Définition de l’administrateur du régime

Qu’est-ce qu’un administrateur de régime ?

Un administrateur de régime est une personne ou une société chargée de gérer une caisse de retraite ou un régime de retraite pour le compte de ses participants et bénéficiaires. L’administrateur du régime est chargé de s’assurer que les fonds sont correctement collectés et distribués à tous les participants qualifiés.

En termes d’obligation fiduciaire, l’administrateur du régime a le devoir d’agir dans l’intérêt des participants au régime, et non de l’entreprise qui les emploie. En règle générale, l’administrateur n’est pas un employé mais plutôt un sous-traitant tiers.

Comprendre l’administrateur du régime de retraite

Un administrateur de régime ne peut pas prendre de décisions de placement pour un fonds, mais peut s’assurer que l’argent qui y est versé est investi correctement conformément à ses objectifs déclarés.

En bref, l’administrateur gère les opérations courantes d’un régime d’épargne-retraite ou de fonds de pension d’entreprise. Plus précisément, l’administrateur du régime s’assure que l’argent est correctement versé au fonds, que les comptes des participants sont bien gérés afin qu’ils aient une répartition d’actifs appropriée et que les versements soient distribués rapidement à ses bénéficiaires.

Les principales tâches de l’administrateur incluent :

• Affiliation des salariés de l’entreprise à leur régime de retraite respectif
• Calcul des droits d’un bénéficiaire de régime
• Effectuer les paiements programmés corrects aux bénéficiaires
• S’assurer que toutes les données du régime sont exactes et fournies aux participants en temps opportun
• Paiement des prestations de retraite aux ex-conjoints des bénéficiaires, conformément aux décisions de justice et aux règlements
• Répondre aux questions, préoccupations et plaintes des bénéficiaires

Externaliser le travail

Par souci de simplicité et d’économies de coûts, un petit employeur peut choisir de confier à l’interne les fonctions d’administration du régime de l’entreprise. Cependant, à mesure que le nombre d’employés augmente, la tâche devient plus longue et complexe. Il devient intéressant pour l’employeur d’embaucher un professionnel pour être l’administrateur du régime.

De plus, les administrateurs de régimes professionnels connaissent les lois et règlements qui régissent les programmes d’épargne-retraite et de retraite. Par exemple, en Ontario, au Canada, les régimes de retraite doivent se conformer à la Loi sur les régimes de retraite (LRR).

Les frais facturés par un administrateur de régime peuvent être payés par l’employeur ou par les participants au fonds ou peuvent être partagés.

Déléguer les décisions d’investissement

Une société ou son promoteur de régime délègue souvent la responsabilité d’investir de l’argent dans les fonds à des sociétés de placement professionnelles.

Le promoteur du régime de retraite engagera généralement un conseiller en placement externe pour gérer l’investissement des actifs du régime. Dans le cas d’un régime à cotisations déterminées comme un 401 (k), le conseiller en placement aidera à sélectionner le menu d’investissement du régime à offrir aux participants au régime. Dans le cas d’un régime de retraite à prestations déterminées, le conseiller externe gère généralement les placements d’une manière convenue avec le promoteur du régime.

Ces prestataires de services, qu’ils soient employés de l’administrateur ou de tiers, sont soumis au même devoir de diligence que l’administrateur.