritures de journal dans des comptes individuels du grand livre, une balance de vérification non ajustée est préparée. La balance de vérification garantit que le total des débits est égal au total des crédits dans les dossiers financiers.
5. Feuille de travail: L’analyse d’une feuille de calcul et l’identification des écritures de régularisation constituent la cinquième étape du cycle. Une feuille de travail est créée et utilisée pour s’assurer que les débits et les crédits sont égaux. S’il y a des écarts, des ajustements devront être faits.
6. Ajustement des écritures de journal : En fin de période, des écritures de régularisation sont effectuées. Ceux-ci sont le résultat des corrections apportées sur la feuille de travail et les résultats du passage du temps. Par exemple, une écriture de régularisation peut générer des revenus d’intérêts qui ont été gagnés en fonction du passage du temps.
7. États financiers: Lors de la publication des écritures de régularisation, une entreprise prépare une balance de vérification ajustée suivie des états financiers formalisés réels.
8. Fermer les livres: Une entité finalise les comptes provisoires, les produits et les charges, à la fin de la période à l’aide des écritures de clôture. Ces écritures de clôture incluent le transfert du bénéfice net dans les bénéfices non répartis. Enfin, une entreprise prépare la balance de vérification post-clôture pour s’assurer que les débits et les crédits correspondent et que le cycle peut recommencer.

Calendrier du cycle comptable

Le cycle comptable est commencé et terminé au cours d’une période comptable, le moment où les états financiers sont préparés. Les périodes comptables varient et dépendent de différents facteurs; cependant, le type de période comptable le plus courant est la période annuelle. Au cours du cycle comptable, de nombreuses transactions ont lieu et sont enregistrées.

À la fin de l’année, des états financiers sont généralement préparés, ce qui est souvent exigé par la réglementation. Les entités publiques sont tenues de soumettre des états financiers à certaines dates. Toutes les entreprises publiques qui font des affaires aux États-Unis sont tenues de déposer des déclarations d’enregistrement, des rapports périodiques et d’autres formulaires auprès de la Securities and Exchange Commission des États-Unis. Par conséquent, leur cycle comptable s’articule autour des dates d’exigence de déclaration.

Le cycle comptable Vs. Cycle budgétaire

Le cycle comptable est différent du cycle budgétaire. Le cycle comptable se concentre sur les événements historiques et garantit que les transactions financières engagées sont correctement déclarées. Alternativement, le cycle budgétaire se rapporte à la performance opérationnelle future et à la planification des transactions futures. Le cycle comptable aide à produire des informations pour les utilisateurs externes, tandis que le cycle budgétaire est principalement utilisé à des fins de gestion interne.