Définition de la gestion des approvisionnements

Qu’est-ce que la gestion des approvisionnements ?

Le terme gestion de l’approvisionnement fait référence à l’acte d’identifier, d’acquérir et de gérer les ressources et les fournisseurs qui sont essentiels aux opérations d’une organisation. Également appelée approvisionnement, la gestion des approvisionnements comprend l’achat de biens physiques, d’informations, de services et de toute autre ressource nécessaire permettant à une entreprise de continuer à fonctionner et à se développer.

Comprendre la gestion des approvisionnements

La plupart des gens considèrent la gestion de la chaîne d’approvisionnement comme la façon dont les entreprises achètent les matières premières et les produits finis. Mais la gestion de l’offre ne se limite pas à l’achat de produits et à la passation de marchés de services. Il s’agit d’un processus commercial systématique qui va plus loin que l’approvisionnement pour inclure la coordination de la logistique de pré-production et de la gestion des stocks, ainsi que la budgétisation, les employés et d’autres informations clés pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.

Les principaux objectifs de la gestion des approvisionnements sont le contrôle des coûts, l’allocation efficace des ressources, la gestion des risques et la collecte efficace d’informations à utiliser dans les décisions commerciales stratégiques.

La surveillance et la gestion des fournisseurs et de leurs contributions aux opérations d’une entreprise, par exemple, devraient être d’une importance primordiale. Le personnel de gestion des approvisionnements au sein d’une entreprise ou d’une institution est généralement responsable des tâches suivantes :

• Identifier, rechercher, négocier et se procurer un service ou un bien essentiel aux opérations courantes d’une entreprise selon les souhaits des dirigeants et des superviseurs de l’organisation
• Formuler une stratégie pour développer et entretenir des relations avec les fournisseurs, puis l’exécuter, ainsi que responsabiliser les fournisseurs
• Utiliser des technologies et des procédures qui facilitent le processus d’approvisionnement
• Considérer les théories de l’offre et de la demande et leur influence sur la gestion de l’offre

Considérations particulières

Les divisions de gestion de l’offre au sein des grandes entreprises peuvent être très étendues, avec des budgets énormes et des centaines de travailleurs. Leur succès est généralement mesuré par combien d’argent ils peuvent économiser l’entreprise. La capacité d’une entreprise à atteindre ses objectifs de gestion des approvisionnements peut bénéficier directement au cours de l’action en augmentant des mesures telles que les marges brutes et nettes, les flux de trésorerie et le coût des marchandises vendues (COGS).

Une bonne gestion des risques est tout aussi importante pour le succès d’une entreprise. Par exemple, anticiper et atténuer l’impact d’une interruption inattendue de la livraison d’un composant clé peut assurer le bon fonctionnement d’une entreprise. Mais le fait de ne pas tenir compte des risques dans la chaîne d’approvisionnement d’une entreprise peut mener au désastre.

S’il est facile de comprendre comment la gestion de l’offre affecte directement les résultats d’un gros acheteur ou fabricant, la gestion de l’offre est tout aussi importante pour les entreprises de services. Internet, associé à de vastes améliorations des réseaux logistiques dans le monde entier, a contribué à faire de la gestion de l’approvisionnement un objectif stratégique clé pour la plupart des grandes entreprises, capable d’économiser des millions et d’augmenter l’efficacité à l’échelle de l’entreprise.

Gestion de l’approvisionnement vs gestion de la chaîne d’approvisionnement

Les termes gestion de l’approvisionnement et gestion de la chaîne d’approvisionnement sont parfois utilisés de manière interchangeable. Mais il y a une différence. La gestion de la chaîne d’approvisionnement fait en fait référence à la gestion de la manière dont les biens et services circulent tout au long du processus de production, des matières premières aux produits finis qui finissent entre les mains des consommateurs. Cela comprend l’expédition, la production et la distribution de produits, de biens et de services.

La gestion de la chaîne d’approvisionnement exige que les fournisseurs et les gestionnaires soient aussi efficaces que possible. Cela signifie qu’ils doivent s’assurer que les activités sont rationalisées afin qu’il n’y ait pas de pénurie, que les coûts soient réduits et que les entreprises puissent rester compétitives sur le marché.