Définition des frais généraux appliqués

Qu’est-ce que les frais généraux appliqués ?

Les frais généraux appliqués sont un type de frais généraux directs enregistrés selon la méthode de la comptabilité analytique. Les frais généraux appliqués sont un taux fixe facturé à un travail de production spécifique, à un produit ou à un service au sein d’une entreprise. Les entreprises utilisent la comptabilité analytique pour identifier les dépenses associées à la fabrication.

C’est une catégorie de frais généraux qui est traçable. Les frais généraux appliqués contrastent avec les frais généraux généraux, qui sont des frais généraux indirects, tels que les services publics, les salaires ou le loyer.

Comprendre les frais généraux appliqués

Les frais généraux font référence aux dépenses courantes de l’entreprise qui ne sont pas directement attribuées à la création d’un produit ou d’un service. Il est important à des fins de budgétisation et de détermination du montant qu’une entreprise doit facturer pour ses produits ou services afin de réaliser un profit. En bref, les frais généraux sont toute dépense engagée pour soutenir l’entreprise sans être directement liée à un produit ou un service spécifique.

Les frais généraux appliqués sont généralement répartis entre différents départements selon une formule spécifique. Ainsi, un certain montant de frais généraux est donc appliqué à un département donné, comme le marketing. Le pourcentage de frais généraux appliqué à un service donné peut être corrélé ou non au montant réel des frais généraux encourus par ce service.

Les frais généraux appliqués incluent tout coût qui ne peut pas être directement affecté à un objet de coût, comme le loyer, la rémunération du personnel administratif et l’assurance. Un objet de coût est un article pour lequel un coût est calculé, tel qu’un produit, une ligne de produits, un canal de distribution, une filiale, un processus, une région géographique ou un client.

Les frais généraux sont généralement alloués (ou appliqués) aux éléments de coût sur la base d’une méthodologie standard qui est utilisée de manière cohérente d’une période à l’autre. Par exemple:

• Les frais généraux d’usine sont appliqués aux produits en fonction de leur utilisation du temps de traitement de la machine
• Les frais généraux de l’entreprise sont appliqués aux filiales en fonction des revenus, des bénéfices ou des niveaux d’actifs des filiales

Exemple de frais généraux appliqués

Par exemple, une entreprise peut appliquer des frais généraux à ses produits sur la base d’un taux d’application des frais généraux standard de 35,75 $ par heure d’utilisation de la machine et de l’équipement. Étant donné que le nombre total d’heures-machines utilisées au cours de la période comptable était de 7 200 heures, la société appliquerait 257 400 $ de frais généraux aux unités produites au cours de cette période.

Du point de vue de la gestion, l’analyse des frais généraux appliqués (et des frais généraux sous-appliqués) fait partie intégrante des méthodes de planification et d’analyse financières (FP&A). En analysant la manière dont les coûts sont attribués à certains produits ou projets, les équipes de direction peuvent prendre des décisions plus éclairées en matière de budgétisation des immobilisations et d’opérations financières. À son tour, avec de meilleures analyses, la direction peut obtenir une meilleure efficacité d’utilisation du capital et un meilleur retour sur le capital investi, augmentant ainsi la valorisation de l’entreprise.